Www.hilti.com Hilti Russia News: Новый интерактивный корпоративный портал BEST INTRANET RUSSIA-2015: INTRANET - как средство информирования и платформа. - презентация

1 Hilti Russia News: Новый интерактивный корпоративный портал BEST INTRANET RUSSIA-2015: INTRANET - как средство информирования и платформа для общения между сотрудниками Hilti Россия ЗАО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» Hilti Russia News | Фащилина Марина | 1

2 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 2 Наша компания Основана в 1941 году, г. Шаан, княжество Лихтенштейн Передовые технологии для профессиональной строительной индустрии Более 21,000 сотрудников более чем в 120 странах мира 1993 год - открытие офиса в России Более 20 лет успешных продаж и превосходного сервиса Лучший работодатель России в 2008, 2011 и 2013 годах по версии AON Hewitt 900 сотрудников на территории РФ от Калининграда до Владивостока

3 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 3 Существовавший Интранет не отвечал потребностям сотрудников в: современном стиле и удобном интерфейсе гибкой структуре Использовании портала без VPN-ключа за пределами корпоративной сети онлайн-взаимодействии получении обратной связи наличии поискового инструмента Потребность в новых возможностях общения

4 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 4 Решение: портал Hilti Russia News на базе платформы SharePoint Ключевая цель: заменить устаревший Интранет (старше 10 лет), создав современную интерактивную платформу с социальными функциями. Задачи в рамках цели: Сократить количество рассылаемых сообщений электронной почты Объединить сотрудников даже в географически удаленных регионах Оперативно информировать об изменениях в компании, особенно в условиях кризиса Создать платформу для обмена идеями и обмена обратной связью Запуск проекта: июль 2014 Охват: 900 сотрудников - вся Россия (от Калининграда до Владивостока) + Посетители из СНГ-региона (Беларусь, Украина)

5 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 5 Hilti Russia News – это: единое пространство для коммуникации всех сотрудников; размещение тестовой, аудио- и видеоинформации; сокращение затрат (ресурсы, время) на поиск информации; решение бизнес-вопросов; моментальное взаимодействие с регионами; создание совместных (онлайн) проектов; возможность использования вне офиса (мобильная версия); повышение эффективности рабочего процесса.

6 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 6 Команда из 3-х человек Ограниченный бюджет Отсутствие поддержки головного офиса ввиду расхождения взглядов использования портала Развитие портала усилиями сотрудников отдела брендинга и коммуникаций без поддержки IT-специалистов Наша команда

7 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 7 Эволюция портала Июль 2014 – пилотный запуск портала с наличием основных функций, подписка всей компании на еженедельные новости Сентябрь 2014 – тренинг для руководителей Ноябрь 2014 – посещение конференции Intranet Reload, заимствование лучших практик, акселерация проекта Январь 2015 – подключение «Антикризисного блога» для оперативной коммуникации от топ-менеджмента компании Февраль 2015 – реализация «адаптивного дизайна» Апрель 2015 – запуск тренингов для всех отделов

8 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 8 Основные разделы: Новости Полезные ссылки Ближайшие события Дни рождения Страницы отделов Блоги Документы Мультимедиа Форумы Проекты Рождение нового портала

9 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 9 Новости Карусель новостей Отображение 10 последних новостей Возможность поставить «лайк» ~350 человек ежедневно модераторы из разных отделов компании несколько раз в день

10 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 10 Антикризисный блог 620 человек ежемесячно топ-менеджмент ежемесячно

11 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 11 Ваши идеи 200 человек ежемесячно все сотрудники несколько раз в месяц

12 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 12 Форумы 50 человек ежедневно все сотрудники несколько раз в месяц

13 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 13 Доступ с мобильного устройства 350 сотрудников отдела продаж, работающих вне офиса 150 обращений в день глубина просмотра 11 страниц

14 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 14 Первые результаты Рост удовлетворенности корпоративными коммуникациями*: «Возможность свободно выражать свое мнение» +1 балл «Внимательное отношение к предложениям сотрудников» + 1 балл «Празднование успехов» и «признание результатов» +1 балл «Доверие к руководству» + 2 балла *Согласно проведенному в ноябре 2014 года глобальному опросу мнения сотрудников

15 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 15 Взгляд в будущее Цель: усовершенствование существующего портала. Задачи: -Дополнительный редизайн и брендирование портала; -создание дополнительных заголовков; -создание слогана. Сроки: сентябрь 2015.

16 Hilti Russia News | Фащилина Марина | 16 Бонус: видео презентация портала