1 СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

2 Цели Сессии Лучше понять Смысл и Необходимость стратегического планирования Научиться определять миссию/видение и/или ценности Вашей организации Рассмотреть пользу стратегического планирования, основанного на цели Получить знания относительно Процесса реализации стратегического планирования

3 Обзор Стратегического Планирования (СП) СП определяет куда организация идет, как она хочет достигнуть цели и как Вы определите, что цель достигнута Фокус на Всю организацию Работа направлена на достижение единой цели Процесс планирования более важен чем документ Некоторые планы долгосрочны, некоторые - краткосрочны

4 Подходы к стратегическому планированию Миссия, Видение и/или Ценности Должен быть Первый Шаг по разработке СП Четкое видение помогает достичь целей и лучше соответствовать ожиданиям основных сторонников (тех, для кого организация работает)

5 Видение и ценности Видение: Идеалы организации Мечты о будущем и конечный итог усилий То, что заставляет организацию двигаться вперед Ценности: Основные принципы/устои направляющие организационные видение и миссию

6 Заявление о миссии Четкое определение долгосрочных целей и смысла существования организации Будьте кратки, объясните конкретные цели и четко укажите кто является целевой группой (благополучателями) Объясните направления прогресса внутри организации и скажите четко какие проекты/программы должны продвигаться Организационная миссия – это причина для существования, ее смысл или социальное оправдание своего присутствия в обществе.

7 СТРУКТУРА СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ Исполнение СП Миссия Видение Ценности Цели и стратегия Процесс Программы и проекты Видение: Идеалы организации Мечты о будущем и конечный итог усилий То, что заставляет организацию двигаться вперед Ценности: Основные принципы/устои направляющие организационные видение и миссию

8 Планирование, основанное на цели 1. Где мы сейчас? –Там ли мы где предполагали быть? –Что сработало и не сработало к данному моменту? –Насколько четкое направление движения у организации? 2. Куда мы хотим идти? –Сформулируйте видение –Проговорите миссию –Определите основные ценности/направляющие принципы –Сформулируйте цели –Поставьте измеримые индикаторы

9 Планирование, основанное на цели 3. Как мы туда придем? –Определите ключевые факторы успеха –Признайте барьеры –Наметьте стратегические действия и приоритеты 4. Как управлять развитием событий? –Разработайте детальный план действий –Регулярно отслеживайте прогресс

10 Зачем нужно использовать Стратпланирование ?

11 Зачем нужно использовать Стратпланирование ? Если Вы не знаете куда хотите прийти, когда Вы узнаете, что достигли пункта назначения?

12 Зачем нужно использовать Стратпланирование ? Вовлечение руководства в процесс планирования обеспечивает то, что все знают куда идти

13 Зачем нужно использовать Стратпланирование ? Хороший план обеспечивает не только понимание что все в одной лодке, но и гребут в одном направлении.

14 Как реализовать процесс Стратпланирования ? ШАГИ: Проведите обзор миссии Перечислите нормативные требования к организации, обусловленные ее мандатом (миссией) Взгляните назад– вспомните успехи и разочарования Проведите «мозговой штурм» желаемого будущего Какие поднятые темы актуальны? Какие шаги и временные рамки? Соберите все вместе – напишите план

15 Обзор миссии Если у вас нет заявления о миссии, сейчас самое время его написать. Удостоверьтесь, что Вы понимаете Вашу миссию и она до сих пор имеет смысл Удостоверьтесь, что каждый – лидеры организации. Совет директоров, спонсоры – согласны с тем, каковы цели и видение организации

16 Требования к организации Перечислите все важные вещи организация ДОЛЖНА сделать Формальные требования (правила, законы), которые могут быть затребованы финансирующей организацией или административно-контрольным органом Неформальные требования и ожидания, которые могут не оговариваться, но часто важны для клиентов/ благополучателей

17 Оглянитесь назад Какие возможности использовала организация в прошлом? С какими рисками или угрозами она сталкивалась? Что было эффективно и что нет в предыдущих стратегиях?

18 Руководство по проведению «Мозгового Штурма» Мечтайте о будущем! Не обязательно быть практичными – будьте креативны! Не критикуйте, обосновывайте и объясняйте Записывайте все идеи – отсортируете позже Из одной идеи можно сгенерировать несколько новых Не бывает «плохих» идей

19 Появляющиеся темы «Мозговой Штурм» и обзор прошлого опыта должны дать пищу для множества идей Соберите идеи и рассортируйте их по тематикам Вы увидите, что много идей можно разделить на несколько основных тематик, их Вам и следует рассмотреть

20 Шаги и временные рамки Рассмотрите темы и сформулируйте цели по достижению желаемого результата Поместите эти цели в таблицу с временными рамками – что Вы реалистично можете сделать и к какому времени?

21 Соберите все части воедино Возьмите таблицу с целями и временем исполнения – и напишите план! Планы могут быть и в страниц, или состоять всего из 1-ой! Просто напишите его и сделайте реальным

22 Вопросы?

23 Заметки: Для чего используется СП? Без эффективного планирования … С эффективным планированием... *you spend all your time fighting fires - dealing with emergencies because you don t see problems arising *there is no coordination between different elements of programs and projects *things can get delayed and put off constantly *responsibilities are blurred - some people end up doing all the work or things just don t get done *you only think of doing the obvious, and creative solutions can be missed *you never know whether you will succeed … or at least when! *you can t keep track of progress *you lose focus on your objectives *you have no time and constantly feel stressed! *You can see problems and issues arising, prepare for them, monitor them and ensure they don t happen again *All elements and activities are coordinated, it is clear which activities are dependent on others *There are clear lines of responsibility and timelines for each activity *You can effectively allocate resources to each activity - time, people, money, facilities *You have time to develop creative and efficient solutions to issues instead of a panicked or inefficient response. *You can see progress against the plan and can celebrate your milestones and achievements *You can impress your donors!