«Загальноосвітній навчальний заклад І–ІІІ ступенів 7 ім. Т.Г.Шевченка м. Полтави – сучасний навчальний заклад – лідер на ринку освітніх послуг Полтавської області» ПРОЕКТ:

Стратегічна мета: Забезпечити до кінця 2015 року безперечне лідерство навчального закладу на ринку освітніх послуг Полтавської області за всіма основними показниками. Основні показники: доступність, якість, рівень організації навчально-виховного процесу, рівень успішності, кадровий склад, рівень довіри населення Полтави до навчального закладу і конкретно до кожного вчителя, працівника освіти, система освіти як роботодавець та інші.

Першочергові заходи з реалізації проекту 1. Формування успішної професійної команди Система навчання персоналу навчального закладу Розробка та впровадження нормативної бази управління навчальним закладом Розробка та впровадження корпоративної культури навчального закладу

2. Створення ефективної системи управління (менеджменту) 3. Впровадження маркетингових та PR-програм. Першочергові заходи з реалізації проекту Управління по цілях MBO (Management By Objectives) Створення служби маркетингу та PR Введення функцій спеціаліста навчального закладу по звязках із громадськістю

5. Інформатизація (автоматизація) процесів управління навчального закладу 6. Розробка та реалізація шкільних програм розвитку освіти 4. Надання нового формату шкільній методичній службі Першочергові заходи з реалізації проекту

Система навчання персоналу навчального закладу Розробка та впровадження Положення про організацію та методику проведення професійної підготовки навчання по групах група керівників навчального закладу група технічних працівників групи педагогічних працівників група керівників підрозділів та профільних спеціалістів (завідувачі кафедр, психолог, логопед та ін.) Формування успішної, професійної команди

Положення про організацію та методику проведення професійної підготовки програмні напрямки Загальні питання Технічні питання Семінари-тренінги Філософія управління; Ефективне управління навчальним закладом Сучасні психотехнології ефективного управління персоналом. Керівник та його позиція; Комунікації в освіті; Побудова успішних презентацій; Цілепокладання, зворотній звязок; Переговори; Правила телефонних переговорів; Якість обслуговування, клієнт - орієнтація. «Кожен керівник навчає своїх підлеглих»

Розробка та впровадження нормативної бази управління навчальним закладом Місія та бачення, цінності навчального закладу Дозволяє розробляти довгострокові плани розвитку. На підставі цих планів розробка програми розвитку навчального закладу до 2015 – 2020 року. Стратегія управління навчальним закладом: Батьківське самоврядування (батьківська рада, фонди, піклувальна рада) Учнівське самоврядування (ради, клуби, товариства) Кадрова політика навчального закладу:

Розробка та впровадження нормативної бази управління навчальним закладом Кадрова політика навчального закладу: Порядок оформлення особових справ; Порядок створення посадових інструкцій; Порядок контролю робочого часу; Порядок оформлення відпустки; Порядок звільнення працівників; Процедура підбору персоналу; Процедура оформлення співробітника у штат; Процедура проходження випробувального терміну, стажування молодих спеціалістів; Інструкція підведення підсумків проходження випробувального терміну, стажування молодих спеціалістів; Соціальна політика; Порядок оформлення відряджень; Правила внутрішнього трудового розпорядку;

Розробка та впровадження корпоративної культури навчального закладу Корпоративна культура – сукупність моделей поведінки, які надбані організацією у процесі адаптації до зовнішнього середовища та внутрішньої інтеграції, які показують свою ефектність та які приймаються більшістю членів організації. Компонентами корпоративної культури є: прийнята система лідерства; стилі розвязання конфліктів; діюча система комунікації; положення індивіду в організації; прийнята символіка: лозунги, організаційні табу, ритуали.

Створення ефективної системи управління (менеджменту) Управління по цілях MBO (Management By Objectives) Результатом запровадження системи управління по цілях є можливість за короткий період часу мобілізувати існуючі ресурси, максимально використовувати організаційний потенціал і переорієнтувати персонал на високий рівень результативності.

Етапи проекту запровадження системи управління по цілях 1. Аналіз внутрішньої системи менеджменту – процесів планування, організації та контролю. 2. Фокус-група для команди управлінців по аналізу зовнішнього середовища. SWOT-аналіз. (9-30 годин). 3. Фокус-група для команди управлінців по формалізації місії та стратегічного бачення навчального закладу (3-6 годин). 4. Майстер-класи для команди управлінців з конкретизації стратегічної цілі (SMART, BSC) та її декомпозиції на рівень структурних підрозділів (9-30 годин).

5. Розробка методів контролю результатів - ключових показників ефективності (KPI) по кожній посадовій позиції. 6. Практичний супровід впровадження системи управління по цілях Результати аналізу внутрішньої системи менеджменту (з визначенням проблемних зон управління та взаємодії). Формалізовані місія, стратегічне бачення, стратегічна ціль, цілі структурних підрозділів (SMART,BSC). Цілі діяльності (SMART) та ключеві показники ефективності (KPI) по кожній посадовій позиції персоналу. Оперативний план досягнення стратегічної цілі з максимально детальним опрацюванням в короткостроковому періоді (перший рік). Рекомендації з проведення внутрішніх заходів, спрямованих на впровадження системи управління по цілях і нейтралізації виявлених проблемних зон функціонування внутрішньої системи менеджменту організації. ДОКУМЕНТИ

Впровадження маркетингових та PR програм Створення служби маркетингу та PR. Комунікаційна політика навчального закладу. Введення функцій спеціаліста навчального закладу по звязкам із громадськістю Головні функції: Організація нарад. Взаємодія з зовнішньою та внутрішньою аудиторією. Взаємодія зі ЗМІ. Вирішення економічних питань. Планування комунікацій.

PR-дослідження, опитування, збір інформації. Маркетинг і розробка іміджу навчального закладу. Інформаційна підтримка. PR-тренінги. Сполучна ланка із співтовариствами.

Функції спеціаліста навчального закладу по звязках із громадськістю покладаються керівником навчального закладу на заступників або на конкретну особу. Координує даний напрямок діяльності директор навчального закладу Впровадження маркетингових та PR програм. ДОКУМЕНТИ: Положення про службу маркетингу та PR. Створення якісного, позитивного бренду навчального закладу

Надання нового формату шкільній методичній службі Створення тренінгового центру; Організація системи навчання персоналу; Розробка та введення системи поточного моніторингу та оцінки професійного потенціалу працівників навчального закладу; Розробка та введення системи якості навчання з дотриманням загальнодержавних стандартів; Інноваційний форум;

Надання нового формату шкільній методичній службі Створення центру дистанційного навчання - Програми дистанційного навчання та педагогічного патронату Впровадження системи виховання на позитиві Методично-консультативний центр для батьків (Центр сімейного виховання / Програми "Тайм менеджмент для батьків", "Виховання успішності" і т.д.)

Інформатизація (автоматизація) процесів управління навчального закладу Освітній портал; Програмне забезпечення: система БОСС-Кадровик - блок "Персональні завдання".

Розробка та реалізація шкільних програм: Програми безпеки в освіті; Програми залучення інвестицій в освіту; Програми енергозбереження; Програми матеріально-технічного забезпечення навчального закладу; Програми співпраці з вищими навчальними закладами; Програма міжнародного співробітництва.