Организация работы организатора в аудитории до начала экзамена

ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ НА ПОДГОТОВИТЕЛЬНОМ ЭТАПЕ (В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА) Организатор в аудитории Обязан явиться в ППЭ за 1 час 30 мин Пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ Получить у руководителя: - списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02);форма ППЭ протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);форма ППЭ ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);форма ППЭ памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ; - таблички с номером аудитории. Важно!! Все организаторы обязаны пройти обучение!

ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ НА ПОДГОТОВИТЕЛЬНОМ ЭТАПЕ (В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА) Организатор в аудитории Проверить аудиторию к готовности к экзамену (проветрить, расставить номерки на парты, разложить черновики и пр.), поставить стол для вещей. Подготовить на классной доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой (ОУ, предмета, ППЭ) Прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01)форма ППЭ Важно!! На каждую аудиторию распределяется два организатора (один из которых ОТВЕТСВЕННЫЙ и назначается руководителем ППЭ ).

Начало Пропуск участников в аудиторию Выдача экзаменационных материалов Сбор экзаменационных документов Не позднее чем за 45 минут до начала экзамена. Проверка паспортных данных. Заполнение ведомости ППЭ Распределение по местам. НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА Ход экзамена Раздача черновиков. Выдача ИК. Объявить, что экзамен окончен. Проверка полей бланка регистрации, бланков 1 и 2. Выдача дополнительных бланков ответов 2. За 30 минут объявить о скором окончании экзамена. Сбор бланков ответов, вариантов КИМ, черновиков. Заполнение ведомостей проведения экзамена Комплектование нового спец пакета Конец Сбор в спецпакет бланков ответов, ведомостей, протоколов. Передача документов руководителю ППЭ. В течение 15 минут в присутствии участников экзамена Проведение экзамена в аудитории

Организация работы организатора в аудитории вовремя экзамена

ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ НА ПОДГОТОВИТЕЛЬНОМ ЭТАПЕ (до ЭКЗАМЕНА) При входе участников ЕГЭ в аудиторию сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, предоставленными в форме ППЭ форме ППЭ Указать участнику экзамена его место в аудитории. За 45 минут до начала экзамена один из организаторов аудитории проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречают участников ЕГЭ Важно! Лишние вещи оставить на специально выделенном столе у входа внутри аудитории. Важно! При обнаружении несовпадений в форме ППЭ и паспорте – сделать копию паспорта и заполнить форму коррекции ППЭ (во время экзамена)ППЭ ППЭ-12-02

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА Не позднее, чем за 5-15 минут получить у руководителя ППЭ (помощника руководителя) доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ. Важно! Количество полученных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (форма ППЭ-14-02).ППЭ Продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спец пакета с индивидуальными комплектами

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА В 10 часов утра – вскрыть спецпакет и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01)ППЭ Раздать индивидуальные комплекты в соответствии с фактическим числом участников В 10 часов 05 минут – ответственный организатор дает указание вскрыть ИК и проверить содержимое Важно!! В случае обнаружения лишних (недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, заметь ИК полностью и зафиксировать в форме ППЭ

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА Провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка ЕГЭ, случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ. Важно!!! На инструктаж должно быть отведено не более 15 минут. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков ЕГЭ в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на классной доске информации. Объявляется начало экзамена. Время начала и окончания экзамена фиксируется на доске. Важно!! Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ в общее время экзамена не включается.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА Не использованные ИК с ЭМ остаются в аудитории до конца экзамена. Резервный доставочный спецпакет. Вскрывается в случае необходимости произведения замены ИК (некомплектность ЭМ, брак). Для этого необходимо обратиться к руководителю ППЭ. Важно!! После объявления экзамена ( в течение 30 мин) необходимо проверить все данные участников, заполненные в бланках регистрации с паспортными данными. При обнаружении ошибок исправить в бланках.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена. Важно!! В течение всего экзамена в аудитории находятся всегда два организатора. При заполнении бланка ответов 2 (с двух сторон полностью) необходимо выдать дополнительный бланк ответов 2, зафиксировав в форме ППЭ-05-02ППЭ-05-02

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА Досрочное завершение экзамена Нестандартные ситуации Не завершение экзамена по уважительной причине Удаление с экзамена Выход из аудитории Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02ППЭ В сопровождении дежурного по этажу Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02ППЭ Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02ППЭ Важно!! При удалении участника и не завершении экзамена по уважительной причине участником, необходимо сообщить руководителю ППЭ для дальнейшей работы. Апелляция по процедуре проведения Сообщить руководителю ППЭ

Выход из аудитории Несоблюдение временных рамок экзамена Отсутствие контроля за заполнением участниками регистрационных полей бланков Нечеткий инструктаж и недостаточная проверка правильности заполнения бланков в области замены ошибочных ответов Смешивание при упаковке бланков различных типов Действия, не предписанные инструкциями Неправильная упаковка бланков Ошибки при записи в поле «код ОУ-ППЭ»

Организация работы организатора в аудитории по завершении экзамена

1.По-очереди забрать материалы у участников ЕГЭ (оформляя форму ППЭ-12-01)ППЭ бланки регистрации; -бланки ответов 1; -бланки ответов 2 с дополнительными бланками ответов 2; -использованный КИМ в конверте; -черновики. 2. Участник обязан расписаться в форме ППЭ Сформировать на столе пять стопок. 4. В присутствии участников ЕГЭ пересчитать бланки 1, 2, Р и запаковать в доставочные конверты. Отпустить участников. (Важно! Дополнительный бланк ответов 2 рекомендуется размещать за основным.) 5. Оформить форму ППЭ Объявить завершение экзамена. Участники должны положить все материалы на край стола. Важно! Запрещено: 1. Скреплять бланки. 2. Менять ориентацию бланков (верх-низ, лицевая - оборотная).

МАТЕРИАЛЫ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫЕ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ РУКОВОДИТЕЛЮ ППЭ 1. Доставочный пакет с бланками регистрации. 2. Доставочный пакет с бланками ответов Доставочный пакет с бланками ответов 2 (включая дополнительные бланки 2) Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01)ППЭ Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02)ППЭ Служебные записки Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) и ксерокопия паспортаППЭ Важно! В течение 15 минут после окончания экзамена оформить все документы.