Подготовка и проведение ГИА в пунктах проведения экзамена (ППЭ) в 2014 году

Подготовка ППЭ к экзамену - Экзамены проводятся в ППЭ. - В пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ГИА, при этом в каждой аудитории присутствует не более 25 участников. -ППЭ оборудуются переносными металлоискателями, средствами видеонаблюдения -В ППЭ должны быть размещены объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения -Для участников ГИА с ограниченными возможностями здоровья ППЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей. Согласно п. 37 Порядка проведения ГИА и Методическим рекомендациям Рособрнадзора по организации и проведению ГИА для лиц с ограниченными возможностями здоровья

Подготовка ППЭ к экзамену Руководитель ППЭ обязан: - провести заблаговременный подробный инструктаж организаторов по процедуре проведения ГИА, заполнению бланков ЕГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов 2 и оформлению форм проведения экзамена - обеспечить ознакомление всех категорий организаторов под подпись в Ведомости с нормативными правовыми документами в части установления ответственности за нарушение порядка проведения ГИА, с нормативными правовыми и инструктивно-методическими документами по проведению ГИА Совместно с руководителем ОО: - обеспечить готовность ППЭ, проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), рабочего места для организатора вне аудитории - обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения - установить не более 25 рабочих мест в аудитории - обеспечит каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера

Подготовка ППЭ к экзамену Руководитель ППЭ обязан: Совместно с руководителем ОО: - обеспечить каждую аудиторию часами, подготовить ножницы - убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы - предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ГИА, представителей СМИ, общественных наблюдателей и др. - опечатать все аудитории (помещения), не используемые для проведения экзамена - выделить помещение для руководителя ППЭ - обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка За день до экзамена: - проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект от всех рабочих аудиторий - совместно с руководителем ОО заполнить акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01)

Форма ППЭ-01

Подготовка ППЭ к экзамену Руководитель ППЭ обязан: За день до экзамена: - провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ - подготовить инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена - подготовить бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника

Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена Не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям Руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий, дать распоряжение техническим специалистам о начале видеонаблюдения Не менее, чем за 1 час 30 минут до экзамена получить от члена ГЭК: - доставочные пакеты с экзаменационными материалами - пакет руководителя ППЭ - дополнительные бланки ответов 2 - комплекты возвратных доставочных пакетов - анкеты участников ЕГЭ

Форма ППЭ-14-01

Форма ППЭ-14-01

Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена Не менее, чем за 1 час 30 минут до экзамена получить от члена ГЭК: разместить в сейфе помещения руководителя ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории Вскрытие и переупаковка доставочных пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены. - вскрыть пакет руководителя ППЭ - обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена - провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ

Форма ППЭ-07-01

Форма ППЭ-07-02

Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ обязан: За 1 час до начала экзамена выдать организатору вне аудитории: - списки участников ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-06-01) За 1 час до начала экзамена выдать ответственным организаторам: - список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01) - ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02) - ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) - протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) - ведомость использования дополнительных бланков ответов 2 (форма ППЭ-12-03) - расшифровка кодов ОО (форма ППЭ-16) - таблички с номером аудитории, черновики, инструкцию - бланки заявлений для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02)

Форма ППЭ-06-01

Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ обязан: Не позднее чем за 45 до начала экзамена : - обеспечить допуск участников согласно спискам распределения и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ при этом осуществляет контроль за проверкой документов Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать: - ответственным организаторам доставочные пакеты с ЭМ по форме ППЭ общественным наблюдателям форму ППЭ 18-МАШ

Форма ППЭ-14-02

Форма ППЭ-18-МАШ

Проведение экзамена в ППЭ Организаторы обязан: Не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена явиться в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ Не позднее чем за 45 до начала экзамена : Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01) Раздать на рабочие места участников черновики Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Настроить средство воспроизведения компакт-дисков и проверить качество звучания

Форма ППЭ-05-01

Проведение экзамена в ППЭ После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы: провожают участников ЕГЭ к аудиториям при входе в аудиторию сверяют данные документа, удостоверяющего личность, участника экзамена с данными, представленными в соответствующей Ведомости (форма ППЭ-05-02) сообщают участнику экзамена номер его места в аудитории В случае обнаружения ошибок в паспортных данных заполняется Ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02)

Форма ППЭ-05-02

Форма ППЭ-12-02

Начало проведения экзамена в аудитории Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор обязан получить у руководителя ППЭ : - доставочные пакеты с индивидуальными комплектами (ИК) экзаменационных материалов - дополнительные бланки ответов 2 -комплекты возвратных доставочных пакетов -анкеты участников ЕГЭ До начала экзамена организатор в аудитории должен -предупредить участников ГИА о ведении видеонаблюдения в аудитории -продемонстрировать участникам целостность упаковки доставочного пакета с ИК

Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена вскрытие доставочных спец пакетов - фиксирование даты и времени вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01) вскрытие индивидуальных комплектов участниками ЕГЭ и проверка их содержимого Доставочный спецпакет: 15 индивидуальных комплектов 5 индивидуальных комплектов резервные дни - 5 индивидуальных комплектов Индивидуальный комплект: КИМ бланк регистрации бланк ответов 1 бланк ответов 2 Анкета участника ЕГЭ Инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена (включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ). Объявление о начале экзамена и фиксирование времени начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков в общее время экзамена не включается.

Дополнительные бланки ответов 2 Дополнительные бланки ответов 2 Количество выданных дополнительных бланков ответов 2 фиксируется в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и Ведомости использования дополнительных бланков ответов 2 (форма ППЭ-12-03) Основной бланк ответов должен быть полностью заполнен В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2 На выданном дополнительном бланке ответов 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут.

Форма ППЭ-12-03

Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена Организаторам запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; иметь при себе средства связи, оказывать содействие участникам ГИА, в том числе передавать им средства связи, электронно- вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ

Удаление с экзамена Удаление с экзамена «Удален с экзамена» запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) в бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» - соответствующая метка акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21) «Не закончил экзамен по объективной причине» запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) акт о досрочном завершении экзамен по объективным причинам (форма ППЭ-22) Бланки удаленного участника и участника, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников данной аудитории

Форма ППЭ-21

Форма ППЭ-22

Форма ППЭ-05-02

Завершение экзамена в аудитории Завершение экзамена в аудитории За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организатор информирует участников ГИА о времени, оставшемся до конца экзамена Участник ЕГЭ может завершить работу досрочно, сдать ее организатору По окончании экзамена: Объявить участникам ЕГЭ о завершении экзамена Предложить участникам ЕГЭ заполнит Анкету для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА Организаторы в аудитории собирают экзаменационные материалы: КИМ черновики бланки регистрации бланки ответов 1 бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 анкеты участников ЕГЭ Ставя при этом: в бланке ответов 2 и в дополнительном бланке ответов 2 - прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в Ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись участник ЕГЭ расписывается в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ ) напротив своей фамилии

Форма ППЭ-05-02

Сбор экзаменационных материалов Сбор экзаменационных материалов В присутствии участников ЕГЭ организатор должен: Пересчитать: бланки регистрации бланки ответов 1 бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 (дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ЕГЭ надо размещать за основным бланком) Запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков. Пересчитать и запечатать в бумажные конверты использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы, неиспользованные доставочные и индивидуальные пакеты (форма ППЭ ) Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет. Оформить протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы ППЭ Сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

Форма ППЭ-12-01

Завершение экзамена в аудитории Завершение экзамена в аудитории Ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ ) громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписание протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ГИА.

Сбор экзаменационных материалов Сбор экзаменационных материалов После проведения экзамена руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК должен получить от всех ответственных организаторов в аудитории материалы из аудиторий, заполняя: - сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ МАШ) - ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02) - протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ 13-01)

Форма ППЭ-14-02

Форма ППЭ МАШ

Форма ППЭ-13-01

Форма ППЭ-14-01

Кодировка предметов Кодировка предметов Название предмета Код предмета Русский язык 1 допускается 01 Математика 2 допускается 02 Физика 3 допускается 03 Химия 4 допускается 04 Информатика 5 допускается 05 Биология 6 допускается 06 История 7 допускается 07 География 8 допускается 08 Английский язык 9 допускается 09 Немецкий язык 10 Французский язык 11 Обществознание 12 Литература 18

Содержание индивидуального пакета участника ЕГЭ

БР КИМ

Бланк регистрации Верхнее поле Среднее поле Пояснения для экзаменуемых Нижнее поле заполняется организатором Подпись экзаменуемого

Верхнее поле Заполняется участником ЕГЭ НЕ заполняется участником ЕГЭ Бланк регистрации

Среднее поле Заполняется участником ЕГЭ НЕ заполняется участником ЕГЭ Бланк регистрации

Пояснения для экзаменуемых Бланк регистрации

Нижнее поле Нижнее поле заполняется организатором Бланк регистрации

Бланк ответов 1 Верхнее поле Поле для ответов тестовой части А Поле для замены ошибочных ответов части А Поле для ответов в краткой форме части В Поле для замены ошибочных ответов части В

Верхнее поле Заполняется участником ЕГЭ Подпись участника ЕГЭ НЕ заполняется участником ЕГЭ Бланк ответов 1

Поле для ответов тестовой части А В столбце, соответствующем номеру задания в области ответов на задания типа А, следует делать не более одной метки. При наличии нескольких меток такое задание заведомо будет считаться неверно выполненным. В области ответов на задания типа А нельзя допускать случайных пометок, клякс, полос размазанных чернил и т.д., так как при автоматизированной обработке это может быть распознано как ответы на задания КИМа. Бланк ответов 1

Поле для замены неверных ответов Если не удалось избежать случайных пометок, их следует отменить в области «Замена ошибочных ответов на задания типа А». Можно отменить ошибочно отмеченный ответ и поставить другой. Замена ответа осуществляется заполнением соответствующих полей в области замены ошибочных ответов на задания типа А Номер задания Поле для замены ответа Заполняется по указанию организатора Бланк ответов 1

Каждая цифра, буква, запятая или знак минус (если число отрицательное) записывается в отдельную клеточку. Поле для замены ошибочных ответов Номер задания Поле для ответов части В и замены ошибочных ответов Бланк ответов 1

использовать при записи ответа какие-либо иные символы, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака дефис (минус); использовать какой-либо разделитель (запятая и пр.), если требуется написать термин, состоящих из двух или более слов (их нужно записать отдельно – через пробел или дефис); сокращать ответ; записывать ответ в виде математического выражения или формулы; писать названия единиц измерения (градусы, проценты, метры, тонны и т.д.); записывать заголовки или комментарии к ответу. При заполнении поля для ответов части В запрещается: Если кратким ответом должно быть слово, пропущенное в некотором предложении, то это слово нужно писать в той форме (род, число, падеж и т.п.), в которой оно должно стоять в предложении. Если числовой ответ получается в виде дроби, то её следует округлить до целого числа по правилам округления, если в инструкции по выполнению работы не требуется записать ответ в виде десятичной дроби (Например: 2,3 округляется до 2; 2,5 – до 3; 2,7 – до 3). В ответе, записанном в виде десятичной дроби, в качестве разделителя следует указывать запятую. Бланк ответов 1

Бланк ответов 2 Верхнее поле Поле для ответов части С При недостатке места для ответов на лицевой стороне бланка ответов 2 можно продолжить записи на оборотной стороне бланка, сделав внизу лицевой стороны запись «смотри на обороте» При недостатке места для ответов на основном бланке ответов 2 участник ЕГЭ может продолжить записи на дополнительном бланке ответов 2.

Дополнительный бланк ответов 2 Верхнее поле Поле для ответов части С При недостатке места для ответов на основном бланке ответов 2 участник ЕГЭ может продолжить записи на Дополнительном бланке ответов 2, выдаваемом организатором в аудитории в случае требования участника при отсутствии места для ответа на основном бланке ответов 2. В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2 оцениваться не будут.

Заполняется организатором в аудитории Бланк ответов 2 НЕ заполняется Дополнительный бланк ответов 2

Участники ЕГЭ должны знать: Все бланки ЕГЭ заполняются яркими черными чернилами. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручек При заполнении бланков и при работе с черновиками не используется карандаш!!! При заполнении бланков необходимо следовать требованиям инструкции в КИМах и на бланках! Не заполняются поля «Для служебных отметок» и «Резерв» без указаний организатора

Форма ППЭ - 02

Форма ППЭ - 03