Тема 1 Основы построения Бухгалтерских информационных систем Вопросы: 1. Понятие бухгалтерских информационных систем(БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. 2. Структура БУИС. 3. Современные требования к построению БУИС и тенденции их развития.

БУИС – это автоматизированная система, обеспечивающая сбор, регистрацию и обработку информации о хозяйственной деятельности объекта с целью удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользователей информацией для принятия обоснованных управленческих решений.

БУИС Специалисты Кадровой службы Менеджеры службы снабжения Менеджеры производственных и вспомогательных подразделений Менеджеры Финансового отдела Специалисты Маркетинговой службы Специалисты Планового отдела Служба Внутреннего аудита Информационная взаимосвязь БУИС с внутренними пользователями Руководители Высшего звена

БУИС Пенсионный фонд Страховые компании Органы статистики Банки УФК (для бюджетных Организаций) Аудиторские службы Налоговые органы Информационная взаимосвязь БУИС с внешними пользователями Учредители Таможенные службы

Различия БУИС и неавтоматизированных систем ведения учета: 1. Однократная регистрация первичной информации 2. Унифицированный способ обобщения учетной информации 3. Неограниченная аналитичность учета 4. Встроенные бухгалтерские знания 5. Автоматизация регламентных процедур 6. Возможность ведения учета в нескольких стандартах и сочетания систем налогообложения 7. Повышение оперативности и достоверности учетных данных

Этапы развития БУИС I. Конец 80-х гг. Частичная автоматизация наиболее трудоемких участков учета («Лоскутная автоматизация») II. Начало 90-х гг. Мини-бухгалтерия ориентированная на упрощенную модель учета на малых предприятиях III. Середина- конец 90-х гг. Разработка профессиональных систем автоматизированного учета на основе интегрированного подхода IV. Начало 2000 гг. по н.в – развитие корпоративных информационных систем

Место БУИС в структуре экономической информационной системы Планирование БУИС Анализ Контроль и регулирование Объекты управления (подразделения организации) Орган управления (аппарат управления) Воздействие внешней среды Подсистемы ЭИС организации

Структура БУИС Бухгалтерские комплексы (ЗП, МЦ, ГП, ОС, УЗ, Св.уч.и т.д.) Учетные задачи (таб. учет, расчет з/п, свод з/п и т.п.) Функциональная подсистема Организационная подсистема Обеспечивающая подсистема АРМ Гл. бух, Фин. менеджера АРМ бухгалтера АРМ вспом. персонала АРМ сист. Администратора, Прикладного программиста Аппаратная платформа Программная платформа Информационная база Электронный документооборот Сетевая ОС Бух ПО СПС MS Office Компьютерная сеть Периферийное оборудование Система учета

Стадии организации автоматизированного учета Исследование действующей практики учета, выявление узких мест и определение основных критериев выбора программы. Анализ рынка программных продуктов и выбор программы, отвечающей требованиям предприятия. Настройка и подготовка программы к эксплуатации. Эксплуатация БУИС.

Исследование бухгалтерского учета включает следующие вопросы: Определение участков учета, подлежащих автоматизации в первую очередь. Исследование уровня профессиональной подготовки бухгалтеров. Изучение состояния документов и объем документооборота. Определение формы и степени взаимосвязи отдельных участков учетной и аналитической работы. Определение ответственных исполнителей и их задач. На каждом участке целесообразно выделить одного ответственного по внедрению. Определение оптимального количества учетных регистров.

Требования к построению БУИС Соответствие компьютерной технологии ведения учета действующему нормативному законодательству РФ В связи с появлением новых объектов и видов учета возникла необходимость создания БУИС, обеспечивающей интегрированный подход к комплексному решению задач финансового, управленческого, налогового учета; Наличие возможности ведения многовалютного учета, формирования бухгалтерской отчетности по российским и международным стандартам; Расширение функционального наполнения БУИС, поддержка пользователей, осуществляющих решение задач оперативного управления, анализа, планирования; Сокращение бумажного документооборота и переход на электронный документооборот.

Тенденции развития БУИС Расширение функциональности на основе механизмов взаимодействия с другими программными приложениями (системы клиент-банк, налогоплательщик. Система управления электронным документооборотом и т.п.) Интеграция с управленческими системами на основе электронного документооборота Использование интернет- технологий (электронные платежные системы, интернет-страхование, облачные технологии) Использование интеллектуальных технологий (СППР) Монополизация рынка БУИС, новые технологии продвижения и сопровождения бухгалтерских программных продуктов (пример фирма 1С «желтая чума») Активизация зарубежных фирм производителей БУИС Западные разработчики стали активнее вкладывать деньги в свои российские подразделения.