Практика организации электронного документооборота между организациями холдинга В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Константин Чермак Руководитель проекта Тел. (3412)

Варианты обмена электронными документами Работа в рамках единой системы Репликация Сервер web-доступа Терминальный сервер Обмен электронными документами Между системами DIRECTUM Между DIRECTUM и сторонней системой Произвольный обмен документами с ЭЦП В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Работа в единой системе Преимущества не требуется постоянная online связь серверов (подойдут любые каналы связи) работа с большими удаленными подразделениями предприятия сохранение полной функциональности распределение нагрузки на SQL сервера Недостатки администрирование нескольких серверов дискретность процесса обновления данных конфликты репликации В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Репликация Преимущества не требуется постоянная online связь серверов (подойдут любые каналы связи) работа с большими удаленными подразделениями предприятия сохранение полной функциональности распределение нагрузки на SQL сервера Недостатки администрирование нескольких серверов дискретность процесса обновления данных конфликты репликации В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Репликация Варианты использования Разветвленная территориальная структура (несколько крупных удаленных офисов) Удаленные подразделения с ненадежными или ограниченными каналами связи Большое количество пользователей при недостаточной производительности сервера В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Сервер web-доступа Преимущества невысокие требования к каналам связи возможность эксплуатации на устаревших моделях компьютеров упрощение администрирования Недостатки ограничение функциональности зависимость сетевого трафика от объемов обрабатываемой информации В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Сервер web-доступа Варианты использования Удаленные подразделения с узким каналом связи / малым количеством сотрудников Разъездной характер работ Необходимость обеспечить быстрый доступ к информации из любого места В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Расширения для порталов на основе SharePoint Возможности быстрый обзор корпоративной информации решение популярных задач, нужных многим и связанных с корпоративными данными удаленный доступ к корпоративным приложениям облегченный интерфейс, обеспечивающий быструю работу В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Терминальный сервер Преимущества невысокие требования к каналам связи независимость сетевого трафика от объемов обрабатываемой информации сохранение полной функциональности и привычного интерфейса исключение необходимости установки, настройки и сопровождения ПО необходимого для работы на всех клиентских компьютерах Недостатки необходимость в терминальном сервере и его администрировании ограничения по мощности терминального сервера В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Терминальный сервер Варианты использования Удаленные подразделения с узким каналом связи / малым количеством сотрудников Разъездной характер работ В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Обмен документами Текущая ситуация Способы отправки Сканированные образы по Факс Курьер Недостатки Низкая достоверность данных Промежуточные операции по переводу из электронного в бумажный вид и обратно Низкая скорость обмена В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Обмен электронными документами Формат Гильдии управляющих документацией ESD формат Утилита OverDoc В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Варианты обмена при использовании DIRECTUM С использованием только базовых модулей С использованием модуля канцелярии –DIRECTUM-DIRECTUM. Отправка/Получение –DIRECTUM-другая СЭД (поддержка формата Гильдии). Отправка/Получение –DIRECTUM-произвольный получатель. Отправка В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Обмен через DIRECTUM С использованием только базовых модулей С использованием модуля канцелярии –DIRECTUM- DIRECTUM. Отправка/Получен ие –DIRECTUM-другая СЭД (поддержка формата Гильдии). Отправка/Получен ие –DIRECTUM- произвольный получатель. Отправка В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Обмен электронными документами Варианты использования В рамках холдинга Тесные партнерские отношения В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Обмен электронными документами Работа с ЭЦП Единый центр сертификации Доверие центру сертификации организации-партнера Заключение между сторонами договора об ЭЦП В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Ваши вопросы? Константин Чермак Руководитель проекта Тел. (3412)