Система электронного документооборота и управления взаимодействием Проект внедрения системы электронного документооборота в ОАО «Каустик» Перевозчиков. - презентация

1 система электронного документооборота и управления взаимодействием Проект внедрения системы электронного документооборота в ОАО «Каустик» Перевозчиков Михаил Руководитель отдела внедрения

2 Энергия зрелых решений Волгоградское открытое акционерное общество «Каустик» Крупнейший в отрасли комплекс по выпуску химической продукции производственно- технического назначения и товаров бытовой химии; Второе место среди 15 предприятий России, производящих хлор и каустическую соду; ~20 % от объема выпуска этой продукции в стране; Более сотрудников. ОАО «КАУСТИК»

3 Энергия зрелых решений Зима 2004 г. oСоставление требований к системе ЭДО; Весна 2004 г. oОбзор рынка систем ЭДО; Лето 2004 г. oПоездки по предприятиям с внедренной системой ЭДО. oРабота по заключению договора. Этапы начала проекта

4 Энергия зрелых решений Выбранный вариант Готовый продукт, с предметно- ориентированным инструментарием

5 Энергия зрелых решений Выбранный вариант DIRECTUM – готовое решение, комплексная СЭД для повышения эффективности работы всех сотрудников организации а не только служб делопроизводства. IS-Builder Среда исполнения Инструмент разработки Территориально-распределенная работа

6 Энергия зрелых решений Обеспечение удаленной работы руководителей; Сокращение бумажного документооборота; Сокращение затрат времени на создание и поиск документов; Повышение безопасности данных; Накопление корпоративных знаний; Оптимизация взаимодействия сотрудников; Упорядочивание хранения бумажных документов; Улучшение репутации и имиджа предприятия. Задачи проекта

7 Энергия зрелых решений Работа с хозяйственными договорами; Работа с актами выполненных работ и услуг; Работа с приказами; Работа с распоряжениями; Работа с актами на ремонт/установку оборудования/комплектующих; Работа с заявками на развитие локально-вычислительной сети; Работа со сметами и ведомостями дефектов; Работа со стандартами предприятия и др. нормативными документами; Работа с планами. Автоматизируемые процессы

8 Энергия зрелых решений БОСС-Кадровик oШтатное расписание NS 2000 oВзаимозачеты по договорам; Интегрируемые системы

9 Энергия зрелых решений План-график внедрения Вид работДата начала Дата заверш. Исследование и разработка проекта Модификация и настройка системы Опытная эксплуатация Итого Превышение фактических сроков над планируемыми 2 (две) недели

10 Энергия зрелых решений Удаленное согласование и подписание документов руководством вне офиса; Доступ к общим документам без запросов смежных подразделений, согласно прав доступа; Прекратилось размножение документов в канцелярии; Распределение загрузки делопроизводителей в рамках единых процессов; Перераспределение ответственности за согласование, визирование и утверждение документа с канцелярии на исполнителей; Сокращение рейсов кольцевой почты по цехам. Первые результаты

11 Энергия зрелых решений Условия оптимального использования системы Работа в системе высшего руководства Работа в системе всех сотрудников, участвующих в документообороте Перевод внутренних документов и поручений в электронный вид, по возможности в задачи Введение типовых маршрутов для стандартных процедур работы с документами Перевод электронных документов в бумажный вид только при необходимости ручной подписи

12 Энергия зрелых решений НИКОХИМ (обмен данными через репликацию) ПЛАСТКАРД (отдельная инсталляция) oПодготовительный этап oВнедрение – Автоматизация управляющей (головной) организации и смежного предприятия

13 Энергия зрелых решений НИКОХИМ (управляющая компания) oОбмен данными через репликацию oСамостоятельное внедрение силами ИТ службы холдинга ПЛАСТКАРД oОтдельная инсталляция oАвтоматизация СМК oВнедрение в 2 раза быстрее КАУСТИК Особенности автоматизации

14 Энергия зрелых решений Завершено объединение баз КАУСТИК, ПЛАСТКАРД, НИКОХИМ НИКОХИМ (управляющая компания) o36 автоматизированных рабочих мест КАУСТИК o500 автоматизированных рабочих мест ПЛАСТКАРД o250 автоматизированных рабочих мест Текущая ситуация

15 Энергия зрелых решений Статистика по задачам за месяц

16 Энергия зрелых решений Статистика по документам за месяц Тип эл. документаКол-воОбъем Ведомости6930,5 Мб Договоры Мб Документы произвольной формы Мб Заказы, заявки и заявления Мб Приказы и распоряжения62324,5 Мб Служебные записки, сметы Мб Итого Мб

17 система электронного документооборота и управления взаимодействием Ваши вопросы? Перевозчиков Михаил Компания DIRECTUM