ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ Т.В. Татьянкина

Назначение и основные возможности электронных таблиц Электронные таблицы прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Электронные таблицы можно эффективно использовать для: автоматической обработки зависящих друг от друга данных; автоматизации итоговых вычислений; создания сводных таблиц; ведения простых баз данных; обработки записей баз данных; совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами; подготовки табличных документов; построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Интерфейс электронных таблиц Microsoft Excel 2007

Основные элементы электронных таблиц Excel Файл, созданный в Excel, называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Рисунок 2. Рабочая область Excel

Выделение основных элементов Чтобы выделить Сделайте следующее Отдельную ячейку Один щелчок по ячейке или перейти к ней, используя клавиши перемещения. Диапазон ячеек Протащить указатель мыши от первой ячейки диапазона к последней. Или Выделить первую ячейку и удерживая нажатой клавишу SHIFT нажимать соответственно клавиши. Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим диапазоном Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон. Все ячейки листа Нажать кнопку "Выделить все".

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны Большой диапазон ячеек Выделить первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки. Всю строку Выделить заголовок строки Весь столбец Выделить заголовок столбца. Смежные строки или столбцы 1. Протащить указатель по заголовкам строк или столбцов или 2. Выделить первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец Несмежные строки или столбцы Выделить первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить остальные строки или столбцы.

Форматирование элементов таблицы Рисунок 3. Окно Формат ячеек

Вычисления в электронных таблицах Рисунок 4. Формула в ячейке

Приоритеты выполнения операций Приоритет ОператорОписание 0 : (двоеточие) (пробел), (запятая) Операторы ссылок 1-Унарный минус (например -1). 2%Процент 3^Возведение в степень. 4* и /Умножение и деление 5+ и -Сложение и вычитание. 6&Объединение двух текстовых строк в одну. 7= = <>Сравнение:

Встроенные функции Рисунок 5. Окно Мастер функций

Деловая графика Рисунок 6. Различные виды диаграмм Диаграмма – это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом.

Структура диаграммы Название гистограммы Область гистограммы Легенда Ось Х Ось Y Названия осей