ПРОГРАММА MICROSOFT OFFICE EXCEL. Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Табличный процессор Excel. - презентация

1 ПРОГРАММА MICROSOFT OFFICE EXCEL

2 Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Табличный процессор Excel входит в состав пакета Microsoft Office и предназначен для математической обработки и визуализации числовых массивов данных.

3 Программа Microsoft Excel позволяет: сформировать данные в виде таблиц; рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций; представить данные из таблиц в графическом виде; организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

4 Запуск программы и выход из нее Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows Пуск – Программы – Microsoft Excel или ярлык на рабочем столе. Чтобы выйти из программы, воспользуйтесь одним из следующих способов: 1. вызовите команду File > Close (Файл > Закрыть); 2. щелкните на кнопке с крестиком в строке заголовка окна Excel; 3. нажмите комбинацию клавиш Alt+F4.

5 ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ EXCEL

6 Окно Excel Окно Excel подобно окнам других приложений пакета Microsoft. 1. Строка заголовка. Строка заголовка расположена в верхней части окна Excel и содержит имя приложения и имя книги. 2. Строка меню. Она содержит главное меню программы

7 3. Панели инструментов. Панель инструментов обычно размещается под строкой меню. Каждая панель инструментов содержит ряд кнопок, предназначенных для быстрой активизации команд меню и функций программы. 4. Строка формул. Строка формул расположена ниже панели инструментов Она состоит из трех частей и предназначена для обработки содержимого ячеек. Правая часть этой строки служит для отображения и редактирования содержимого текущей ячейки. В левой части строки формул расположено поле имен, в котором указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона.

8 Основную часть окна - пустая таблица. Реальный размер таблицы – 256 столбцов и строки. Для перемещения по таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до Столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка.

9 Последняя строка окна – называется строкой состояния. Слева она содержит кнопки для перемещения по рабочим листам и корешки рабочих листов, которые по умолчанию содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д.

10 Решение инженерных задач Для многих инженерных расчётов в Excel полезно использовать пакет анализа, доступный по пути: Сервис / Надстройки / Пакет анализа. Данный пакет рекомендуется включить перед началом работы с Excel.

11

12 Формулы Основным средством анализа и обработки вводимых в таблицу данных являются формулы. С их помощью данные можно складывать, умножать и сравнивать, производить над ними другие операции. Для выполнения стандартных вычислений как сложных, так и простых Excel предлагает большое количество встроенных функций, которые можно вызывать в формулах.

13 Формула это выражение, которое начинается знаком равенства и определяет, какие расчеты нужно произвести на рабочем листе. Формула в ячейке может включать следующие элементы: числовые и текстовые значения, ссылки на другие ячейки, знаки математических и логических операций, а также обращения к функциям. При вычислении формулы используется порядок действий, принятый в математике.

14 Арифметические и логические операции

15 Правила работы с формулами формула всегда начинается со знака =; формула может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение, вычитание, умножение и деление); если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки; для получения результата нажмите.

16 РЕШЕНИЕ СИСТЕМ УРАВНЕНИЙ При решение систем уравнений в необходимо: осуществить постановку задачи, в результате чего определяют необходимую для решения форму системы уравнений; способ решения и вид представления результатов решения (графический или численный); определить математические методы, которые будут использованы при решении системы уравнений ( метод Эйлера, Камера и т.д.)

17 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ Программа Microsoft Excel предоставляет пользователю возможности для визуализации числовых данных из таблиц в виде: диаграмм, гистограммой графиков. Не важно, какая форма представления выбрана, порядок действий будет один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить параметры изображения.

18

19 Порядок построения диаграмм 1.Выделить фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма; 2. Выбирать команду Вставка – Диаграмма или нажать на соответствующую пиктограмму на панели инструментов; 3. В окне Мастера диаграмм выбирают один из предлагаемых вариантов щелчком мыши

20 РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ Программа содержит более 150 встроенных функций для обработки данных. Для удобства поиска все функции разбиты на категории, внутри каждой категории они отсортированы в алфавитном порядке. Кроме этого есть две категории – 10 недавно использовавшихся и Полный алфавитный перечень, в котором все встроенные функции располагаются в алфавитном порядке.

21 Для вставки функции в формулу можно воспользоваться Мастером функций, при этом функции могут быть вложенными друг в друга, но не более 8 раз. Главными задачами при использовании функции являются определение самой функции и аргумента. Как правило, аргументом являются адреса ячеек. Если необходимо указать диапазон ячеек, то первый и последний адреса разделяются двоеточием, например А12:С20.

22 Порядок работы с функциями Сделаем активной ячейку, в которую хотим поместить результат. Выбираем команду Вставка – Функция или нажимаем пиктограмму F(x). В первом появившемся окне Мастера функций определяем категорию и название конкретной функции. Во втором окне необходимо определить аргументы для функции. Для этого щелчком кнопки справа от первого диапазона ячеек закрываем окно, выделяем ячейки, на основе которых будет проводиться вычисление, и нажимаем клавишу. Если аргументом является несколько диапазонов ячеек, то действие повторяем. Затем для завершения работы нажимаем клавишу. В исходной ячейке окажется результат вычисления.

23 Первое окно «Мастер функции»

24 Второе окно «Мастер функции»

25 Электротехнические расчёты в Excel В Excel можно решать задачи: связанные с проектирование и расчетом электротехнических устройств; с анализом переходных процессов во временной области; с расчетом частотных характеристик электротехнических систем; с формированием баз данных;