РАБОТУ ВЫПОЛНИЛ ВЛАСОВ ДМИТРИЙ АЛЕКСЕЕВИЧ Определение вида каталога

При определении состава каталогов конкретного государственного архива учитываются: · ранг и профиль архива; · структура, состав и содержание фондов архива; · степень разработанности фондов; · интенсивность и задачи использования документов; · наличие и качественный уровень других типов архивных справочников; · материально-технические возможности архива.

В зависимости от выбранной структуры каталоги бывают двух типов:

Если информация располагается от частного к общему, т.е. снизу вверх (метод индукции), получают алфавитную (формальную) структуру. Если информация располагается от общего к частному, т.е. сверху вниз (метод дедукции), получают логическую структуру построения каталогов.

В свою очередь каталоги логической структуры по видам подразделяются на систематические, тематические и их разновидности (каталог по истории учреждений и каталог по истории административно-территориального деления) и хронологические, а каталоги алфавитной структуры - на предметные и их разновидности, именной и географический. В свою очередь каталоги могут быть как внутри архивными, так и межархивными.