Презентационный материал по использованию календаря Microsoft Outlook. Сентябрь 2016 г
Microsoft Outlook2 Осуществляете контроль за сроками исполнения? Руководите процессами? Постоянно напоминаете подчиненным о задачах?
Microsoft Outlook3 Функция календаря отлично помогает в делах, потому что Вы можете создавать встречи между двумя и более людьми или события, которые появятся в календарях каждого из них.
Microsoft Outlook4 Возможности применения: 1. Ежедневное напоминание. 2. Рассылка календаря.
Microsoft Outlook5 Создание рассылки Является необходимым подготовительным мероприятием, направленным на сокращение временных затрат при рассылке событий, уведомлений, встреч календаря.
Microsoft Outlook6 >> Контакты >> Создать группу контактов >> Добавляем необходимые контакты >> Сохраняем.
Microsoft Outlook7 Данная группа контактов (рассылка) будет доступна в поле «КОМУ» при создании нового сообщения
Microsoft Outlook8 ЗАДАЧА 1 Регулярное уведомление о мероприятиях. РЕШЕНИЕ: Ежедневное напоминание (уведомительная рассылка)
Microsoft Outlook9 Ежедневное напоминание (уведомительная рассылка)
Microsoft Outlook10 Ежедневное напоминание (уведомительная рассылка)
Microsoft Outlook11 ЗАДАЧА 2 Уведомление о конкретном событии (мероприятии). РЕШЕНИЕ: Отправка конкретного события (мероприятия) одному или нескольким должностным лицам.
Microsoft Outlook12 Отправка конкретного события (мероприятия)
Microsoft Outlook13 Данный способ рассылки сообщений, встреч календаря возможно применить: С уровня УТУ до подразделений УТУ С уровня УТУ до таможен. С уровня таможен до подразделений таможен. С уровня таможен до таможенных постов. Внутри структурного подразделения.
Microsoft Outlook14 Где возможно применить данную технологию: Рассылка информации о контрольных сроках, контрольных документах. Рассылка информации об отпусках, командировках, замещениях руководства. Рассылка информации о проведении видеоселекторов и заседаний. Рассылка информации о запланированных мероприятиях таможенных органов.
Спасибо за внимание.