Системы коллективной работы (Groupware). Это программные продукты, предназначенные для улучшения групповой работы на предприятиях с количеством сотрудников. - презентация

1 Системы коллективной работы (Groupware)

2 Это программные продукты, предназначенные для улучшения групповой работы на предприятиях с количеством сотрудников от нескольких человек до нескольких тысяч

3 Что дает применение Groupware Сокращение затрат рабочего времени на поиск информации, внутрифирменное взаимодействие, работу над проектами Сокращение затрат на командировки и телефонные переговоры при наличии территориально распределенных подразделений Стимулирует обмен информацией внутри компании.

4 Кому нужны системы Groupware Предприятиям с численностью работников от 10. Чем крупнее предприятие, тем больший эффект дает внедрение систем Groupware Предприятиям, имеющим территориально распределенные подразделения.

5 Основные задачи систем Groupware Основной упор делается на поддержку совместной работы (collaboration) Формализация потока работ (workflow) Задача архивирования документов (частично)

6 Поддержка совместной работы (collaboration) планирование работы групп контроль сроков выполнения проектов внесение изменения в планы извещение всех участников рабочих групп передача сообщений ведение персонального и коллективного календаря мероприятий поиск информации.

7 Отличие систем коллективной работы от систем документооборота Системы коллективной работы - для обеспечения взаимодействия между людьми, совместно работающими над одной проблемой Системы документооборота - для обработки, хранения и поиска документов Эти продукты взаимно дополняют друг друга Тенденции развития этих систем таковы, что происходит их взаимное проникновение

8 Платные системы Groupware Lotus Notes/Domino лидирует на рынке groupware - программ, рассчитанных на использование в крупных компаниях Microsoft и ее решение Outlook/Projects/Exchange Open Source Groupware системы.

9 Преимущества OpenSource Groupware систем Стоимость не зависит от количества рабочих мест не нужно устанавливать клиентское ПО на каждое рабочее место(доступ через браузер) постоянное добавление функциональности сообществом разработчиков Стоимость внедрения в разы-десятки раз ниже, чем у коммерческих продуктов.

10 Недостатки OpenSource Groupware систем Меньше полнота реализации функциональности отдельных модулей по сравнению с коммерческими продуктами Меньше степень интеграции с офисными продуктами Microsoft.

11 Описание возможностей системы eGroupWare

12 Календарь

13 Адресная книга

14 Информационный журнал

15 Менеджеры проектов с диаграммами Ганта, ресурсов предприятия, учета рабочего времени

16 Спасибо за внимание!