Система автоматизации деловых процессов Выполнил: студент 5 курса группы ПИ-51 Балашов Георгий Проверил: преподаватель Михайловский В.В. - презентация

1 Система автоматизации деловых процессов Выполнил: студент 5 курса группы ПИ-51 Балашов Георгий Проверил: преподаватель Михайловский В.В.

2 Задачи, на решение которых направлена технология 1.Маршрутизация работ и документов с контролем исполнения. 2.Обеспечение сотрудников необходимой информацией. 3.Создание карт деловых процессов (кто, когда, на каком рабочем месте, с помощью каких программ и как должен обработать те или иные данные. 4.Автоматизация формирования, активизации, выполнения и контроля различных заданий. 5.Анализ прохождения заданий и загрузки пользователей. 6.Координация деятельности сотрудников и подразделений.

3 Основные характеристики и особенности технологии Карта делового процесса обычно просто рисуется мышью с использованием графических примитивов. В некоторых workflow-системах этот процесс осуществляется с помощью программирования. Системы можно подразделить по типу движения задач : 1) Свободная, 2) Жесткая. Уровни контроля исполнения задания: –контроль доставки, –контроль прочтения, –контроль выполнения, –мониторинг.

4 Основные функциональные возможности систем 1)Организация потока задач между сотрудниками. 2)Контроль исполнения поручений. 3)Планирование и учет мероприятий компании. 4)Учет движения и местоположения бумажных документов. 5)Регистрация электронных документов, ведение архивов документов. 6)Управление правами пользователей. 7)Ведение деловой переписки. 8)Интеграция с системами электронной почты. 9)Получение отчетов в различных разрезах.

5 Системы, реализующие технологию автоматизаци и деловых процессов 1.WorkRoute I 2.WorkRoute II 3.«ПитерСофт: Управление процессами» 4.Action Workflow 5.Staffware 6.IBM FlowMark 7.Optima Workflow

6 Принципы работы системы WorkRoute II Функции WorkRoute II: Автоматизация управления документами и заданиями, Создание систем документооборота, Объединение прикладных специализированных систем в единый информационный комплекс, Решение распределенных задач, Обмен сообщениями и интеграция с почтовыми системами, Интеграция с системами управления документами.

7 Принципы работы системы WorkRoute II Состав WorkRoute II: 1.Клиентское место. 2.Рабочее место администратора. 3.Редактор карт. 4.Редактор форм. Варианты комплектации: Work Route II Standard – полноценный вариант комплекса, включающий в себя все компоненты системы. Work Route II Light – упрощенная реализация системы для малых и средних предприятий, основанными на принципах свободной маршрутизации. Дополнительно предлагаются отдельные модули, расширяющие возможности Work Route II, например, для удаленного управления работами.

8 Пример окна «Список заданий»

9 Пример окна «Режим работы»

10 Спасибо за внимание!