«Как ошибки при приеме на работу могут довести до суда: почему нельзя принимать без трудовой книжки и что будет, если не оформить с сотрудником трудовой договор».

Вопрос 1. Алгоритм правильного оформления приема работника на работу? Ответственность работодателя и кадровика за ошибки. Вопрос 2. Трудовой договор не оформлен/оформлен неправильно: каковы риски, последствия ошибок Вопрос 3. Сотрудник не принес/принес оформленную неправильно трудовую книжку: принимать или не принимать на работу? Вопрос 4. Как себя обезопасить на случай приема некомпетентного работника? Сложности и противоречия в признании результатов испытательного срока неудовлетворительными 2

Вопрос 1. Алгоритм правильного оформления приема работника на работу? Ответственность работодателя и кадровика за ошибки. Что должно быть в организации ДО начала организации приема работников на работу. Кадровик (как правило, НЕ несет ответственность) Штатное расписание Карта аттестации рабочего места ПВТР (с разделами в т.ч. о порядке приема и испытании) Положение о защите персональных данных (с подробной формой Соглашения) Раздел должностных обязанностей (инструкция или другой документ) ЛНА (связанные с работой в т.ч. об условиях испытания), коллективный договор(если есть), инструкции по охране труда ст. 66 ТК РФ - ознакомить 3

4 Что оформляет /готовит/принимает кадровик Документы для приема: копии, сверенные с оригиналами (паспорт, страховое свидетельство, военный билет, дипломы, т.п.) Трудовой договор (3 дня – ст. 67 ТК РФ) Приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ) Карточка Т-2 Трудовая книжка (5 дней – ст. 66 ТК РФ) *Уведомление о приеме на работу бывшего гос. или муниципального служащего – ст ТК РФ * Воинский учет (Уведомление военный комиссариат в течение 2 недель о приеме работника, если он военнообязанный.)

5 Количество нарушений оформления кадровых документов, выявленных в результате внутренних аудитов Количество обоснованных жалоб работников на неправильное/несвоевременное оформление документов Количество конфликтов по вопросам трудовых отношений/ возникших повторно на ту же тему Количество конфликтов, повлекших за собой обращения работников в суд и надзорно-контрольные органы Показатели эффективности работы службы персонала в части трудовых отношений, KPI

6 Ответственность Дисциплинарная ( замечание, выговор, увольнение) Материальная (оплата вынужденного прогула) Административная (ШТРАФЫ за нарушения, дисквалификация) Уголовная (штраф, обязательные работы, исправительные работы, лишение права занимать должности, заниматься определенной деятельностью, лишение свободы)

7 Организации, которые рассматривают вопросы по нарушению трудового законодательства: Три государственные Суд (сроки обращения - 3 мес., по увольнениям – 1 мес.) Прокуратура (нет сроков давности) Государственная инспекция труда (нет сроков давности) Общественная Федерация профсоюзов

8 ст КоАП РФ – «Нарушение законодательства о труде и охране труда» Должностные лица 1-5 тыс. руб Юридические лица – тыс.руб. Дисквалификация – на срок 1-3 года (повторно за аналогичное нарушение ) ст КоАП РФ – «Невыполнение в срок предписания» Должностные лица 1-2 тыс. руб. Юридические лица – тыс.руб. Штрафы

9 Нарушением режима пребывания иностранных граждан на территории Российской Федерации ст КоАП РФ Привлечение к трудовой деятельности без разрешения на работу Штраф по каждому работнику Юридические лица тыс. руб. Должностные лица тыс. руб. Нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) ст КОАП РФ ДЛ – тыс.руб. ЮЛ тыс. руб.

Основные нарушения работодателей по правовым вопросам Вопрос 2. Трудовой договор не оформлен/оформлен неправильно: каковы риски, последствия ошибок

11 Трудовой договор срочный или бессрочный Трудовой договор или гражданско- правовой договор Вид отношений? Ключевое условие?

12 Между ЗАО «Мираж» и М.М. Сидоровым заключен договор подряда, согласно которому исполнитель обязан разработать техническую документацию по охране труда и контролировать соблюдение работниками предприятия правил техники безопасности. Срок договора один год, ежемесячная оплата сотрудника составляет руб. РЕШЕНИЕ. Инспектор обнаружил следующие признаки трудовых отношений: чтобы контролировать соблюдение правил техники безопасности на предприятии, М.М. Сидоров должен присутствовать на работе в соответствии с внутренним трудовым распорядком; труд работника оплачивается ежемесячно независимо от достигнутого результата. По результатам проверки инспектор передал дело в суд, договор гражданско- правового характера был переквалифицирован в трудовой. В результате были дополнительно начислены налоги. Кроме того, организация обязана перечислить пени и штраф. Пример передачи налоговым инспектором дела в суд

13 место работы, трудовая функция (должность в соответствии со штатным расписанием, профессия/специальность с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы) дата начала работы, условия оплаты труда, МЕСТО и СРОКИ (ДНИ) выплаты заработной платы режим работы и отдыха, характер работы (если он разъездной, др.) компенсации ( за тяжелую работу и вредные условия) условия социального страхования ИНН работодателя сведения о работодателе: ФИО, должность, основания полномочий) место и дата заключения. Перечень обязательных сведений (реквизитов) : Ст. 57 Содержание Трудового договора

14 Пример дополнения записи в Трудовой Договор б/н от : Недостающие сведения об ИНН работодателя внесены на основании ч.3 ст.57 ТК РФ в текст каждого экземпляра трудового договора 20 января 2009 г. В переданный мне экземпляр трудового договора недостающие сведения внесены. Иванов А.Д. Иванов При их отсутствии на момент подписания они должны быть внесены прямо в текст договора позже.

15 Пример Приложения к Трудовому Договору с недостающими обязательными условиями: Приложение 2 от к трудовому договору от При заключении трудового договора в него не были включены условия оплаты труда. Так как эти условия являются обязательными для включения в трудовой договор, стороны на основании ч.3 ст.57 ТК РФ определили условия труда настоящим приложением: 1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 14000(четырнадцать тысяч)рублей в месяц. 2. Поощрительные выплаты могут быть предоставлены работнику в соответствии с Положениями о об оплате труда и премировании, утвержденными приказами от и 15 соответственно Приложение составлено в двух экземплярах для каждой сторон и является неотъемлемой частью трудового договора ПОДПИСЬ ПОДПИСЬ Экземпляр приложения к трудовому договору получил Иванов А.Д. Иванов Обязательные условия, если отсутствовали на момент заключения, должны быть оформлены Приложением к договору

16 Обоюдное желание – ст. 72 ТК РФ – в рамках закона Желание работника и невозможность отказа работодателя – льготные категории Изменения, связанные с документами, как правило, не зависимо от желания сторон – медицинское заключение Желание работодателя – ст. 74 ТК - невозможность сохранить прежние условия, наличие технологических, производственных, организационных причин - предупреждения за 2 месяца Виды случаев изменений условий договора

17 Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме ( ст. 72 ТК РФ) Формулировки Дополнительного соглашения к трудовому договору: … п.3.2. изложить в редакции/дополнить: «…….» …Данное соглашение вступает в силу с даты подписания обеими сторонами/ с ________2012 г …. Действует на период с _________ по _________ Оформление изменений условий трудового договора

18 5 дней на оформление Вопрос 3. Сотрудник не принес/принес оформленную неправильно трудовую книжку: принимать или не принимать на работу? За неправильно оформленные записи предыдущем работодателем кадровик и организация ответственности не несет, НО первая страница должна быть оформлена правильно

19 Вопрос 4. Как себя обезопасить на случай приема некомпетентного работника? Сложности и противоречия в признании результатов испытательного срока неудовлетворительными Испытательный срок Не устанавливается: для избранных по конкурсу беременных женщин и женщин с детьми до 1.5 лет несовершеннолетних выпускников в течение 1 года (по специальности) срочный договор менее 2 месяцев принятых в порядке перевода ДО 3-6 месяцев – МОЖНО для руководителей/ главных бухгалтеров и их заместителей

20 Чтобы предотвратить возможные нарушения при увольнении на испытательном сроке по инициативе работодателя важно 1. Положение об испытании – под роспись 2. Должностные обязанности прописаны не формально – под роспись 3.Программа/план прохождения испытательного срока 4. Фиксирование фактов невыполнения/некачественного выполнения – под роспись, с объяснением от работника причин 5. Уведомление об увольнении с указанием причин не позднее, чем за три дня под роспись

21 САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД КАССАЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 29 сентября 2011 г. N /2011 Судья: Ломоносова Е.Б. КРАТКО: Д. был уволен как непрошедший испытательный срок. В организации есть Инструкция по прохождению испытания. Д. подал иск о восстановлении на работе как уволенный незаконно. Иск выиграл Оценивая результаты испытания как неудовлетворительные, работодатель обязан указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание. В качестве доказательств таких причин могут служить акты о невыполнении норм выработки, несвоевременном или ненадлежащем выполнении порученной работы, выпуске бракованной продукции, нарушениях правил внутреннего трудового распорядка, других правовых актов, выполнение которых является для работника обязательным, и т.п. Как следует из объяснений истца, положения Инструкции по прохождению испытания не выполнялись ответчиком, план работ для истца, который он должен был выполнять в период испытательного срока в целях проверки его соответствия поручаемой ему работы, не устанавливался, не утверждался и не был представлен ему для ознакомления до начала и в процессе испытания. При этом представитель ответчика затруднился пояснить причину неисполнения положений данной Инструкции в отношении истца.