MICROSOFT OFFICE ЕXCEL

Кестелік кұрылымды құжаттармен жұмыс істеуге арналған кең тараған кұралдардың бірі Місcrosoft Ехсеl болып табылады. Ол сандық мәліметтермен жұмыс істеуге негізделген. Ехсеl көптеген математикалық амалдарды, күрделі есептеулерді жеңілдету үшін пайдалануға болады. Ол кестедегі мәліметтердің негізінде түрлі-түсті диаграммалар түрғызып, мәліметтер базасын даярлап, олармен жұмыс істеуді, сандык тәжірибелер жүргізуді қамтамасыз гете баллады. Ехсеl мүмкіндігінің көпжақтылығы тек экономика саласында ғанна емес, ғылыми зерттеу, әкімшілік жұмыстарында да кеңінен қолдануынан көрінеді.

Excel программасын іске қосу үшін бірнеше тәсілдері бар. 1) Пуск -> Программы-> Microsoft Office -> Microsoft Excel 2) Жұмыс үстелінен Құру -> Microsoft Excel әрекеттерін орындау арқылы

ҚҰЖАТТЫ ӘЗІРЛЕУ Ашық тұрған Microsoft Excel қосымшасында жаңа құжатты жасау үшін мы на әрекеттердің бірін орындау керек: - Стандартты құралдар үстелінде Жаңа батырмасын шерту; - CTRL+N пернелерін басу; Файл Жаңа, - Файл мәзірінің – Жаңа, седан кейін Жаңа Жаңа бөлімінде оң жақта қалқып Таза кітап шығалтын үстелде Таза кітап әмірін орындау.

Меню жолы – Excel командаларына қалтынас құруға мүмкіндік береді. Тақырып жолы – құжат атауы мен терезені басқару батырмаларын қамтиды. Стандарттық тақта – Excel командаларының көпшілігіне арналған батырмаларды қамтиды. Форматтау тақтасы – форматтау командаларына арналған батырмаларды қамтиды. Формула жолы - ағымдағы ұяшықтардың ішіндегі барин, оның адресін немесе сілтемесін бейнелейді. Тапсырмалар аймағы – ағымдағы тапсырмалар тізімін қамтиды. Жолдар тақырыбы – бұл әрбір жолдың сол жақ бөлігінде орналасқан нөмірленген ентаңба. Бағандар тақырыбы – бұл алфавит бойынша реттелген әріптік ентаңбалар, олар әрбір бағанның үстінде орналасқан. Қалып-күйлер жолы – құжаттың ақпаралтын қамтиды. Шиыру жолақтары - құжаттың әр түрлі бөліктерін қарауға мүмкіндік береді.

Мәліметтер базасы (МБ) – дегеніміз белгілі бір қасиеттерге ие мәліметтер жиыны жөніндегі жүйелі түрде мәлімет сақтауға мүмкіндік беретін информациялық модель. Microsoft Excel-дің көмегімен мәліметтер базасын жасауға және редакциялауға болады. Мұндай жағдайға электронды кестеге Excel-дегі тізім немесе мәліметтер базасы және мы надай термин сөздер қолданылады: тізімнің жолы - мәліметтер базасының жазылуы; тізімнің бағаны – мәліметтер базасының өрісі.

ЖҰМЫС КІТАБЫ. ЖҰМЫС ПАРАҒЫ. ЖОЛДАР МЕН БАҒАНДАР Ехсеl даярлайтын күжат Жұмыс кітабы деп атбаллады. Жұмыс кітабы жұмыс парағынан тұрады. Жұмыс парағының күрылымы кестенің күрылымындай және ол бір немесе бірнеше кестені камтиды. Әрбір парақтын аты төменгі жағында орналасқан таңбашада көрініп тұрады. Осы таңбашаның көмегімен кітапты парактауға болады. Таңбашаны тышқанның батырмасымен екі рет шерту арқылы алтын езгертуге болады. Әрбір жұмыс парағы жолдар мен бағандардан тұрады. Бағандардың аты лалтын алфавитінің бас әріптерімен жазылады. Бір жұмыс парағы 256-ға дейін баған санин қамти баллады. Бағандар А-дан Z әріптерінің комбинацияларымен белгіленеді, ал жолдар 1-ден бастап ға дейін нөмірленеді. Ж ұ мыс кітабы 255 битке дейін 256 ба ғ анна жол

Ұяшықтар мен оның адрестері ҰЯШЫҚ – БҰЛ БАҒАН МЕН ЖОЛДЫҢ ҚИЫЛЫСЫ. АҒЫМДАҒЫ ҰЯШЫҚТЫҢ ІШІНДЕГІ МӘЛІМЕТТЕРІ МЕН АДРЕСІ ФОРМУЛА ЖОЛЫНДА БЕЙНЕЛЕНЕДІ ОЛ ЭЛЕКТРОНДЫҚ КЕСТЕНІҢ МӘЛІМЕТТЕР ЕНГІЗЕТІН ЕҢ КІШІ ЭЛЕМЕНТІ БОЛЫП ТАБЫЛАДЫ. ӘРБІР ҰЯШЫҚТЫҢ ЖОЛ МЕН БАҒАНДАРДЫҢ БЕЛГІЛЕНУІНЕН ТҰРАТЫН АДРЕСІ БОЛАДЫ. МЫСАЛЫ: С22, А21, Е15, Е28.

ҰЯШЫҚТАР МЕН ОНЫҢ АДРЕСТЕРІ Әрқашанда ұяшықттардың біреуі ағымдық ұяшык болып есептеледі және жақтаумен ерекшеленіп тұрады. Осы жақтау кестелік меңзердің рөлін атқарады және оны тышқанның немесе басқару пернелерінің көмегімен экранда жылжыта аламыз. Мәліметтерді енгізу, пішімдеу және басқа да іс- әрекеттер осы ағымдағы ұяшыкта жүзеге асырылады. Бірнеше ұяшықтар тобин ұяшықтар ауқымы деп атайды. Ауқымдар тік төртбұрыш қалыпты болады. Оларды былой белгілейді: А7:Е25. Мұндағы А7 тік төртбұрыштын сол жақ жоғарғы, ал Е25 он жак төменгі бұрыштары.

А7:Е25 аралығындағы ұяшықтар

МӘЛІМЕТТЕРДІ ЕНГІЗУ Енгізілетін мәліметтің сан немесе формула екенін оның алғашкы символы на қарап аныктайды. Егер енгізілетін символдың біріншісі сан бокса, хонда оны сандық топке жатқызады. Егер біріншісі теңдік белгісі бокса, формула деп қабылдайды. Егер бірінші символымыз әріп немесе апостроф (') бокса, мәтін деп кабылдайды. Мәліметтерді енгізу Еnter пернесін басумен жүзеге асырылады. Енгізілген мәліметтерді енгізбей алып тастау үшін немесе ұяшыктың бастапкы мәндерін калпына келтіру үшін Еsс пернесін басамыз немесе формулалар жолындағы Болдырмау(Отмена) батырмасын шертеміз

Енгізген мәліметтер Формула жолында Енгізген мәліметтер Формула жолында және ағымдағы ұяшық ішінде көрінеді Мәліметтерді Формула жолында енгізу жөн. Енгізуді растау үшін Енгізу батырмасын немесе Enter пернесін басамыз, ал болдырмау үшін Болдырмау батырмасын немесе Esc пернесін

НАЗАРЛАРЫҢЫЗҒА РАХМЕТ