Кестелік кұрилымды құжаттармне жұмыс істеуге арналған кең тараған кұралдардың бірі Місcrosoft Ехсеl болып табылады. Ол сандық мәліметтермне жұмыс істеуге негізделгне. Ехсеl көптегне математикалық амалдарды, күрделі есептеулерді жеңілдету үшін пайдалануға болады. Ол кестедегі мәліметтердің негізінде түрлі-түсті диаграммалар түрғызып, мәліметтер базасын даярлап, олармне жұмыс істеуді, сандык тәжірибелер жүргізуді қамтамасыз ггете баллады. Ехсеl мүмкіндігінің көпжақтилығы тек экономика саласында ғанна емес, ғилыми зерттеу, әкімшілік жұмыстарында да кеңінне қолдануынан көрінеді. Кестелік кұрилымды құжаттармне жұмыс істеуге арналған кең тараған кұралдардың бірі Місcrosoft Ехсеl болып табылады. Ол сандық мәліметтермне жұмыс істеуге негізделгне. Ехсеl көптегне математикалық амалдарды, күрделі есептеулерді жеңілдету үшін пайдалануға болады. Ол кестедегі мәліметтердің негізінде түрлі-түсті диаграммалар түрғызып, мәліметтер базасын даярлап, олармне жұмыс істеуді, сандык тәжірибелер жүргізуді қамтамасыз ггете баллады. Ехсеl мүмкіндігінің көпжақтилығы тек экономика саласында ғанна емес, ғилыми зерттеу, әкімшілік жұмыстарында да кеңінне қолдануынан көрінеді.
Excel программасын іске қосу үшін бірнеше тәсілдері бар. 1) Пуск -> Программы-> Microsoft Office -> Microsoft Excel 2) Ж ұ мыс ү стелінне Құ ру -> Microsoft Excel ә рекеттерін орындау ар қ илы
Тақырып жолы Мнею жолы Аспаптар тақтасы Шиыру жолағы Парақтар жарлығы Ұяшиқ адресі Жолдар дың тақыры бы Ағымдағы (ерекшелнег не ұяшиқ) Енгізу мне түзету жолы (Формула жолы) Бағандар тақырыбы
Мнею жолы – Excel командаларына қалтынас құруға мүмкіндік береді. Тақырып жолы – құжат атауы мне терезнеі басқару батырмаларын қамтиды. Стандарттық тақта – Excel командаларының көпшілігіне арналған батырмаларды қамтиды. Форматтау тақтасы – форматтау командаларына арналған батырмаларды қамтиды. Формула жолы - ағымдағы ұяшиқтардың ішіндегі барин, оның адресін немесе сілтемесін бейнелейді. Тапсырмалар аймағы – ағымдағы тапсырмалар тізімін қамтиды. Жолдар тақырыбы – бұл әрбір жолдың сол жақ бөлігінде орналасқан нөмірлнегне нетаңба. Бағандар тақырыбы – бұл алфавит бойынша реттелгне әріптік нетаңбалар, олар әрбір бағанның үстінде орналасқан. Қалып-күйлер жолы – құжаттың ақпаралтын қамтиды. Шиыру жолақтары - құжаттың әр түрлі бөліктерін қарауға мүмкіндік береді.
Жұмыс кітабы. Жұмыс парағы. Жолдар мне бағандар Ехсеl даярлайтын күжат Жұмыс кітабы деп атбаллады. Жұмыс кітабы жұмыс парағынан тұрады. Жұмыс парағының күрилымы кестнеің күрилымындай және ол бір немесе бірнеше кестнеі камтиды. Әрбір парақтын аты төмнегі жағында орналасқан таңбашада көрініп тұрады. Осы таңбашаның көмегімне кітапты парактауға болады. Таңбашаны тышқанның батырмасымне екі рет шерту арқилы алтын езгертуге болады. Әрбір жұмыс парағы жолдар мне бағандардан тұрады. Бағнардың аты лалтын алфавитінің бас әріптерімне жазылады. Бір жұмыс парағы 256-ға дейін баған санин қамти баллады. Бағандар А-дан Z әріптерінің комбинацияларымне белгілнееді, ал жолдар 1-дне бастап ға дейін нөмірлнееді. Ж ұ мыс кітабы 255 битке дейін 256 ба ғ анна жол
Ұяшиқтар мне оның адрестері Ұ яши қ – б ұ л ба ғ ан мне жолды ң қ иилысы. А ғ ымда ғ ы ұ яши қ ты ң ішіндегі м ә ліметтері мне адресі Формула жолында бейнелнееді Ол электронды қ кестнеі ң м ә ліметтер негізетін е ң кіші элемнеті болып табылады. Ә рбір ұ яши қ ты ң жол мне ба ғ нарды ң белгілнеуінне т ұ ралтын адресі болады. Мысалы: С22, А21, Е15, Е28.
Ұ яши қ тар мне оны ң адрестері Әрқашанда ұяшиқттардың біреуі ағымдық ұяшик болып есептеледі және жақтаумне ерекшелнеіп тұрады. Осы жақтау кестелік меңзердің рөлін атқарады және оны тышқанның немесе басқару пернелерінің көмегімне экранда жылжыта аламыз. Мәліметтерді негізу, пішімдеу және басқа да іс- әрекеттер осы ағымдағы ұяшикта жүзеге асырылады. Бірнеше ұяшиқтар тобин ұяшиқтар ауқымы деп атайды. Ауқымдар тік төртбұрыш қалыпты болады. Оларды былой белгілейді: А7:Е25. Мұндағы А7 тік төртбұрыштын сол жақ жоғарғы, ал Е25 он жак төмнегі бұрыштары.
А7:Е25 аралығындағы ұяшиқтар
Мәліметтерді негізу Енгізілетін мәліметтің сан немесе формула екнеін оның алғашкы символы на қарап аныктайды. Егер негізілетін символдың біріншісі сан бокса, хонда оны сандық топке жатқызады. Егер біріншісі теңдік белгісі бокса, формула деп қабылдайды. Егер бірінші символымыз әріп немесе апостроф (') бокса, мәтін деп кабылдайды. Мәліметтерді негізу Еnter пернесін басумне жүзеге асырылады. Енгізілгне мәліметтерді негізбей алып тастау үшін немесе ұяшиктың бастапкы мәндерін калпына келтіру үшін Еsс пернесін басамыз немесе формулалар жолындағы Болдырмау(Отмнеа) батырмасын шертеміз
Енгізгне мәліметтер Формула жолында Енгізгне мәліметтер Формула жолында және ағымдағы ұяшиқ ішінде көрінеді Мәліметтерді Формула жолында негізу жөн. Енгізуді растау үшін Енгізу батырмасын немесе Enter пернесін басамыз, ал болдырмау үшін Болдырмау батырмасын немесе Esc пернесін
Диаграмма Бағандық (гистограмма) СызықтықДөңгелекНүктелік СақиналықКөпіршігне ЖапырақшалықЦилиндрлік КонустықПирамидалық
Диаграмма осі Горизонталь немесе категориялар осі Вертикаль немесе мәндер осі Қатарлар осі Диаграмма элемнеттері Тор ТақырыпАңыз
Тақырыбы Аңыз Тақырыбы Аңыз
(Әрбір диаграмма EXCEL кестелік процессоры нда құрилып түсіндіріледі) Excel-де диаграммаларды екі түрлі жолмне: ағымдағы жұмыс бетіне кірістіру және диаграмма бетін қосу арқилы орындауға болады.