Формула – це основний інструмент аналізу даних. За допомогою формул можна виконувати математичні дії, порівнювати, обєднувати дані як у межах одного робочого аркуша, так і з інших аркушів і навіть інших робочих книг. Формула може містити: операнди, оператори та функції. Як операнди можуть виступати константи різноманітних типів, посилання на клітинки або області таблиці, імена діапазонів. Формули в Excel – це вирази, що описують обчислення в комірках

Символ «=», яким починається запис формули. (цей символ вводиться до комірки із клавіатури або викликається клацанням по кнопці «=» у рядку формул). Оператори, тобто інструкції для виконання дій (наприклад, +, -, *, /, %,^,,<= ). Числа або текстові значення (наприклад, 0, 12 або Прибуток). Функції з набору вбудованих функцій Excel. (наприклад, СУММ або COS). Посилання на комірки і діапазони – ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, що міститься в інших комірках. (наприклад, А1, С3:С15).

= С1*В1 = СУММ (А3:А12) = 0,35*D7+1,4*F7

1.Формула завжди починається із знака «=». 2.У записі формули немає пробілів. 3.Текст у формулах береться у лапки. 4.Послідовність операцій у формулі така сама, як і в математичних обчисленнях. 5. Десяткові дроби записуються з комою (3,5; 0,75)

Копіювання формул - це процес поширення дії формули з однієї клітинки на інш для швидкого отримання результатів обчислень.

Реакцією на неправильне введення формул є повідомлення Excel про помилки, тобто значення в комірках, що починаються зі знака # (октоторп).