Общие сведения о Microsoft Access. позволяет хранить большие массивы данных, обрабатывать их, автоматизировать часто выполняемые операции, разрабатывать.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Автор презентации: Парфенова Наталья Владимировна Место работы: ГБОУ СПО «МК 5 ДЗМ» г.Москва Должность автора: преподаватель информатики.
Advertisements

Общие сведения о Microsoft Access. Егер сіз, оларды өңдеуге, деректердің үлкен көлемдерін сақтауға мүмкіндік береді? ыңғайлы енгізу нысандары мен қарау.
ДАЛЕЕ БАЗА ДАННЫХ ACCESS Проектирование базы данных Создание базы данных Создание базы данных без помощи мастера Таблицы Создание таблицы в режиме конструктора.
General information about Microsoft Access. It allows you to store large amounts of data, process them, automate frequently used operations, develop convenient.
Выполнение запросов, создание и редактирование отчета MS Access.
Урок 3. Формы представления данных (таблицы, формы, запросы, отчеты)
Создание форм в Access Выполнил: Усманов Шохрух. Формы это важнейшие объекты базы данных, окна, через которые пользователи могут просматривать и изменять.
База данных – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Типы.
Создание баз данных Редактирование БД с использованием форм Автор: учитель информатики МОУ СОШ 9 Антипенков В.П.
Создание базы данных с помощью Конструктора Создание базы данных без помощи Мастера Теперь попробуем создать базу данных без помощи Мастера. При запуске.
Работа с таблицами в MS Access. Таблицы Единицей хранящейся в БД информации является таблица. Таблица представляет собой совокупность строк и столбцов,
Алгоритм создания основных объектов в Microsoft Office Access 2007 Скочкова Н.Р., учитель информатики МАОУ «СОШ 17» города Набережные Челны Республики.
Источники записей для отчета - таблицы и запросы. Если все поля, которые нужно включить в отчет, находятся в одной таблице, эта таблица и будет источником.
Обработка данных в базе данных.. База данных База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов,
Связи между таблицами являются необходимым элементом структуры БД. Для того, чтобы связь была возможна, таблицы должны иметь общие поля. Чаще всего в одной.
MS Access Основные элементы
Создание базы данных. Пусть нам необходимо разработать базу данных «Класс», которая содержит информацию, об учениках и их увлечениях.
Основные элементы системы управления базами данных Access.
Инструкция по созданию базы данных в Microsoft Access
Транксрипт:

Общие сведения о Microsoft Access

позволяет хранить большие массивы данных, обрабатывать их, автоматизировать часто выполняемые операции, разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, составлять сложные отчеты Система управления базами данных Microsoft Access

База данных Access содержит Объекты четырех типов: Таблицы Запросы Формы Отчеты Таблицы Запросы Формы Отчеты Структура базы данных

1. Нажмите на кнопку Office выберите пункт создать 2. Нажмите на кнопку Новая база данных на странице «Начало работы с Microsoft Access» 3. Укажите имя файла и нажмите на кнопку создать

Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам Таблица-совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки - записями Таблицы

Способы создания таблицы С помощью мастера С помощью мастера В режиме конструктора В режиме конструктора Посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы Посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы

Поля Поле-значение определенного атрибута данного объекта (например фамилия пациента, год рождения, диагноз), дата поступления Параметры поля Имя поля- содержит до 64 символов(буквы цифры пробелы Имя поля- содержит до 64 символов(буквы цифры пробелы Тип данных служит для ограничения сведений, которые можно ввести в поле, и их описания (например назначение для поля числового типа предотвращает ошибочный ввод текста Тип данных служит для ограничения сведений, которые можно ввести в поле, и их описания (например назначение для поля числового типа предотвращает ошибочный ввод текста Свойства поля- является атрибутом поля, отвечающим за отображение данных и их ввод пользователем Свойства поля- является атрибутом поля, отвечающим за отображение данных и их ввод пользователем Содержание поля (собственно данные)

Ключ таблицы представляет собой одно, или несколько полей, однозначно идентифицирующих записи в таблицах. В таблице не может быть записей с одинаковыми значениями ключей. Ключ таблицы Ключ записи служит нескольким целям. Если сортировка таблицы не задана, записи упорядочиваются по значению ключа. Кроме того, ключи используются при определении взаимосвязи таблиц, с помощью которой устанавливается соответствие между записями двух таблиц, состоящих из нескольких полей. Примером часто используемого ключа является табельный номер сотрудника, т.к. каждому сотруднику присваивается уникальный номер.

Создание таблицы в режиме конструктора Для создания таблицы выполните следующие действия: На вкладке Создание нажмите на кнопку таблица Щелкните на вашей таблице правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор Укажите имя таблицы и нажмите на кнопку OK

Укажите имя поля и тип данных,который будет соответствовать этому полю (например текстовый, числовой, дата/ время, логический) Щелкните правой кнопкой мыши на том поле, которое вы хотите сделать ключевым и поставьте ключ Закройте вашу таблицу и нажмите сохранить

Служат для ввода и просмотра данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными Формы

Создание формы с помощью мастера Щелкните на вкладку Создание выберите кнопку Другие формы,затем Мастер форм Выберите таблицу или запрос для которой построите форму С помощью стрелочки добавьте поля для будущий формы и нажмите на кнопку Далее

Выберите внешний вид формы (например в один столбец и нажмите на кнопку Далее Выберите стиль формы и нажмите на кнопку Далее Задайте имя формы и нажмите на кнопку Готово

Служат для извлечения и обработки данных.С их помощью можно объединять данные из разных таблиц Запросы

Создание запроса с помощью конструктора На вкладке создание выберите пункт Конструктор запросов Добавьте таблицы, которые послужат источником для запроса Закройте окно добавления таблицы Удерживая левую кнопку мыши перетащите поле из вашей таблицы в Поле будущего запроса

Отчеты Служат для подведения итогов и печати данных

Создание отчета с помощью мастера на вкладке Создание нажмите на кнопку Мастер отчетов Выберите таблицу или запрос, для которой вы хотите построить отчет С помощью стрелочки добавьте поля, которые будет содержать отчет и нажмите на кнопку Далее

Вы можете добавить уровни группировки(если нет в этом необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку Далее Задайте порядок сортировки (если нет в этом необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку Далее Выберите вид макета (например в столбец или табличный) и нажмите на кнопку Готово