Информационное обеспечение комплексного экономического анализа 1

Информационное обеспечение комплексного экономического анализа – это система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управленческих воздействий. 2 Связь информации и анализа двояка: с одной стороны, анализ выступает как «потребитель» информационных данных, с другой выполняет контрольные функции в отношении самой информации.

Состав информационных массивов должен позволять: четко (количественно)сформулировать цель, стоящую перед предприятием и входящими в его состав подразделениями; определить степень и цену достижения поставленной цели; выявить условия, при которых достигнуты конкретные результаты с целью объективной оценки вклада каждого подразделения; показать реальные и наиболее оправданные в конкретных условиях пути дальнейшего совершенствования производства. 3

4 Информационное обеспечение комплексного экономического анализа Массивы накопленных данных Средства описание данных Инструкции и методики Система показателей Установленные формы документации

1. В зависимости от отношения к анализируемому объекту: внутренняя ; внешняя. 2. В зависимости от необходимости дальнейшей обработки: первичная (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований); вторичная (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.). 3. В зависимости от последовательности использования в ходе анализа информация может быть: основная; вспомогательная. 4. В зависимости от периодичности поступления: регулярная; эпизодическая. Классификация источников информации 5

Основные источники информации 6

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о его деятельности. 7 Бухгалтерская отчетность это способ периодического обобщения данных текущего учета и формирования на этой основе сводных показателей, характеризующих хозяйственную деятельность объекта управления за определенный период времени.

Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств и пояснений к ним. В пояснении к бухгалтерскому балансу и отчете о финансовых результатах находят отражение важные сведения о нематериальных активах по их отдельным видам, об основных средствах, арендованным основным средствам, о видах финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности, об уставном, резервном, добавочном капитале и т.д. 8

Таблица 1 – Характер информации, содержащейся в формах бухгалтерской отчетности 9

Продолжение таблицы 1 10

Окончание таблицы 1 11

Для пользователей информации необходимо, чтобы она поступала к ним в удобной для восприятия форме, в нужное время и в достаточном количестве, повышая уровень их информированности. 12

Информация должна быть уместной, что означает ее своевременность, ценность и полезность для комплексного экономического анализа. Информация должна быть оперативной, т.к. чем быстрее поступает информация об изменениях, произошедших в хозяйственных процессах, тем быстрее можно выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Информация должна быть достоверной, т.е. правдивой, соответствующей нормативным актам и внутрихозяйственным положениям. Информация должна быть рациональной, что предполагает ее достаточность, оперативность, отсутствие излишних данных. Сопоставимость информации позволяет нейтрализовать влияние стоимостных, качественных и структурных факторов друг на друга. 13

Аналитичность. Смысл заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям анализа. Объективность. Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности. Единство. Каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе. 14

При подготовке информации к использованию в процессе экономического анализа следует проверить ее на соответствие предъявляемым требованиям. Для этого существуют определенные приемы, такие как проверка полноты отчетности, ее внешних реквизитов, увязки отчетных форм. Качество информации, особенно нормативно-плановой, устанавливается как при подготовке к экономическому анализу, так и в ходе его проведения. 15

Объем информации, формируемый для принятия управленческих решений, форма и периодичность представления ее пользователям зависит от множества факторов, оказывающих воздействие на текущие результаты финансово-хозяйственной деятельности организации. 16

17

Список используемой литературы 1. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пос. / Л.Е.Басовский, Е.Н.Басовская - М.: НИЦ ИНФРА-М, с. 2. Жминько С.И., Шоль В.В, Комплексный экономический анализ: Учебное пособие / С.И. Жминько, В.В. Шоль, А.В. Петух и др. - М.: Форум, с.; 3. Косолапова М.В., Свободин В.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / М.В. Косолапова, В.А. Свободин. - М.: Дашков и К, с.; 4. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов / Д.В. Лысенко. - М.: ИНФРА-М, с.; 5. Мельник М.В., Кривцов А.И., Горлова О.В. Комплексный экономический анализ: Учебное пособие / М.В. Мельник, А.И. Кривцов, О.В. Горлова. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, с.; 6. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник / Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкина. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, с.; 18