Оформление сверхурочных работ Подготовили: Джона Доу

Сверхурочная работа -это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. 99 ТК РФ

Порядок привлечения работников к сверхурочным работам Исходя из определения, инициатором сверхурочной работы является работодатель. Работодатель вправе привлекать сотрудников к сверхурочной работе в следующих случаях и порядке:

1. С письменного согласия работника: при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва;

2. Без согласия работника: для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

не могут быть привлечены к сверхурочной работе Имеются также категории работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе вне зависимости от наличия их согласия на сверхурочную работу. К таким категориям относятся: беременные женщины; сотрудники в возрасте до 18 лет; работники во время действия ученического договора. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом указанные лица должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Оплата Оплата за сверхурочную работу производится в размере, определенном коллективным договором, положением об оплате труда организации, трудовым договором, но не менее чем за первые два часа работы - в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. ! Вместо повышенной оплаты по желанию работника (а не по выбору работодателя) сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

оформление сверхурочной работы Важным моментом для работодателя является оформление сверхурочной работы. В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не содержится положение, обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и оплате за нее. Формулировка закона иная: привлечение работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе работодателя, причем для этого необходимо письменное согласие работника. Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много.

приказ Это может быть приказ. Унифицированной формы приказа не существует - каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. В приказе указываются: причина привлечения, дата начала работы, должность, ФИО работника, сведения о согласии работника. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись. уведомление Альтернативным способом может быть уведомление о том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем согласии. Потом на этом же уведомлении проставляется и заверяется подписью уполномоченного на это должностного лица (ответственного за предоставление информации для табельного учета либо непосредственно табельщика) количество сверхурочно отработанных часов. Такое уведомление может использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически. журнал учета сверхурочных работ Если же сверхурочная работа это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ, где предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, Ф.И.О., должность, структурное подразделение, согласие работника, количество отработанных часов.

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени своих сотрудников. На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель. обозначаются в табеле формы Т-12 Т-13 Все записи о сверхурочном времени обозначаются в табеле формы Т-12 или Т-13. каждого сотрудника по отдельности быть коллективным Данный документ может быть оформлен на каждого сотрудника по отдельности или быть коллективным. Периодом отчетности считается один месяц.

Форма Т-12 предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений. Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Коды можно найти на титульной форме бланка Т-12. сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С.

Пример заполнения табеля Директор 4 сверхурочных часа

Вопросы для самопроверки 1. Что такое сверхурочная работа? 2. Какова допустимая продолжительность сверхурочной работы? 3. Как оплачивается сверхурочная работа? 4. Как еще может компенсироваться работнику сверхурочная работа? 5. Как можно документально оформить привлечение работника к сверхурочной работе? 6. Где оформляются записи о сверхурочной работе? 7. Каким образом обозначают сверхурочную работу в табеле?