Выполнил : СТУДЕНТ 3 КУРСА ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 5B ДЕФЕКТОЛОГИЯ ( логопедия ) Мирошина Алёна Проверил : к. п. н, доцент Кулжабаева М. Ж. Школьная учебная документация.

План : 1. Состав документов общеобразовательного учреждения. 2. Выписка из протокола. 3. Канцелярия. 4. Похвальная грамота и похвальный лист.

Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. В состав документов общеобразовательного учреждения входят : Организационные документы. ( устав общеобразовательного учреждения ; договор с учредителем ; положения о подразделениях ; должностные инструкции сотрудников ; структура и штатная численность ; штатное расписание ; правила внутреннего трудового распорядка ); Распорядительные документы ( приказы, инструкции ); информационно - справочные документы ( протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные, и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).

Все приказы, издаваемые в образовательном учреждении можно условно разбить на 4 блока : организация УВП Финансово - хозяйственная деятельность Личный состав учащиеся

Форма журнала регистрации приказов Дата и индекс документа Кто подписал Заголовок приказа Отметка об исполнении

Выписка из протокола Выписка из протокола содержит следующие реквизиты : наименование общеобразовательного учреждения, название вида документа ( ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ), дату ( дата заседания ), индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, отметку о заверении копии, отметку об исполнении, направлении в " дело ".

Учебно - педагогическая документация. Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнение в правильности внесенных данных. Записи в документах должны производится шариковой ручкой синего цвета или на пишущей машинке. Там, где имеется возможность применения компьютерной техники, допускается составление, редактирование и распечатка текстов с их помощью. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом : ошибочную цифру или слово зачеркивают, но так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, ответственных за оформление документов.

Учебно - педагогическая документация школы состоит из : алфавитной книги записи учащихся, книга движения ; личное дело учащихся ; классные журналы ; журналы факультативных занятий ; журналы групп продленного дня ; книги учета бланков документов строгой отчетности ; книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем ( полном ) образовании ; книга учета выдачи золотых и серебряных медалей ; книги протоколов педагогического совета школы ; книги приказов ; книги учета личного состава педагогических работников ; журналы регистрации документов ЕГЭ и ГИА в новой форме журнал пропущенных и замещенных уроков.

Алфавитная книга записи обучающихся. Алфавитная книга записи обучающихся ведется в каждой школе. В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Фамилии учащихся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащихся в книге является одновременно номером его личного дела. Выбытие учащихся и окончание им школы оформляется приказом директора с указанием причины выбытия ; одновременно в алфавитной книге делается запись : номер и дата приказа, указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход, которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой « возвращение » записывается в графе « Дата поступления в школу ». При использовании всех страниц алфавитной книги записи обучающихся на ту или иную букву, продолжение записей производятся в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

Личное дело учащихся. Личное дело учащихся ведется в каждой школе и на каждого ученика с момента поступления и до ее окончания. Личное дело учащихся имеет номер, соответствующий номер в алфавитной книге. В личное дело учащихся заносятся общие сведения об учащихся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах ( похвальные грамоты, похвальная грамота, золотая, серебряная медаль ). В период обучающихся в х классах аттестат об основном общем образовании находится в личном деле обучающегося и выдается на руки после окончания им средней школы. При выбытии из школы личное дело выдается родителям ( или лицам, их замещающим ) с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончанию школы личное дело учащихся хранится в школе. Личное дело учащихся 1-4 классов ведутся учителями, 5-11 классов классными руководителями.;

Классный журнал. Классный журнал – государственный документ установленного образца. Классные журналы – хранятся в архиве учреждения 5 лет, затем последние листы с общими сведениями и итоговыми оценками учащихся изымаются, формируются в одну книгу соответствующего учебного года, такая книга хранится 25 лет. Классный журнал подвергается проверке со стороны администрации с вынесением замечаний на страницу « Замечания по ведению классного журнала » не реже 1 раза в месяц. При наличии замечаний или предложений со стороны проверяющего требуется устранить их в течение недели. Распределение страниц в классном журнале осуществляет заместитель директора по учебной работе в соответствии с количеством часов, отведенных в учебном плане на каждую учебную дисциплину : 1 час в неделю – 2 страницы 2 часа в неделю – 4 страницы 3 часа в неделю – 5 страниц 4 часа в неделю – 7 страниц 5 часов в неделю – 8 страниц 6 часов в неделю – 9 страниц Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно синей пастой в соответствии с установленной формой. Журнал учета пропущенных и замещенных уроков. Журнал учета пропущенных и замещенных уроков ведется в каждой школе заместителем директора по учебно - методической работе. В него заносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на основании правильно оформленных документов ( приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т. д.). Учитель, который провел уроки в порядке замещения, расписывается об этом в журнале. Записи в журнале должны соответствовать записям в табеле учета использованного рабочего времени и подсчета заработка.

Канцелярия : Устав общеобразовательного учреждения постоянно Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет в ИНС постоянно Лицензия на право ведения образовательной деятельности и документы к ней постоянно Свидетельство об аттестации общеобразовательного учреждения и документы по аттестации учреждения постоянно Свидетельство об аккредитации общеобразовательного учреждения постоянно Свидетельства о государственной регистрации права оперативного управления зданиями и земельным участком постоянно Приказы департамента образования о работе общеобразовательного учреждения на период действия Программа развития общеобразовательного учреждения постоянно Нормативно-правовые документы о деятельности общеобразовательного учреждения на период действия Приказы директора общеобразовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним (подлинники) 5 лет Протоколы производственных совещаний общеобразовательного учреждения 5 лет

Канцелярия : Протоколы совещаний при директоре 5 лет Коллективный договор постоянно Правила внутреннего трудового распорядка 1 год Должностные инструкции 3 года Технический паспорт учреждения постоянно Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства постоянно Журнал регистрации входящей корреспонденции 3 года Журнал регистрации исходящей корреспонденции 3 года Номенклатура дел общеобразовательного учреждения до замены Личные дела обучающихся 3 года Алфавитная книга записи обучающихся 50 лет

Канцелярия : Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.)5 лет Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением 5 лет Переписка по административно-хозяйственным вопросам общеобразовательного учреждения 3 года Переписка по учебно-воспитательным вопросам общеобразовательного учреждения 3 года Акты проверок вышестоящими организациями 3 года Договора общеобразовательного учреждения о сотрудничестве с различными организациями на срок действия Акты, заявления передачи и использования денежных средств и имущества, передаваемых в виде благотворительной помощи 5 лет Акты готовности общеобразовательного учреждения к новому учебному году 5 лет План работы и протоколы заседаний Совета школы постоянно

Похвальная грамота Награждаются : выпускники IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, достигшие особых успехов в изучении одного или нескольких предметов, имеющие по ним четвертные ( полугодовые, триместровые ), годовые и итоговые отметки "5" за время обучения в классах соответствующей ступени общего образования и получившие по ним на государственной ( итоговой ) аттестации отметку "5", при положительных отметках по остальным предметам

Похвальный лист Награждаются : Обучающиеся переводных классов общеобразовательных учреждений, имеющие по всем предметам, изучавшимся в соответствующем классе четвертные ( триместровые ) и годовые отметки "5"

Источники :