Департамент образования Ямало-Ненецкого автономного округа Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий» Ямало-Ненецкого автономного округа Электронные архивы Выполнила: студент 4 курса группы 1322-к П.В.Грязнова Руководитель: И.М. Кузьмина

Цель курсовой работы : Исследовать порядок создания электронного архива как новой среды архивоведения. Задачи курсовой работы: Дать определение понятия электронного архива; Рассмотреть основные этапы организации электронного архива; Описать его структуру; Рассмотреть организацию электронного архива на примере системы ЭТЛАС. Исследовать единую информационно-поисковую систему государственных и муниципальных архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (ЯНАО) Выявить проблематику электронных архивов и предложить пути совершенствования;

Электронные архивы Электронные архивы- это система структурного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживания истории использования документа, быстрый и удобный поиск.

Этапы создания электронных архивов: 1. Планирование функций электронного архива и анализ организации для которой он будет создаваться. 2. определение приоритетов создания подсистем электронного архива. 3. Обследование бумажного архива организации. 4. Создание самого электронного архива.

Системы электронного архива ЭТЛАС Система ЭТЛАС -это современная удобная, гибкая в использовании система документного документооборота и электронного архива.

Специфика обеспечения сохранности электронных документов создание хороших критерий хранения носителей электрических документов; рациональное размещение электрических носителей в архивохранилище; проверки наличия и состояния хранения документов в электрическом виде; контроль физического и технического состояния носителей и электрических документов; копирование электрических документов в целях сотворения рабочих экземпляров, в том числе для фонда использования;

Единая информационно-поисковая система государственных и муниципальных архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (ЯНАО) Государственное казенное учреждение «государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа»

Муниципальные архивы ЯНАО: Отдел по делам архивов Администрации города Губкинского Отдел по делам архивов Администрации муниципального образования Красноселькупский район Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Лабытнанги Отдел по делам архивов Администрации города Новый Уренгой Отдел по делам архивов Администрации города Ноябрьска Отдел по делам архивов Администрации Тазовского района Отдел по делам архивов Администрации муниципального образования Шурышкарский район Отдел по делам архивов Администрации города Муравленко Муниципальное архивное учреждение г. Надыма и Надымского района Отдел по делам архивов Администрации муниципального образования Приуральский район Отдел по делам архивов Администрации Пуровского района Отдел по делам архивов Администрации города Салехарда Отдел по делам архивов Администрации муниципального образования Ямальский район

Проблематика работы электронных архивов. 1. Специфика обеспечения сохранности эл. документов. 2. Проблемы обеспечения подлинности эл. документов. 3. Проблема выбора технической реализации.

Заключение Учитывая определенные затраты на создание системы, можно выделить основные достоинства электронного архива. 1. повышение полноты и оперативности отработки запросов к архиву. 2. компактность и надежность хранения.