Н ОРМАТИВНАЯ И УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ В БИБЛИОТЕКЕ ( В РАМКАХ УЧЕТА УЧЕБНОГО ФОНДА ) Ольга Сергеевна Трошкова, заведующая библиотекой МАОУ лицей 159 Екатеринбург 2021

П РИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ В БИБЛИОТЕКЕ Общая документация 1. Положение о школьной библиотеке 2. Паспорт библиотеки (обновляется ежегодно) 3. Правила пользования библиотекой 4. Порядок учета и списания библиотечного фонда 5. Положение о порядке обеспечения учебниками и учебными пособиями обучающихся 6. Планы и отчеты о работе библиотеки 7. Должностные инструкции 8. Инструкции по технике безопасности и пожарной безопасности 9. Инструкция по работе с экстремистскими материалами 10. Журнал учета книг, принятых от читателей взамен утерянных. 11. Журнал учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюр) 12. Журнал учета изданий на электронных носителях 13. Акты, договора о пожертвовании, дарении 14. Дневник работы библиотеки (в бумажном или электронном виде) 15. Читательские формуляры

Документация строгой отчетности Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», зарегистрированным Минюстом Российской Федерации , Хранится постоянно, до ликвидации библиотеки: 1. Книга суммарного учета библиотечного фонда (методическая, научно-популярная, художественная, справочная литература) 2. Книга учета библиотечного фонда школьных учебников (учебники, учебные пособия, рабочие тетради) 3. Инвентарная книга для основного фонда. 4. Журнал и картотека учета учебной литературы (печатная или электронная).

Хранятся 10 лет: 1. Акты на списание основного и учебного фонда 2. Акты о проведении инвентаризации библиотечного фонда Хранятся 5 лет: 1. Накладные на поступившую литературу (копии) 2. Акты книгообмена 3. Акты о проверке библиотечного фонда на содержание экстремистских материалов Хранятся 3 года: 1. Справка о наличии печатных и электронных образовательных информационных ресурсов (обеспеченность учебного процесса) 2. Ведомость (реестры) выдачи учебников 3. План закупа на год (дорожная карта)

П РОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 1. Справка о поступлении учебников (сводная) 2. Протоколы согласования закупа учебной литературы

Ж УРНАЛ И КАРТОТЕКА УЧЕТА УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ( ПЕЧАТНАЯ ИЛИ ЭЛЕКТРОННАЯ ) Журнал учета учебников отражает перечень всех поступивших по накладной учебных изданий, с указанием количества, цены и суммы каждого поступившего наименования и номера записи в «Книге суммарного учета библиотечного фонда школьных учебников». Пример записи в «Журнале учета учебников» ФИО автора Название предмета КлассКол-во (шт.) Цена (руб.)Сумма (руб.) Бархударов С.Г.Русский язык 8 кл Картотека учебников отражает состав учебного фонда по параллелям и предметным областям Образец учетной карточки для картотеки учета учебников Класс Автор, название Год издания Кол-во Цена (руб.) Сумма (руб.) записи в книге суммарного учета Примечания акта и дата выбытия

Подготовка книг или учебников к списанию Создание комиссии по списанию (на основании приказа руководителя учреждения) Составление (в 2-х экз.): 1. Акта о списании 2. списка на исключение объектов библиотечного фонда 3. дефектной ведомости Составление (в 2-х экз.): 1. Акта о списании 2. списка на исключение объектов библиотечного фонда 3. дефектной ведомости Передача книг в макулатуру Подпись документов у членов комиссии и руководителя учреждения Передача документов в бухгалтерию (в 2-х экземплярах) для подписания и возврат одного экземпляра

А КТ НА СПИСАНИЕ ОСНОВНОГО И УЧЕБНОГО ФОНДА

Н АКЛАДНЫЕ НА ПОСТУПИВШУЮ УЧЕБНУЮ ЛИТЕРАТУРУ ( КОПИИ ) Хранение Подшивка

1. На каждой накладной обязательно делается запись: «Получено ____________ учебников на сумму ______________ (кол-во) (________________________) руб. ___ коп. (сумма прописью) Сделана запись в КСУ ___ от «___» _____________ _____ г. _________________ _____________ (_______________)» (должность) (подпись) (расшифровка) 2. Запись в КСУ производиться согласно дате получения учебников 3. Количество учебников должно соответствовать фактическому поступлению экземпляров, а не количеству комплектов 4. Электронные учебники в КСУ не заносятся

А КТЫ КНИГООБМЕНА ( ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ) 1. Акты приема-передачи хранятся 5 лет 2. Составляются на каждую книгопередачу 3. Возврат оформляется так же актом приема-передачи 4. Учет актов ведется в журнале книгообмена

С ПРАВКА О НАЛИЧИИ ПЕЧАТНЫХ И ЭЛЕКТРОННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ( ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА )

В ЕДОМОСТЬ ( РЕЕСТРЫ ) ВЫДАЧИ УЧЕБНИКОВ