Паспортизация государственных и муниципальных библиотек. - презентация

1 Паспортизация государственных и муниципальных библиотек

2 В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: к собственности субъекта Российской Федерации относятся архивные документы, хранящиеся в государственных архивах субъекта Российской Федерации, музеях и библиотеках субъекта Российской Федерации (п.2 статья 7) к собственности субъекта Российской Федерации относятся архивные документы, хранящиеся в государственных архивах субъекта Российской Федерации, музеях и библиотеках субъекта Российской Федерации (п.2 статья 7) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (п.2 статья 3) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (п.2 статья 3)

3 экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации ( ) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации (п. 16 статья 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению ( ) документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению (п. 4 статья 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

4 Паспорт государственного музея, библиотеки (в соответствии с совместным приказом Министерства культуры и Росархива от /13 «Об утверждении Инструкции по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) Основной фонд библиотеки Основной фонд библиотеки (письменные документы на бумажных носителях, фотодокументы, кинодокументы, нетиражированные фонодокументы ) (письменные документы на бумажных носителях, фотодокументы, кинодокументы, нетиражированные фонодокументы ) Документы текущего (ведомственного) архива библиотеки, отражающие историю деятельности библиотеки Документы текущего (ведомственного) архива библиотеки, отражающие историю деятельности библиотеки Документы ведомственного архива учитываются по состоянию на 1 января 2009 года

5 Государственные и муниципальные библиотеки Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации. Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации. (п. 6 статья 12 Федерального закона от 29 декабря ФЗ «О библиотечном деле» (в редакции от 03 июня ФЗ) (п. 6 статья 12 Федерального закона от 29 декабря ФЗ «О библиотечном деле» (в редакции от 03 июня ФЗ)

6 Паспорт государственного музея, библиотеки Паспорт государственного музея, библиотеки Паспорт составляется на основе данных первичного учета (акты приема-передачи, книги поступлений основного фонда), а также данных основных учетных документов, которые ведутся в музее и библиотеке для учета документов Архивного фонда Российской Федерации: Паспорт составляется на основе данных первичного учета (акты приема-передачи, книги поступлений основного фонда), а также данных основных учетных документов, которые ведутся в музее и библиотеке для учета документов Архивного фонда Российской Федерации: книги учета поступлений документов; книги учета поступлений документов; списка фондов; списка фондов; листов фондов; листов фондов; архивных описей (на правах научного инвентаря). архивных описей (на правах научного инвентаря). Государственные музеи и библиотеки субъектов Российской Федерации представляют паспорта в Российской Федерации представляют паспорта в соответствующий орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации в сроки, установленные этим органом

7 Документы централизованного учета Паспорт архива на 1 января 2013 г. (Приложение 1 к Регламенту*) и пояснительную записку к нему Паспорт архива на 1 января 2013 г. (Приложение 1 к Регламенту*) и пояснительную записку к нему Карточки фондов на поступившие в течение года фонды (Приложение 2 к Регламенту) Карточки фондов на поступившие в течение года фонды (Приложение 2 к Регламенту) Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 2013 г. (Приложение 3 к Регламенту ) Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 2013 г. (Приложение 3 к Регламенту ) Документы централизованного государственного учета должны быть представлены до 15 февраля 2013 года *Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (утвержден приказом Росархива от )

8 Паспорт архива на 1 января 2013 года Управление архивами Свердловской области Название и адрес государственной или муниципальной библиотеки Документы можно считать описанными, если опись согласована с ЭПК Управления архивами Свердловской области В каждой библиотеке есть собственный фонд, включающий документы, образующиеся в деятельности этого учреждения (дела постоянного срока хранения и документы по личному составу (далее – л/с) + фонды содержащие письменные документы на бумажных носителях Количество ед.хр. указывается согласно описям или номенклатуре дел (как минимум дела постоянного срока хранения и документы по л/с) + количество письменных документов основного фонда музея на бумажных носителях (согласно описям или инвентарным книгам) Дела постоянного срока хранения и документы по л/с, образующиеся в деятельности музея составляют один фонд, поэтому цифру «1» проставляем только в графе 1 строке 102 Количество фондов составляет сумму значений строк 101, 106, 107, 108, 109, 110, 111

9 Паспорт архива на 1 января 2013 года Полный комплект описи– это 3 экземпляра архивной описи Количество архивных описей согласованных с ЭПК Управления архивами Свердловской области Количество описей составляет сумму значений строк 301, 306, 307, 308, 309, 310, 311 Количество архивных описей, составленных на кинодокументы, фотодокументы, фонодокументы и т.д. Учитываемые фонды должны преимущественно состоять из аудиовизуальных или машиночитаемых документов Ед.хр.- физически обособленный архивный документ или архивное дело; ед.учета – часть ед.хр., одна или несколько ед.хр., хранящаяся на обособленном носителе

10 Паспорт архива на 1 января 2013 года Отдельно стоящие здания, в которых расположены помещения библиотеки Протяженность стеллажных полок, для хранения только архивных документов Здания, построенные специально для музеев Подпись руководителя музея, с обязательным указанием исполнителя и контактного номера телефона

11 Карточка фонда Название и адрес библиотеки Государственная форма собственности Необходимо указать все переименования библиотеки Необходимо указать, по состоянию на какую дату указывается объем фонда: 2013 Указываете количество дел, образовавшееся в деятельности библиотеки Неописанные ед.хр. – это ед.хр., на которые отсутствует опись, согласованная с ЭПК Управления архивами Свердловской области

12 ВАЖНО: Информация об архивных документах, которая выложена на официальном сайте Федерального архивного агентства должна быть отражена в Паспорте архива на 1 января 2013 года

13 Информационный блок Необходимая нормативная и методическая литература находится на официальном сайте Управления архивами: Необходимая нормативная и методическая литература находится на официальном сайте Управления архивами: Вкладка : «Музеи и библиотеки» Вкладка : «Музеи и библиотеки» Контактный телефон: , Якубовская Ольга Алексеевна Контактный телефон: , Якубовская Ольга Алексеевна электронная почта: электронная почта: