Министерство культуры Республики Карелия Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» Информация о паспортизации. - презентация

1 Министерство культуры Республики Карелия Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» Информация о паспортизации Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» на г. Журавлева М.В., начальник отдела государственного учета и реставрации архивных документов Петрозаводск 2013

2 Очередная паспортизация проводилась в соответствии: Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации (приказ Росархива от ) Письмом Росархива от года 8/1958-Т «О проведении очередной паспортизации» Приказом Министерства культуры Республики Карелия «Об организации работы по проведению плановой паспортизации государственного и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, архивов организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов в Республике Карелия по состоянию на г.» 402,

3 По состоянию на г. в КУ НА РК на хранении находится: 7310 – фондов Из них: 6265 фондов управленческой документации; 110 фондов личного происхождения 5 фондов НТД 930 фондов по личному составу За гг.- поступило 44 новых фонда

4 ед.хр. на бумажной основе (не описанных условных ед.хр.) В том числе: ед.хр. управленческой документации; ед.хр. личного происхождения; 4861 ед.хр. НТД ед.хр. по личному составу За гг. поступило ед.хр.

5 Документы на пленочных носителях: 772 ед.хр. кинодокументов; ед.хр. фотодокументов; 465 ед.хр. фонодокументов; 66 ед.хр. видеофонограмм; 61 ед.хр. микроформы на правах подлинников. (не описанных условных ед.хр.) За гг.- поступило 5095 ед.хр.

6 Учтено особо ценных документов На бумажной основе – ед.хр. Кинодокументов – 459 ед.хр. Фотодокументов – 3450 ед.хр. Фонодокументов- 8 ед.хр. В Государственный Реестр уникальных документов архивного фонда Российской Федерации включено - 6 уникальных документов В Реестр уникальных документов КУ НА РК включено- 35 уникальных документов

7 Состав и объем страхового фонда копий архивных документов Скопировано на бумажной основе – ед.хр. Кинодокументов- 43 ед.хр. Фотодокументов ед.хр. Объем страхового фонда – кадров В гг. копирование документов для страхового фонда не велось в связи с отсутствием оборудования.

8 Научно-справочная библиотека книг газет журналов В гг. поступило 300 ед.хр. видов печатной продукции

9 Базы данных о составе и содержании документов -БД «Электронная система НСА НА РК» записей -БД «Календарь памятных дат» записей -БД «Фонды государственных и ведомственных архивов» записей -БД «Научно-справочная библиотека НА РК» записи -БД «Документы по личному составу» запись

10 База данных «Метрические книги» содержит записей.

11 БД «Архивный фонд» версия содержит записей (7378-фондов, описи, 4909-дел)

12 Национальный архив Республики Карелия Размещается в 5 зданиях: 2 здания специальные 3 приспособленных помещения Протяженность стеллажных полок в архиве составляет погонных метров Степень загруженности составляет- 99%

13 Спасибо за внимание!