Об итогах работы ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области за 2010 год и задачах архивных учреждений области по формированию Архивного фонда. - презентация

1 Об итогах работы ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области за 2010 год и задачах архивных учреждений области по формированию Архивного фонда Оренбургской области на 2011 год Журавлева Любовь Борисовна – председатель ЭПМК, заместитель председателя комитета по делам архивов Оренбургской области

2 Участники заседания ЭМПК комитета по делам архивов Оренбургской области

3 ЗАКОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ Принят постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 17 августа 2005 г. N 2551 (в ред. Законов Оренбургской области от N 3142/543-III-ОЗ, от N 3823/888-IV-ОЗ)N 3142/543-III-ОЗN 3823/888-IV-ОЗ Экспертно-проверочная методическая комиссия – совещательный орган, созданный уполномоченным органом исполнительной власти Оренбургской области в сфере архивного дела для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Оренбургской области, экспертизой ценности документов и комплектованием ими государственных, муниципальных архивов и других архивов, находящихся на территории Оренбургской области, и организации методического обеспечения архивного дела в Оренбургской области.

4 Статья 9. Состав Архивного фонда Оренбургской области 1. Архивный фонд Оренбургской области является составной частью Архивного фонда Российской Федерации. 2. В состав Архивного фонда Оренбургской области входят находящиеся на территории Оренбургской области архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно- исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, прошедшие экспертизу ценности в установленном порядке и имеющие научно- историческое и практическое значение для Оренбургской области. Составной частью Архивного фонда Оренбургской области являются архивные фонды поселений.

5 СОСТАВ членов ЭПМК и группы экспертов при ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области на 01 марта 2011 г. Председатель ЭПМК: Журавлёва Любовь Борисовна – заместитель председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Заместитель председателя ЭПМК: Стяжкова Галина Константиновна - консультант комитета по делам архивов Оренбургской области Секретарь ЭПМК: Перминова Анна Викторовна - старший научный сотрудник отдела комплектования, архивов организаций и делопроизводства ГУ «ГАОО (по согласованию) Члены ЭПМК: 25 человека Группа экспертов при ЭПМК: 4 человека

6 Согласование инструкций по делопроизводству в 2010 году - ГУ «ГАОО»: 15 инструкций по делопроизводству, среди них по формам собственности: 8 организаций федеральной формы собственности 5 областной формы собственности 2 негосударственной формы собственности - Филиал ГУ «ГАОО» в г.Бугуруслане 4 инструкции по делопроизводству, среди них: 3 федеральной формы собственности 1 областной формы собственности

7 - Филиал ГУ «ГАОО» в г.Бузулуке 3 инструкции по делопроизводству, среди них: 1 федеральной 2 областной - Филиал ГУ «ГАОО» в г.Орске 2 инструкции по делопроизводству, среди них: 1 областная 1 негосударственная Всего по государственным архивам: 24 инструкции по делопроизводству, в том числе: 12 федеральной формы собственности 9 областной формы собственности 3 негосударственной формы собственности

8 Согласование номенклатур дел в 2010 году ГУ «ГАОО» 21 номенклатура дел, в том числе по формам собственности: 6 федеральной 2 негосударственной 10 областной 3 муниципальной ГУ «ЦДНИОО» 9 номенклатур, в том числе: 9 областной Филиал ГУ «ГАОО» в г.Бугуруслане 5 номенклатур дел, в том числе: 3 федеральной 2 областной Филиал ГУ «ГАОО» в г.Бузулуке 4 номенклатуры дел, в том числе: 3 федеральной 1 негосударственной Филиал ГУ «ГАОО» в г.Орске 8 номенклатура дел, в том числе: 5 федеральные 1 областная 2 негосударственные

9 Количество организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов области в гг.

10 Организации – источники комплектования ГУ «ГАОО» и ГУ «ЦДНИОО»

11 Объем архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях области в гг., ед. хр.

12 Всего номенклатур дел согласованным по государственным архивам: 47 номенклатур дел, в том числе: 17 федеральных 22 областные 5 негосударственные 3 муниципальной Всего по муниципальным архивам: 3 номенклатуры

13 Спасибо за внимание!

14 СВЕДЕНИЯ о задолженности по упорядочению и приёму документов организаций – источников комплектования ГУ «ГАОО» на Федеральные: 41 организация Областные: 39 организаций Негосударственные: 26 организаций Общественные : 10 организаций Итого из 152 организаций являются 116 должниками: по упорядочению документов – 112 организаций, в том числе: 41 федеральных, 38 областных, 33 негосударственных ; по приёму документов – 102 организации, в том числе: 32 федеральных, 34 областных, 36 негосударственных.