«Поиск и внедрение новых форм и методов государственного управления архивным делом в Удмуртской Республике на основе совершенствования нормативной базы. - презентация

1 «Поиск и внедрение новых форм и методов государственного управления архивным делом в Удмуртской Республике на основе совершенствования нормативной базы отрасли» Пушкарёва Надежда Геннадьевна заместитель председателя Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики 21 сентября 2006 года

2 Федеральный закон от ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Закон Удмуртской Республики от РЗ «О государственном прогнозировании и программе социально-экономического развития УР» Закон Удмуртской Республики от РЗ «О программе социально- экономического развития УР на годы» (раздел «архивное дело») Указ Президента УР от «О системе индикативного управления в УР» План работы Правительства УР по реализации системы индикативного управления в УР План практических мероприятий Правительства УР на 2005 год по реализации программы социально- экономического развития УР на годы (с разделом «Архивное дело») Закон Удмуртской Республики от РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» План работы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по реализации системы индикативного управления архивным делом в УР на 2005 год Федеральный закон от ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 2

3 Закон Удмуртской Республики от РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике»....Статья 3. Основные понятия… …1) архивное дело в Удмуртской Республике - деятельность органов государственной власти Удмуртской Республики и иных государственных органов Удмуртской Республики, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, … …2) Архивный фонд Удмуртской Республики - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа Удмуртской Республики,… …3) Уникальные документы Архивного фонда Удмуртской Республики подлежат государственному учёту в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики… 3

4 Состав документов Архивного фонда УР, хранящихся в муниципальных архивах, по видам собственности (992,6 тыс. ед.хр.) - документы, относящиеся к собственности Удмуртской Республики (547,6 тыс. ед.хр.) 55% 4

5 Центральный государственный архив Удмуртской Республики Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики Государственный архив социально- правовых документов Удмуртской Республики Архивные отделы (управления) администраций городов и районов Удмуртской Республики (30) 5

6 Федеральный закон от ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Закон Удмуртской Республики от РЗ «О государственном прогнозировании и программе социально-экономического развития УР» Закон Удмуртской Республики от РЗ «О программе социально- экономического развития УР на годы» (раздел «Архивное дело») Указ Президента УР от «О системе индикативного управления в УР» План работы Правительства УР по реализации системы индикативного управления в УР План практических мероприятий Правительства УР по реализации программы социально- экономического развития УР на годы (с разделом «Архивное дело») Закон Удмуртской Республики от РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» Закон Удмуртской Республики от РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» План работы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по реализации системы индикативного управления архивным делом в УР на 2005 год Федеральный закон от ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 6

7 Закон Удмуртской Республики от РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» …Статья 2. …Органы местного самоуправления наделяются … 1) временное хранение в муниципальных архивах архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики; 2) комплектование муниципальных архивов архивными документами, относящимися к собственности Удмуртской Республики и находящимися на территории соответствующих муниципальных образований; 3) осуществление экспертизы ценности архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования; 4) оказание методической помощи органам государственной власти Удмуртской Республики и иным государственным органам Удмуртской Республики, государственным унитарным предприятиям Удмуртской Республики и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории соответствующих муниципальных образований … 7

8 Закон Удмуртской Республики от РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» …Статья 2. …Органы местного самоуправления наделяются … 5) создание справочно-поисковых средств к архивным документам, относящимся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящимся в муниципальных архивах; 6) государственный учет архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; 7) использование архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; 8) предоставление государственным органам Удмуртской Республики, государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах. 8

9 муниципальное образование, в отношении которого определяется объем субвенций объём субвенций i-му муниципальному образованию расчетный показатель по текущим расходам на одну единицу хранения количество архивных документов (ед.хр.), относящихся к собственности УР расходы i-го муниципального образования на содержание помещения (отдельно стоящего здания), в котором размещается муниципальный архив общее количество архивных документов (ед.хр.) 9

10 муниципальное образование, в отношении которого определяется объем субвенций объём субвенций i-му муниципальному образованию расчетный показатель по текущим расходам на одну единицу хранения количество архивных документов (ед.хр.), относящихся к собственности УР расходы i-го муниципального образования на содержание помещения (отдельно стоящего здания), в котором размещается муниципальный архив общее количество архивных документов (ед.хр.) 10

11 11

12 12

13 Выписка из «Кодификатора функций государственного управления в Удмуртской Республике» 13

14 Обеспеченность государственных и муниципальных архивов площадями для хранения документов (отношение фактического прироста площадей архивов к ежегодной нормативной потребности при поступлении документов в законодательно установленные сроки, %) Удельный вес страховых копий уникальных и особо ценных документов в общем объёме уникальных и особо ценных документов АФ УР, % Удельный вес документов АФ УР, включённых в автоматизированные информационно-поисковые системы архивов, в общем объёме дел, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, % Кодификатор функций государственного управления. Развитие архивного дела в УР Индикаторы видов деятельности 14

15 Система социальных индикаторов ПроблемаИндикаторЦель Ретроспективный и сравнительный анализ Определение прогнозного значения Даёт количественную характеристику проблемы Позволяет количественно характеризовать цель 15

16 Система управления стратегией развития Первый этап. Анализ и целеполагание Второй этап. Прогнозирование Третий этап. Планирование Четвёртый этап. Управление финансированием Пятый этап. Управление реализацией Анализ и формирование полного списка проблем Выявление приоритетных проблем и определение целей развития Формирование системы индикаторов Определение пороговых значений индикаторов Программа развития архивного дела Индикативный план Планы работы по реализации отраслевого раздела Программы социально-экономического развития УР и индикативного плана Проект бюджета отрасли Бюджет отрасли Ежеквартально и по итогам года отчёт о реализации отраслевого раздела Программы СЭР УР и индикативного плана Ежегодное представление отчётной и прогнозной информации по индикаторам социального развития По итогам года учёт данных муниципальной статистики 16

17 Спасибо за внимание! Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики