В системе представлены все необходимые средства, чтобы сделать общение в виртуальных комнатах максимально продуктивным, как будто собеседники находятся в одной комнате В отличие от телефонного звонка, когда собеседники могут только обменяться информацией, обсудить документы. Унифицированные коммуникации предоставляю возможность оперативно внести исправления и замечания в документ, выработать совместное решение, обменяться документами, не теряя времени на пересылку документов. 2 ООО РТС-Консалт Благодаря широким возможностям совместной работы RTSVicom обеспечивает среду естественного общения даже если собеседники находятся за тысячи километров друг от друга.

Средства совместной работы Работа с текстовой, графической информацией и изображениями Запись сеансов Демонстрация рабочего стола Управление удаленным рабочим столом Единая адресная книга, обмен мгновенными и электронными сообщениями Совместный просмотр веб-сайтов Планирование. Сервис уведомлений и напоминаний 3 ООО РТС-Консалт

Интерактивная доска Демонстрация презентаций. Работа с документами и изображениями с использованием средств рисования (маркеров, указок, карандаша), управление размерами объектов. Одновременное размещение двух и более документов и изображений. Форматы: Word, Excel, Power Point, Open Office, PNG, JPG, PDF, SVG, TIF. Обмен документами, изображениями в первоначальном формате и сохранение на свой компьютер в формате PDF Вставка текста, графических фигур в документ созданный на интерактивной доске. Создание документов, например ведение протокола мероприятия, который каждый участник сможет сохранить на свой компьютер. 4 ООО РТС-Консалт Проведение опросов. Выявление мнения участников по интересующим вопросам в ходе мероприятия.

Демонстрация рабочего стола 5 ООО РТС-Консалт Иногда, возникает необходимость проиллюстрировать доклад или выступление материалами, размещенными в сети ИНТЕРНЕТ. Функция «Совместный просмотр веб-сайтов (co- browsing)» позволит Вам легко решить эту задачу. Функция системы «Запись и хранение мероприятий» поможет Вам сохранить ценную информацию, возникшую в ходе совещания или другого мероприятия. При проведении совещания или семинара возникает необходимость показать работу какого-либо приложения. Это можно сделать, используя функцию «Демонстрация рабочего стола». По своему желанию, Вы можете показывать не весь рабочий стол своего компьютера, а только выбранную часть стола.

Управление рабочим столом 6 ООО РТС-Консалт Дистанционное управление рабочим столом позволяет получить доступ к редактированию документа, любого типа (например: AutoCAD, Visio и т.п.), находящегося на другом компьютере. Получив доступ к управлению Вы сможете полноценно работать на удаленном компьютере в режиме реального времени так, как если бы Вы сидели непосредственно перед его экраном и использовали его клавиатуру и мышь. Такой способ работы особенно эффективен в ситуации, когда необходима коллективная работа над документацией или объяснения не приводят к желаемому результату.

Контактный центр Адресная книга со списком ваших контактов. Поиск пользователей по заданным параметрам. LDAP. Обмен электронными (приватными) сообщениями. Кроме обмена информацией приватное сообщение предоставляет возможность назначения встречи в переговорной комнате- бронирование переговорных комнат. В любой момент можно пригласить любого пользователя в Ваш виртуальный кабинет. Достаточно выбрать в пользователя в списке контактов и отправить приглашение. Обмен мгновенными сообщениями между пользователями системы (общий чат) и между участниками мероприятия в виртуальной комнате 7 ООО РТС-Консалт Статус присутствия. Информация занят или свободен пользователь.

Мгновенное создание мероприятия Мгновенное приглашение – вызов участников в виртуальную переговорную комнату в реальном времени. Для чего используется? Оперативное решение бизнес вопросов. Ускорение процесса принятия решения. ООО РТС-Консалт 8 Действует так же, как когда Вы приглашаете в свой кабинет человека с которым нужно обсудить какие либо вопросы с той разницей, что расстояние в тысячи километров разделяющее Вас не станет преградой для встречи.

Календарное планирование встреч и совещаний 9 ООО РТС-Консалт Планирование любых мероприятий является неотъемлемой частью современной деловой жизни. RTSVicom включает инструменты планирования: Система автоматически отправит уведомления о дате и времени мероприятия, напоминания событии. Использование формата электронных календарей позволяет встроить встречи назначенные в системе в Ваш привычный календарь. Сообщения о событиях формируются с учетом часовых поясов в которых находится каждый участник мероприятия.

Планирование Встроенный планировщик позволяет планировать события в перспективе в разрезе дня, недели, года. Функции: Рассылка уведомлений о дате события; Напоминание о времени события. Для чего используется? Повышение эффективности работы сотрудников.. Оптимизация использования рабочего времени. ООО РТС-Консалт 10 Задействуется механизм интеграции с MS Outlook для оповещения участников и напоминаний о времени мероприятия

Простой интуитивно понятный интерфейс ООО РТС-Консалт 11 Управление правами пользователей – получите или предоставьте другому пользователю права Работа с контентом – приступайте к совместной работе используя необходимые функции Права доступа: Транслировать видео и/или аудио; Работать с документами на интерактивной доске (загружать, редактировать, сохранять на свой ПК); Демонстрировать экран; Управлять удаленным рабочим столом Система не перегружена замысловатыми механизмами управления. Для работы в виртуальной комнате используется всего две кнопки. Вся информация и видео пользователей размещены «перед глазами» в окне интернет браузера, в едином, простом и удобном интерфейсе переговорной комнаты. Вы можете одновременно видеть собеседников, материалы размещенные на интерактивной доске, просматривать веб – страницы и рабочий стол.