Краткий справочник по Lync 2013 КОНФИДЕНЦИАЛЬНО. Предназначено только для партнеров с подпиской о неразглашении. Корпорация Майкрософт не дает никаких. - презентация

1 Краткий справочник по Lync 2013 КОНФИДЕНЦИАЛЬНО. Предназначено только для партнеров с подпиской о неразглашении. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), Все права защищены. Чтобы начать совместную работу в Lync, необязательно планировать собрание заранее. Вы можете начать импровизированное собрание, поделиться презентацией PowerPoint, совместно использовать доску или открыть доступ к своему рабочему столу прямо в текстовой беседе. 1. Дважды щелкните имя контакта, чтобы начать сеанс обмена мгновенными сообщениями. 2. Наведите указатель мыши на значок презентации (монитор) и на вкладке Презентация сделайте следующее: нажмите кнопку Рабочий стол, чтобы показать содержимое своего рабочего стола; нажмите кнопку Программа и дважды щелкните нужную программу. В верхней части экрана появится панель инструментов совместного доступа, и вы будете уведомлены о начале сеанса совместного доступа. Общий доступ и совместная работа Передача управления своим сеансом совместного доступа другим участникам Вы можете разрешить другим участникам управлять своим сеансом совместного доступа, добавлять данные, вносить изменения в документ или демонстрировать окно приложения. Совместный доступ к презентации PowerPoint 1. Дважды щелкните имя контакта, чтобы начать сеанс обмена мгновенными сообщениями. 2. Наведите указатель мыши на значок презентации (монитора). 3. На вкладке Презентация нажмите кнопку PowerPoint и загрузите файл в текстовую беседу. 4. Чтобы перейти к конкретному слайду, нажмите кнопку Эскизы, а затем щелкните слайд, который нужно показать, или воспользуйтесь стрелками в нижней части комнаты для собрания. 5. Чтобы просмотреть заметки выступающего, нажмите кнопку Заметки. 6. Если нажать кнопку Примечания, в верхней правой части слайда откроется панель инструментов с кнопками для выделения, пометок, лазерной указки и т п. Возврат управления сеансом совместного доступа 1. Чтобы вернуть себе управление своим рабочим столом или программой, еще раз выберите команду Предоставить управление. 2. Если выбран параметр Автоматически предоставлять управление, щелкните этот пункт, чтобы отключить его. Чтобы забрать управление у другого участника, выберите команду Вернуть управление. Общий доступ к рабочему столу или приложению 1. На панели совместного доступа в верхней части экрана выберите команду Предоставить управление. 2. Щелкните имя участника в разделе Участники, чтобы предоставить ему доступ, или выберите пункт Автоматически предоставлять управление, чтобы автоматически предоставлять доступ любому, кто запросит управление вашим рабочим столом. 3. Чтобы добавить звук, нажмите кнопку телефона. 4. Чтобы добавить видео, нажмите кнопку камеры. 5. Чтобы завершить сеанс совместного доступа, нажмите на панели инструментов кнопку Прекратить совместный доступ.

2 Запуск групповой текстовой беседы Чтобы начать групповой сеанс обмена мгновенными сообщениями, выделите несколько контактов или группу контактов в своем списке Контакты. Вы также можете превратить обычную текстовую беседу в групповую. 1. Чтобы пригласить в беседу нескольких людей, поочередно щелкните контакты, удерживая нажатой клавишу CTRL. 2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите команду Отправить мгновенное сообщение. Запуск незапланированной конференции Чтобы обсудить тему, требующую немедленного рассмотрения, начните незапланированное собрание. 1. Выделите контакты, щелкнув их имена при нажатой клавише CTRL. 2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите команду Начать конференцию. 3. Выберите способ запуска конференции: Звонок с помощью Lync: Lync совершает звонок с помощью звукового устройства компьютера; Мобильный, Рабочий или другой номер: Lync звонит контактам с выбранного номера. 4. Контакты получают уведомление и могут принять или отклонить приглашение. Передача файла Функция передачи файлов позволяет отправлять документы контактам в текстовой беседе. 1. Дважды щелкните имя контакта, чтобы начать сеанс обмена мгновенными сообщениями. 2. Перетащите файл со своего компьютера в окно беседы или воспользуйтесь вкладкой Вложения в меню презентации. Lync отправит получателю запрос на передачу файла, и если он будет принят, файл будет отправлен. СОВЕТ. Вы также можете перетащить файл на имя контакта. Получателю будет отправлено уведомление, в котором он сможет принять или отклонить передачу файла. Совместное использование доски Доска представляет собой пустую страницу, где участники могут вводить заметки, рисовать или импортировать рисунки, чтобы затем работать над ними вместе. 1. В окне беседы наведите указатель мыши на значок презентации (монитор) и на вкладке Презентация нажмите кнопку Доска. 2. На правой стороне доски доступны инструменты для работы с примечаниями, такие как выделение, пометки, лазерная указка, рукописный ввод и рисование. 3. Введите текст сообщения и нажмите клавишу ВВОД. 4. Чтобы добавить звук, нажмите кнопку телефона. 5. Чтобы добавить видео, нажмите кнопку камеры. 6. Если идет обычная беседа, и вы хотите пригласить других участников, наведите указатель мыши на значок с изображением людей и выберите команду Пригласить еще пользователей.