Microsoft ® Lync 2010 Обучение передаче прав доступа. - презентация

1 Microsoft ® Lync 2010 Обучение передаче прав доступа

2 Цели В ходе данного курса будут рассмотрены указанные ниже темы. Настройка передачи прав доступа в Outlook. Настройка передачи прав доступа в Lync. Планирование собрания по сети от имени руководителя. Проведение собрания от имени руководителя. Запуск конференции от имени руководителя.

3 Настройка передачи прав доступа в Outlook Откройте вкладку Сервис и выберите пункт Параметры. 2.Нажмите кнопку Параметры. 3.В окне Параметры откройте вкладку Представители. 4.Нажмите кнопку Добавить и укажите имя пользователя, которого нужно сделать представителем. 5.Нажмите кнопку Добавить, а затем ОК. 6.В диалоговом окне Права представителя под параметром календаря выберите права редактора. 7.Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его прав, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах. 8.Нажмите кнопку ОК. Примечание. Эти действия должен выполнить руководитель. В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ

4 Настройка передачи прав доступа в Outlook Откройте вкладку Файл. 2.Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа. 3.Нажмите кнопку Добавить. 4.Введите имя пользователя, которого нужно сделать представителем. 5.Нажмите кнопку Добавить, а затем ОК. 6.В диалоговом окне Права представителя под параметром календаря выберите права редактора. 7.Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его прав установтие флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах. 8.Нажмите кнопку ОК. Примечание. Эти действия должен выполнить руководитель. В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ

5 Настройка передачи прав доступа в Lync. 1.Откройте приложение Microsoft Lync. 2.Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Параметры» и выберите пункт «Параметры», а затем «Параметры переадресации звонков». 3.Выберите команду Изменить участников-делегатов и нажмите кнопку Добавить, чтобы выбрать делегатов. Примечание. Эти действия должен выполнить руководитель. В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ

6 Планирование собрания от имени руководителя 1.Open Outlook and locate your managers calendar. 2.Выберите время и нажмите кнопку Новое собрание по сети (в Outlook 2010) или Собрание по сети (в Outlook 2007) на панели инструментов Outlook. 3.When the invitation opens, notice that the meeting URL contains your managers alias. 4.Также обратите внимание на имя руководителя в поле Общая папка в нижней части приглашения. 5.Введите тему и добавьте приглашенных пользователей. Managers Alias Общая папка Выберите время В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ

7 Настройка параметров собрания Измените параметр по умолчанию собрания. 1.Нажмите кнопку Параметры собрания на ленте Outlook, чтобы настроить параметры уровня доступа, выступающих и звука. 2.Когда откроется окно Параметры собрания, установите флажок рядом с надписью Настройка доступа и состава выступающих для этого собрания. 3.В разделе Доступ и выступающие укажите нужные параметры. СОВЕТ. Можно выполнить команду Запомнить параметры, чтобы сохранить параметры как используемые по умолчанию для руководителя. 4.Завершив планирование собрания, отправьте приглашение участникам. Выбор выступающих Приглашение для участников Примечание. Приглашение содержит ваше имя, имя вашего руководителя и сведения о собрании, включая ссылку на собрание и сведения о звуке. В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ

8 Проведение собрания от имени руководителя Чтобы начать незапланированное собрание с помощью команды Провести собрание, выполните указанные ниже действия. 1.Откройте приложение Microsoft Lync, нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Провести собрание. Также можно нажать кнопку Провести собрание в строке меню. 2.Выберите пункт Для. 3.Откроется собрание по сети для вашего руководителя. 4.Раскройте меню Пользователи и пригласите на собрание своего руководителя и других пользователей. В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ

9 Присоединение к собранию Пользователи, приглашенные на собрание, получат уведомление об этом и смогут присоединиться к собранию, щелкнув уведомление. Всплывающее окно с приглашением Присоединение к собранию Участники присоединены В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ

10 1.Откройте приложение Microsoft Lync и выберите контакты, которые нужно присоединить к конференции. Примечание. Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. 2.Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши и выберите пункт Начать конференцию. 3.Выберите пункт Для. 4.Выберите пункт Lync или номер, который нужно использовать для запуска конференции. Запуск конференции от имени руководителя. В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ

11 Обзор пройденного материала В рамках данного курса были рассмотрены указанные ниже темы. Настройка передачи прав доступа в Outlook. Настройка передачи прав доступа в Lync. Планирование собрания по сети от имени руководителя. Проведение собрания от имени руководителя. Запуск конференции от имени руководителя. В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ

12 В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ В ЕРНУТЬСЯ К ЦЕЛЯМ Корпорация Майкрософт (Microsoft Corp.), Все права защищены. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server и другие названия продуктов являются или могут являться товарными знаками и (или) зарегистрированными товарными знаками в США и (или) других странах и регионах. Сведения, приведенные в данной презентации, предоставляются исключительно в информационных целях и отражают позицию корпорации Майкрософт на момент создания презентации. Поскольку корпорация Майкрософт обязана реагировать на изменяющиеся рыночные условия, эту презентацию не следует рассматривать как обязательство со стороны корпорации Майкрософт. Кроме того, корпорация Майкрософт не может гарантировать точность каких-либо сведений, предоставленных после даты создания данной презентации. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ В ОТНОШЕНИИ СВЕДЕНИЙ, ПРИВЕДЕННЫХ В ДАННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ, НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ, ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ИЛИ УСТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОМ.