Составление заявок на участие в грантовых конкурсах

Суть заявки Заявка – это объяснение того, каким образом расходы некоммерческой организации связаны с конечным результатом ее деятельности в ходе реализации проекта. Чем лучше заявка это объясняет, тем выше шансы на успех!

Компетенции грантрайтера 1. Высшее образование 2. Проектное мышление 3. Понимание проблемы 4. Грамотный русский язык 5. Знание английского языка 6. Умение находить информацию 7. Компьютерная грамотность 8. Знание офисных программ и оргтехники 9. Машинопись 10. Аккуратность

Оформление (перфекционизм) 1. Как должен выглядеть? Где узнать? 2. Скрепление 3. Жирный шрифт 4. Графики 5. Заголовки 6. Списки перечисления 7. Конверт 8. Поля 9. Предложения 10. Шрифт 11. Номера страниц 12. Бумага и формат 13. Абзацы 14. Печать 15. Пробелы

Функции заявки 1. Программа действий 2. План 3. Просьба 4. Орудие убеждения 5. Обязательство

Фонды могут принимать… А. Заявки в строго определенной форме или на специальных бланках Б. Заявки в произвольной форме.

Типы заявок 1. Письмо-заявка (запрос, предварительная заявка) – 1-5 страниц (фонды и корпорации) 2. Полная заявка– страниц (правительственные фонды)

Письмо-запрос должно … 1. Быть кратким (не более 5 страниц) 2. Объяснять, почему вы обратились именно в этот фонд 3. Четко (желательно одной фразой) разъяснять необходимость данного проекта и суть проблемы 4. Содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости проекта 5. Доказывать, почему именно вы способны выполнить этот проект (достижения, квалификация, количество членов и т.д.) 6. Объяснять, что непосредственно вы ожидаете от рассмотрения запроса

Письмо-заявка сложнее полной заявки! ВНИМАНИЕ! ВНИМАНИЕ! ВНИМАНИЕ!ВНИМАНИЕ! ВНИМАНИЕ! ВНИМАНИЕ!ВНИМАНИЕ! ВНИМАНИЕ! ВНИМАНИЕ!ВНИМАНИЕ! ВНИМАНИЕ! ВНИМАНИЕ!

Семь компонентов письма-заявки (пример) 1. Краткое содержание 2. Выбор фонда 3. Проблема 4. Решение 5. Квалификация 6. Бюджет 7. Заключение

1. Краткое содержание 1. Основные сведения об организации 2. Особенности организации, которые составляют ее уникальность 3. Величина затрат на осуществления и тип проекта 4. Главная цель проекта

2. Выбор фонда Покажите, что интересы фонда совпадают с интересами вашей НКО по следующим категориям: 1. Приоритетные области деятельности 2. География деятельности 3. Социальные группы 4. Типы НКО, которым фонд предоставляет финансирование

3. Проблема 2-3 абзаца, краткое изложение проблемы, для решение которой требуется финансирование Вам нужны: 1. Статистические данные 2. Цитаты из выступлений представителей власти 3. Отчеты, доклады, результаты исследований

4. Решение До 3 –х абзацев Вы должны: 1. Указать основные цели и задачи 2. Доказать, что сможете реализовать проект 3. Предоставить детальный календарный план действий (на отдельной странице)

5. Квалификация Вы должны: 1. Показать свою компетентность в области проекта 2. Подчеркнуть знания, опыт, квалификацию сотрудников 3. Упомянуть поддержку (обязательства, поручительства) других организаций и фондов

6. Бюджет Около 2 абзацев Надо: 1. Указать сумму на проект 2. Сформулировать просьбу с учетом иных единиц измерения (студенты, обслуженных пациентов, обученных членов НКО) 3. Распределить расходы на несколько лет вперед, если проект рассчитан более чем на один год

7. Заключение Несколько предложений 1. Контактное лицо 2. Определить, как и когда НКО обратиться в фонд, чтобы узнать о реакции на зявку 3. Подписать заявку (руководитель НКО) Помните! Письмо-заявка нужна для того, чтобы проверить, заинтересован ли фонд в финансировании идеи. Если да, то фонд запросит детальную информацию.

Полная заявка 1. Сопроводительное письмо 2. Титульный лист 3. Оглавление 4. Резюме 5. Введение 6. Постановка проблемы (или обоснование потребностей) 7. Цели и задачи 8. Методы 9. Оценка и отчетность 10. Бюджет и объяснение 11. Будущее финансирование 12. Приложения

1. Сопроводительное письмо Письмо должно: 1. Быть адресовано конкретному работнику фонда, с которым НКО поддерживает контакты 2. Начинаться с разъяснений причины, по которой НКО обращается в фонд 3. Содержать сумму 4. Содержать краткое описание типа проекта и его цели 5. Указывать высокую степень важности проекта для организации 6. Содержать имена и координаты ответственных за проект 7. Быть подписано руководителем НКО

2. Титульный лист Как правило фонды самостоятельно определяют форму титульного листа

3. Оглавление Главное требование – точное указание разделов заявки и соблюдение правильности нумерации

4. Резюме Философия резюме – читается первым, но пишется последним. Важнейшая часть заявки Объем от 1 страницы до 1 абзаца (для короткой заявки)

Содержание и критерии оценки резюме 1. Краткое и ясное изложение 2. Интересное и содержательное наполнение 3. Информация о заявители (юр. статус заявителя, цели организации и т.д.) 4. Краткое описание проблемы (зачем нужен данный проект) 5. Краткое изложение целей и задач проекта (что получится на выходе) 6. Методы и ресурсы (как будет выполняться данный проект, сроки) 7. Краткая смета (общий бюджет, имеющееся финансирование, запрашиваемая сумма) 8. Период времени, на который нужно финансирование

5. Введение Цель – ознакомить грантодателя с организацией, создать положительный имидж в глазах фонда (0.5 – 2 стр.) 1. Миссия и цели НКО 2. Время существования, как развивалась 3. Уникальность (первая в стране, первая в регионе, первая в работе по направлению…) 4. Награды, достижеиня, премии (если нет – достижения попечителей или участников в прежнем месте) 5. Реализованные проекты и программы 6. Информация о сотрудниках 7. Целевая группа НКО 8. Источники финансирования 9. Объем рабочего бюджета на текущий год 10. Особенности организации

Критерии оценки введения 1. Содержит сведения об НКО, уровне ее компетенции автора проекта и надежности персонала 2. Ясно, кто написал и кто будет выполнять проект 3. Описывает род деятельности НКО, ее цели и задачи 4. Поясняет почему эта НКО должна работать по этому проекту 5. Описывает кому служит НКО 6. Описывает достижения НКО 7. Подтверждает репутацию 8. Показывает уровень компетенции НКО 9. Подводит к разделу «Постановка проблемы» 10. Все кратко, ясно, без профессионального жаргона

6. Постановка проблемы Введение важно для получение средств, а постановка проблемы важно для выработки хорошего плана проекта (1-3 страницы, может быть индивидуальный подход фонда)

Описание проблемы содержит 1. Описание той части общества, на которую рассчитан проект (бездомные, пенсионеры, дети-инвалиды, ветераны ВОВ и т.д.) 2. Статистические данные о масштабах проблемы 3. Результаты исследований, оценки специалистов, экспертов 4. Цитаты из документов, писем, высказываний представителей власти и т.д. 5. Методики, использованные для определения проблемы (соц. исследования, опросы и т.д.) 6. Последствия существования проблемы 7. Кто еще занимается этой проблемой и в каких объемах

Описание проблемы Отвечает на два вопроса: 1. Какие процессы в обществе заставили создать этот проект? 2. Кто определили проблемы и каким образом?

При написании надо: 1. Логически связать задачи НКО и проблемы, которые она собирается решать 2. Определить перечень проблем 3. Убедить фонд в выполнимости задач (можно решить в поставленный срок с указанными ресурсами) 4. Подтвердить проблему документально 5. Быть реалистом. ЗА ВСЕ ХОРОШЕЕ ПРОТИВ ВСЕГО ПЛОХОГО. БЕЗ ГЛОБАЛИЗМА!

Критерии оценки «Описания проблемы» 1. Понятно, почему есть необходимость в проекте 2. Понятны побудившие обстоятельства 3. Проблема важна и значима для фонда 4. Проблема связана с целями и задачами НКО 5. Разумный масштаб работ 6. Наличие проблемы подтверждено документально 7. Проблема сформулирована с точки зрения тех, чьим нужда служит заявитель, а не самого заявителя 8. Нет голословных утверждений 9. Минимум «заумствований», интересно читать, краткость 10. Логически подводит к целям и задачам

Цели и задачи ( стр.) Цель – проблема, решаемая в рамках проекта. Цель с трудом поддается измерению в цифрах, показывает тип проблемы, при этом реалистична и достижима («Повышение конкурентности выпускников детских домов на рынке труда Красноярского края») Задачи – конкретные и поддающиеся измерению результаты проекта, максимально конкретные показатели работы по проекту («Профессиональное ориентирование 100 выпускников детских-домов», «Трудоустройство 20 выпускников на срок не менее полугода»)

Формула SMART для калибровки задач Конкретна (specific) Измерима (measurable) Достижима (attainable) Обоснована (relevant) Ограничена по времени (time framed)

Критерии оценки раздела «Цели и задачи» 1. Сформулированы предполагаемые итоги проекта, они поддаются оценке (цель – итог, задачи – конкретные результаты работы) 2. Ясно, какие произойдут изменения в ситуации 3. Цели и задачи логически вытекают из поставленной проблемы 4. По каждой проблеме имеется как минимум одна четкая задача 5. Цели достижимы, задачи решаемы, а резульаты поддаются измерению 6. Понятно, кто благополучатель 7. Есть срок достижения целей 8. Язык и стиль ясны и четки 9. Постановку задачи не путают с методами решения

Как путают? Создание консультационного центра для выпускников детских домов. Метод решения, цель, задача?

8. Методы (от 1 до 5 стр.) вкл. приложение план мероприятий Раздел даст фонду ясное представление как вы собираетесь достичь целей и решить поставленные задачи. Опишите виды деятельности, которые необходимы для получения желаемых результатов. Ответьте на вопросы: 1. Какова стратегия в достижении желаемых результатов? 2. Почему выбрана именно она?

Критерии оценки раздела «Методы» 1. Ясно, кто, как, когда в какой последовательности и с какими ресурсами действовать 2. Мероприятия, которые будут проведены 3. Описание мероприятий 4. Обоснован выбор именно этих методов 5. Понятна и убедительна последовательность мероприятий 6. Ясен состав разработчиков 7. Описан состав, права, обязанности и ответственность исполнителей 8. Ясен адресат блага и принцип подбора этих людей, групп, объектов 9. Есть логическая цепочка: цель – задачи – метод.

9. Оценка и отчетность (1 стр.) 1. Ясно как НКО будет оценивать достижение цели и как будет контролироваться процесс выполнения 2. Есть план оценки степени достижения целей и задач 3. Есть план оценки и корректировки методов в процесс выполнения 4. Ясно, кто будет проводить оценку и как будут отбираться эксперты 5. Есть критерии успеха проекта 6. Описано, как будут отбираться данные и процесс их анализа

10. Бюджет (от 3 стр.) 1. Разграничены средства фонда и иные источники (собственные) 2. Бюджет соответствует описанию 3. Сумма достаточна для обеспечения всех видов представленных работ 4. Подобности 5. Включает все статьи, которые финансируются грантодателем и из других источников (собственных) 6. Описаны все виды добровольных работ 7. Нет неконкретных пунктов – прочее, другое 8. Определяет налоги от заработной платы 9. Есть оплата труда консультантов и других работников по контракту 10. Отделяет оплату труда от прочих прямых расходов 11. Включает все непрямые расходы, если они необходимы 12. Учитывает инфляцию 13. Указано, как оцениваются безденежные вклады 14. Расходы точны и аккуратны

Разделы «Бюджета» 1. Оплата труда 2. Основные расходы 3. Непрямые расходы (амортизация, износ и т.д.) основных средств (отсутствует, фонды не берут за эти расход ответственность)

11. Прошлое и будущее финансирование (0.5 – 1 стр.) План дальнейшего развития после проекта, как это будет? - Поддержка других организаций - Самофинансирование - Другие потенциальные источники

Критерии оценки раздела «Прошлое и будущее финансирование» 1. Есть конкретный план будущего финансирования 2. Описано КАК и будут ли получены средства из других источников 3. Заложено саморазвитие проекта 4. Имеются поручительства, письма поддержки, рекомендации

12. Приложения 1. Свидетельство о юр. Регистрации 2. Структура НКО 3. Список членов правления 4. Письма поддержки от других НКО 5. Резюме консультантов, персонала проекта 6. Обязанности предполагаемого персонала 7. Статистические данные, таблицы, графики 8. Финансовые документы, прошедшие аудиторскую проверку 9. Оценочный инструментарий (анкеты, тесты, опросники и т.д.) 10. Газетные статьи, программы, брошюры, карты 11. Список цен на необходимое оборудование

Спасибо за внимание Алексей Зверев,