Повышение эффективности управления университетом Гатаулина Лилия Ерёменко Ирина Коваленко Влада Мошин Сергей Сорокина Татьяна Тюкина Светлана Шестаков Роман

Существующая система управления Департаменты Управления Отделы ИНСТИТУТЫ Кафедры Лаборатории Центры Ректорат УС, КС, НС 2. Отсутствие взаимодействия 3. Дублирование полномочий 1. Искаженное информационное поле 4. «Человеческий фактор»

Внешние вызовы и ограничения МОН (политика, отчетность) МОН (политика, отчетность) Демография ( числа абитуриентов, отток кадров) Демография ( числа абитуриентов, отток кадров) Конкуренция (за заказчика/работодателя: межвузовская, международная) Конкуренция (за заказчика/работодателя: межвузовская, международная) ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ( )

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ СОЦИАЛЬНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ НАУЧНЫЙ ПРОЦЕСС Междунар. IT HR PR УИК … Процессы САФУ

Процессы сегодня

-Налаживание эффективного функционирования процессов, реализуемых в САФУ; - обеспечение прозрачности деятельности, ведущейся в САФУ; -реализация проектного подхода Задачи проекта

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ СОЦИАЛЬНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ IT PR … HR INТ НАУЧНЫЙ ПРОЦЕСС Процессы САФУ РЕГИОНАЛЬНЫЙ РЫНОК ДИПЛОМОВ (обучение студента с момента поступления до момента выдачи диплома) (аспирантура /докторантура, разработки без внедрения) (набор культурно-массовых мероприятий)

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕССЫ РАЗВИТИЯ ПРОЦЕССЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ IT PR … HR INТ НАУЧНЫЙ Процессы САФУ Разработка и реализация конкурентно- способных образовательных программ Разработка собственных образовательных стандартов Коммерциализация научных разработок/результатов исследований Управление имущественным комплексом Международная интеграция и кооперация Маркетинговые исследования Повышение эффективности администрирования АХО Development and Innovation market Арктика $ Регион Корпорации Присоединения Заказчики МОН

Логика выбора процесса управления имущественным комплексом: ИМУЩЕСТВО: Основной актив университета; Одно из основных условий успешного объединения с другими учебными заведениями; База для развития; Наиболее контролируемо со стороны государственных органов; В настоящий момент управляется хаотично; Определяет внешний облик университета.

Управление имущественным комплексом сегодня Показатели программы развития План 2012 Факт \ Доля аудиторий, лабораторий и других объектов, оснащенных в ходе реализации программы современным оборудованием, % 250, Доля научно-исследовательских аудиторий, научно- исследовательских институтов, ЦКП и научно- образовательных комплексов оснащенных (переоснащенных) в ходе реализации программы современным оборудованием, % 88,50, Соотношение площади помещений объектов инновационной инфрастуктуры и количества магистрантов и аспирантов, кв.м\чел. 31,4-1,6

ИСПОЛНЕНИЕ ПФХД ЗА 1 КВАРТАЛ 2012 года В ЧАСТИ ФИНАНСИРОВАНИЯ РАСХОДОВ СВЯЗАННЫХ С УПРАВЛЕНИЕМ ИМУЩЕСТВЕННЫМ КОМПЛЕКСОМ, (без учета филиалов, руб.) Наименование расходовКодПланФакт Исполнение (расход) в части внебюджетного финансирования Коммунальные услуги , ,88103,61% Арендная плата за пользование имуществом , ,69148,75% Работы, услуги по содержанию имущества , ,37174,48% в части бюджетного финансирования Коммунальные услуги , ,8399,50% Арендная плата за пользование имуществом Работы, услуги по содержанию имущества , ,4651,62%

Этапы выстраивания процессов Development and Innovation market ? ? Показатели эффективности: 1. Экономия финансов 2. Экономия времени Ответственность Информационное поле Проектное поле

Оптимизация орг анизационной структуры Учет недвижим ого имущества Управлени е и распоряже ние Строительство Эксплуатация и ремонт Учет движимого имущества Правовое обеспечение имущественн ых отношений функции орг. структура УИКФЭУ МТО УБУ Правовое управление управление МОН Ком иссия ?? Проректор по финансово- экономическим вопросам Проректор по инфраструктурному развитию

Оптимизация орг анизационной структуры Ф МТО УИК ФЭУ УБУ Р И Ректор Проректор по экономическим и финансовым вопросам Проректор по инфраструктурному развитию Управление имущественным комплексом Управление материально-технического обеспечения Управление бухгалтерского учета Финансово-экономическое управление Н У Проректор по науке Проректор по учебной работе

Осуществление деятельности в проектном режиме ИЛЕС t ФСЦ «Арктика» ПО ОУИОУРИ ГОиЧС ФСЦ «Арктика» Обеспечение безопасности УИК Социально- воспитательный ПСО УБ ОУ Администрир. t $ $ $ $

Осуществление деятельности в проектном режиме ИЛЕС t ФСЦ «Арктика» ПО ОУИОУРИ ГОиЧС ФСЦ «Арктика» Обеспечение безопасности УИК Социально- воспитательный ПСО УБ ОУ Администрир. t $ $ $ $

Перевод процесса в информационное поле Прозрачность: 1)Разработка и применение информационной программы по имуществу с разными уровнями доступа для сотрудников университета; 2)Выкладка на интернет сайт университета информации общего доступа; 3)Отображение хода реализации проектов в Центре проектов на Портале.

«ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ» ОбъектПроцесс управления имуществом ЗаказчикРектор СтейкхолдерыПроректор по экономическим и финансовым вопросам, Проректор по инфраструктурному развитию, Проректор по информационной политике, Начальник управления имущественным комплексом Срок исполнения1 ноября 2012 г. HRГруппа «Система управления» Бюджет руб. Финансы700 тыс.руб. РЕСУРСЫ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПИЛОТА:

Спасибо за внимание!