1 Оценка и Контроль Риска в Управлении Риском Криста Коннорс 3/2002

2 Странички в Интернете

3 Что Такое Риск? Основное определение: Риск состоит из ограничивающих факторов и неопределенности Мы стремимся свести риск в проекте к минимуму, распознавая и снижая ограничивающие факторы и неопределенность. Полностью устранить риск нереально. Некоторые ограничения являются неотъемлемой частью проекта, и некоторый уровень неопределенности будет всегда присутствовать в любом проекте.

4 Ограничивающие условия Неопределенность Низкий Высокий Низкий

5 Управление Риском Для того, чтобы управлять Риском мы должны –Оценить его –Контролировать его Это должно быть сделано как можно раньше, чтобы эффективнее его сократить. Замысел проекта (конечная цель), бюджет и график должны быть приняты во внимание. Не подлежащие обсуждению компоненты должны быть вынесены на первый план.

6 Зачем Об Этом Думать….? Эффективно выполненное управление риском сведет к минимуму их неблагоприятное воздействие на ресурсы организации (включая людей), денежные потоки и заработок. Чтобы в конечном итоге »Повысить самосознание »Снизить отрицательные денежные потоки »Повысить доходы

7 Когда Это Необходимо? Оценка риска может начаться на любом этапе проекта, но должна быть осуществлена как можно раньше. Как только начнется оценка и контроль рисков, управление рисками в целом будет проходить более гладко.

8 Элементы Управления Рисками Оценка риска –Определите неопределенности –Проанализируйте риски –Выберите приоритеты по степени риска Контроль рисков –Смягчите степень риска –Планируйте действия в случае чрезвычайных ситуаций –Измеряйте и контролируйте

9 Оценка Рисков Определите неопределенности Найдите области известных и потенциальных рисков. Они могут быть известны заранее или должны будут измениться в течение срока реализации проекта. –Примеры: –Неспособность понять, для кого предназначен проект –Неспособность определить задачи проекта –Неспособность обеспечить выполнение обязательств тех людей, которые необходимы для проекта –Неспособность точно рассчитать издержки –Неспособность обеспечить нормальную рабочую атмосферу для проекта

10 Оценка Рисков Проанализируйте риски Влияние этих рисков на выполнение проекта (продолжительность, издержки и соответствие требованиям заказчика). Риск оценивается его вероятностью и последствиями. –Является ли риск динамичным? –Является ли риск единовременным? –Является ли он низким на одном этапе и высоким на другом?

11 Оценка Рисков Выберите приоритеты по степени риска Определите, от каких рисков возможно полностью избавиться, какие требуют постоянного внимания, а какие присутствуют, но незначительны. –Риски с небольшой вероятностью того, что они произойдут и с небольшим последствиями заслуживают только небольшого контроля. Они не должны остаться неучтенными. –Риски с высокой вероятностью и большими последствиями требуют пристального внимания. У каждого риска есть хозяин. Этот хозяин является самым знающим человеком, назначенным управляющим проектом для определения и управления риском.

12 Контроль Рисков Смягчите (уменьшите) риски Снижение рисков в самом начале снижает необходимость и размеры непредвиденных расходов. –(например, регулярные собрания по технике безопасности для пересмотра хода работ снизят количество увечий и потери времени).

13 Контроль Рисков Планируйте действия в случае чрезвычайных ситуаций (ЧС) Удостоверьтесь в том, что план действий в ЧС включает действия по борьбе с уже известными опасностями и рисками. Испытайте этот план. Учитесь на истории. –(например, в международном аэропорте Анкориджа ежегодно проводится моделирование крушения самолета для того, чтобы лучше понять, как аэропорту сохранить контроль за остальными самолетами. Добровольцам поручено притворяться ранеными. Они рассчитывают уровень неопределенности на катастрофах в других аэропортах)

14 Контроль Рисков Измеряйте и Контролируйте Следите за известными рисками и управляйте ими для того, чтобы обеспечить успешное завершение. –(например, становится ли риск выше, ниже, или остается таким же по мере продвижения проекта? Какие новые риски возникают во время проекта?)

15 ПРИМЕРЫ При выполнении оценки риска, существует много способов измерения риска. Это может быть выполнено используя компьютерные программы, формулы вероятности, дерево решений или произвольные догадки.

16 ПРИМЕР 1 Ваш дядя находится в больнице на грани смерти. Вы предполагаете, что у вас 50%- ный шанс на наследство в $5,000, и 45%- ный шанс получить в наследство $50,000. В то же время вы предполагаете, что есть очень маленький шанс (5%) не получить наследства совсем. Подсчитайте размер предполагаемого наследства.

17 Пример 1 Решение Используя метод вероятности: E(X) = X i P (X i ) (где сумма вероятностей равна 1) Ожидаемая величина = $5,000*(0.5) + $50,000*(0.45) + $0*(0.05) Ожидаемая величина = $25,000

18 ПРИМЕР 2 Местная электростанция имеет трудности с закупкой природного газа для выработки электроэнергии. Другие типы топлива будут стоить дороже. Эти издержки переносятся на покупателя в форме более высоких тарифов. Затраты на топливо $7,750,000 в месяц. Инженер компании определил три возможных сценария производства газа за последние 24 месяца; газ и избытке, использование другого топливаменее 30%, и 30% и более других видов топлива используется. В следующей таблице указано потребление газа в прошлом.

19 Пример 2 Может ли электростанция продолжить свою деятельность и покрыть свои расходы в месяц, основываясь на прошлых объемах использования? Сценарий Месяцы использования 2 прошлых топлива года Средняя выручка Газ в достатке 12 5,270,000 < 30% других видов топлива 6 7,850,000 30% других видов топлива 6 12,130,000

20 Пример 2 Решение Ожидаемая (Выручка) = $5,270,000*(0.5) + $7,850,000*(0.25) + $12,130,000*(0.25) Ожидаемая (Выручка) = $7,630,000 Расходы – Выручка = $7,750,000 - $7,630,000 = Потери $120,000 Чтобы продолжать деятельность, электростанция должна найти другие источники доходов или увеличить тарифы для населения. Сценарий использования топлива Вероятность происхождения события Газ в достатке 12/24 = 0.5

21 Деревья Решений Иногда применяются деревья решений. Дерево решений позволяет рассмотреть все возможные решения одновременно.

22 ПРИМЕР 3 К президенту американской компании по производству продуктов питания обратилась российская компания по производству продуктов питания для создания совместного бизнеса, чтобы вместе работать и производить продукты питания. Американская компания должна была принять решения прежде, чем войти в это совместное дело. Вопросы для принятия решения состоят в том, арендовать ли существующее американское предприятие или построить и стать владельцем завода в России. Если взять в аренду завод, то производство не прекратиться. Из-за размера завода коэффициент производства все же ограничен 200% при идеальном рынке. Результаты рынка не будут известны в течение двух лет. Если построят завод,и он будет в их владении, производство моментально не изменится, но может достичь 400% прироста по истечении двух лет. Всегда присутствует вероятность неудачи (0% производства) при обоих вариантах.

23