Lecture 2.3D 1 Управление несколькими проектами Менеджер проектов или группа менеджеров могут управлять более чем одним проектом Мелкие проекты Крупные. - презентация

1 Lecture 2.3D 1 Управление несколькими проектами Менеджер проектов или группа менеджеров могут управлять более чем одним проектом Мелкие проекты Крупные проекты и менеджер проектов управляет фрагментами проекта Минимизация накладных расходов – совместное обучение Как уделять соответствующее внимание каждому проекту

2 Lecture 2.3D 2 Управление несколькими проектами Преимущества Более эффективное использование ресурсов Более эффективное использование руководителя проекта Более быстрая доставка продукции Более эффективная отчетность по прогрессу проекта Улучшение управления проектами с помощью постоянного обучения Улучшение процесса при повторяющихся проектах Гибкость

3 Lecture 2.3D 3 Управление несколькими проектами Поручение нескольких проектов Проекты должны быть схожи размером и не очень сложные Проекты должны быть относительно короткие по срокам выполнения и требовать мало исключительных ресурсов Проекты должны быть схожи по приоритету Проекты должны быть схожи дисциплинами или технологиями

4 Lecture 2.3D 4 Управление несколькими проектами Проекты нескольких проектов Сроки выполнения проектов – должны быть относительно короткими Интерфейсы - должны быть относительно простые или одинаковые для группы проектов Денежная стоимость должна быть сопоставимой, если возможно Совместные ресурсы Схожие приоритеты Центральное местоположение Один и тот же заказчик Логически смысл

5 Lecture 2.3D 5 Контроль проекта Отчет о затратах – функция бухгалтерии С точки зрения системы административного управления эти традиционные функции контроля зачастую не удовлетворяет требованиям показателя производительности или обратной связи Управление несколькими проектами

6 Lecture 2.3D 6 Требования к контролю проектов Соответствующие проекту Уместные Мотивирующие Управление несколькими проектами

7 Lecture 2.3D 7 Анализ освоенного объема Объединяет замысел, затраты (ресурсы) and график Определения (PMI) PV – ЗС (Запланированная стоимость) = Запланированные затраты на работу AC - ФЗ (Фактические затраты) = Фактические затраты на сделанную работу EV – ОО (Освоенный Объем) = Сметные издержки (Запланированные) затраты на сделанную работу EV = %Завершенности * Бюджет S-образный график: Прослеживает затраты на проект по отношению ко времени Управление несколькими проектами

8 Lecture 2.3D 8 Управление несколькими проектами

9 Lecture 2.3D 9 Дисперсионный анализ Требуется алгоритм разработки зависимости затрат ко времени Отклонение от нормативных затрат = EV - AC Дисперсия внутри графика = EV - PV Управление несколькими проектами

10 Lecture 2.3D 10 Характеристики мелких проектов Относительно короткие сроки выполнения Как правило, несколько проектов поручены для выполнения одному человеку Различие в порядке величины по затратам и графику Относительно низкие накладные расходы Проще уделить больше внимания самому «дорогому» проекту Размер не имеет отношения к важности Управление несколькими проектами

11 Lecture 2.3D 11 Проблемы с S-образным графиком и работой над несколькими проектами Сложность Масштаб Накладные расходы при разработке Достаточно ли предоставленной информации для начала действий? Своевременно ли это? Управление несколькими проектами

12 Lecture 2.3D 12 Индексы Работы На основе на информации об освоенном объеме Индексы работы как для графика, так и для затрат У всех проектов будет одна шкала/основание Позволяют одинаково сравнивать работу Индекс затрат на работу, CPI = EV/AC Индекс плана работы, SPI = EV/PV Управление несколькими проектами

13 Lecture 2.3D 13 Управление несколькими проектами

14 Lecture 2.3D 14 Графические Показали Выполнения Проекта Баланс между затратами и планом (предполагаемое выполнение проекта) Способность видеть выполнение проекта во времени Определение главных проблем или рисков на одном участке Отклонение для работы/ развития Изображение стоит тысячи слов Управление несколькими проектами

15 Lecture 2.3D 15 Управление несколькими проектами

16 Lecture 2.3D 16 Какой из проектов выполняется оптимально? Проект D Управление несколькими проектами

17 Lecture 2.3D 17 Оценка интерфейса графических программ Контроль над курсом Показатель позволяет управлять проектами на одной основе Усиливает уравновешенное управление проектами Легко понимаемый и сообщенный Может быть использована для управления областью или типом проекта руководителем проекта Применима к управлению несколькими проектами Содействует Управлению Рисками Проекта Управление несколькими проектами

18 Lecture 2.3D 18 Будущие исследования Использование среднего отклонения– статистическое управление производственным процессом Форма целевой сферы деятельности– неприятие риска Schedule - SPI Cost - CPI Schedule - SPI Cost - CPI Управление несколькими проектами

19 Lecture 2.3D 19 Выводы: Контроль и обратная связь являются неотъемлемыми компонентами крепкой системы управления проектами Показатели выполнения проекта используются для постоянной проверки проекта График индексов SPI/CPI подтверждает значимость оценки управления проектами Индексы SPI/CPI не допускают «перерасчетов» Система Управления Проектами – философия и техника Управление несколькими проектами

20 Lecture 2.3D 20 Обзор и применение Подсчеты Анализ Решения Контроль издержек Практика Улучшения Стоимости Управление Несколькими Проектами Задание на сегодня 1.Рассмотрение опыта действующего предприятия 2.Журнал по пройденному материалу

21 Lecture 2.3D 21 Все должно быть сделано как можно проще, но не примитивно Альберт Эйнштейн Управление несколькими проектами