Правовая основа секретарской деятельности Лекция 4

Нормативные документы профессиональной деятельности секретаря делятся на: внешние организационно- правовые документы внутренние организационно- правовые документы

Правовая основа деятельности секретаря состоит из нескольких направлений: законодательное регулирование, нормативное регулирование, нормативно- методическое регулирование

Законодательное регулирование Конституция РФ Гражданский кодекс РФ Трудовое законодательство, Кодекс РФ об административных нарушениях, Закон об охране труда; Законы РФ об организациях с различной формой собственности и др.

Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации"... от 20 февраля 1995 года 24-ФЗ... закрепил обязательность документирования информации, установил ряд терминов, урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий, установил обязанность предоставления информации государственным органам.

Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"... от ФЗ Действие закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок.

Федеральный закон "Об архивном деле"... от ФЗ... регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности.

Закон РФ "О языках народов Российской Федерации"... от официальное делопроизводство может вестись на государственном языке Российской Федерации - русском, государственных языках республик и иных языках народов Российской Федерации, определяемых законодательством республик.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете"... от ФЗ (с изм. от ФЗ)... определил правила оформления первичных учетных документов.

Федеральный закон "Об акционерных обществах"... от ФЗ... наряду с правовыми нормами создания, реорганизации, ликвидации обществ значительное внимание уделяет порядку документирования их деятельности, правилам составления и оформления ряда документов.

Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью"... от ФЗ... В ст.89 закона приведен перечень документов, которые общество обязано хранить.

Нормативно-методические акты "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ)", разработанная Росархивом в 1991 году.

Нормативно-методические акты "Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", утвержденная Приказом Федеральной архивной службы России от

Нормативно-методические акты Положение "Об Архивном фонде Российской Федерации", утвержденном Указом Президента от Положение "О Федеральном архивном агентстве", утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от

Нормативное регулирование "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения", утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России

Нормативное регулирование "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утвержден Постановлением Минтруда России от )

Нормативное регулирование "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утверждены Постановлением Правительства РФ от ) "Инструкция по заполнению трудовых книжек" (утверждена Постановлением Минтруда России от ).

Нормативное регулирование "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от

Нормативное регулирование "Правила оказания услуг почтовой связи" (введены в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от )

Нормативное регулирование "Правила оказания услуг телеграфной связи" (утверждены Постановлением Правительства Российской от )

Нормативное регулирование ГОСТ Р "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

К внутренним организационно- правовым документам относятся: устав организации; положение об организации; положение о структурном подразделении организации; положение о коллегиальных и совещательных органах учреждения; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по отдельным видам деятельности; должностные инструкции; трудовой договор.

Трудовое право РФ Прием на работу любого работника, в т.ч. и секретаря, начинается с заключения трудового договора. Трудовой договор является одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником.

Трудовое право РФ Только с заключением и подписанием трудового договора с работодателем гражданин становится членом данной организации и подчиняется ее внутреннему трудовому распорядку, режиму труда.

К необходимым условиям трудового договора (контракта) относятся: а) о месте работы (с указанием структурного подразделения); б) о трудовой функции, которую работник будет выполнять, т.е. специальности, должности, квалификации, совмещении профессий; в) об оплате труда; г) при заключении срочного трудового договора - о сроке его действия.

Дополнительные условия трудового договора о предоставлении вне очереди места в дошкольном учреждении, о выделении земельного участка, об установлении испытательного срока при приеме на работу, о совмещении профессий (должностей), о дополнительных отпусках сверх предусмотренных законодательством и коллективным договором о неразглашении работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну

Трудовой договор Все условия, включенные в трудовой договор, могут изменяться только по соглашению сторон.

Трудовые договоры по сроку их действия делятся на два вида:... трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (на постоянную работу).... срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок не более пяти лет.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работодателем и работником.

Ст. 67 ТК РФ предусматривает непременное заключение трудового договора в письменной форме. Письменный трудовой договор заполняется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и хранится у каждой из сторон договора. Трудовой договор...

Нормирование труда Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (утверждены постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 26 марта 2002 г. 23);

Нормирование труда Типовые нормы времени на документальные операции разработаны на основе фотохронометражн ых наблюдений.

Какие виды норм используются, и какие из них лучше применять? Норма времени Норма выработки Норма численности Норма обслуживания

Структура рабочего времени

Расчет времени на отдельные операции по документационному обслуживанию Нвр =Топ(1+К/100), Топ - оперативное время, К - сумма времени на подготовительно- заключительную работу, организационно- техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности в % от оперативного времени (К=8 %-по фотографии рабочего дня).

Норматив численности Расчет численности машинисток производится по формуле: Ч = А/Тп, где А-годовой обьем работ в машинописных страницах, Т - действительный годовой фонд времени (ч), п - норма выработки продукции (ч).