старший преподаватель Е.Ю.Смородникова «Документирование управления персоналом» Кафедра управления персоналом и документоведения ВГУЭС

Раздел II. Тема 2. Организационно-управленческие документы в сфере управления персоналом ВГУЭС

Понятие организационно-управленческих документов Организационно-управленческие документы – это группа документов нормативного характера, которые регулируют отношения, связанные с управлением трудовыми ресурсами ВГУЭС

Виды организационно-управленческих документов По степени обязательности организационно- управленческие документы можно разделить на две группы: -общеобязательные; -рекомендательные. ВГУЭС

Общеобязательные организационно- управленческие документы Штатное расписание –документ, отображающий структуру работодателя, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы (имеет унифицированную форму Т-3). ВГУЭС

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ На период с ___________ по ___________ Номер документа Дата составления УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от _______ _____ Штат в количестве ______ единиц Структурное подразделени е Должност ь Кол-во Шт. ед- ц Тарифн ая ставка НадбавкаВсегоПримеч ение Наимен ование Код Главный бухгалтер (личная подпись, расшифровка подписи) Руководители структурных подразделений (должность, подпись, расшифровка подписи) ВГУЭС

Правила внутреннего трудового распорядка - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 Трудового кодекса РФ). ВГУЭС

Содержание ПВТР 1.Общие вопросы; 2.Рабочее время; 3.Время отдыха; 4.Дисциплина труда; 5.Права и обязанности сторон трудового договора; 6.Иное ВГУЭС

Положение о защите персональных данных работников - это внутренний, локальный нормативный акт, который регламентирует порядок получения, использования и хранения персональных данных сотрудников ВГУЭС

Примерное содержание Положения о защите персональных данных работников понятие и состав персональных данных; порядок их сбора, обработки и использования; сведения о носителях (электронных, бумажных) и где они хранятся; список должностных лиц, имеющих к ним доступ; права сотрудника с целью обеспечения защиты своих данных; ответственность работодателя за несанкционированный доступ и разглашение конфиденциальной информации о человеке ВГУЭС

График сменности Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ ). ВГУЭС

Содержание графика сменности сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности)); продолжительность смен (с указанием их начала и окончания); перерыв для отдыха и питания; порядок чередования смен; количество работников в каждой смене; графа ознакомления работников с установленными сменами либо отдельно оформленное уведомление. ВГУЭС

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год (имеет унифицированную форму Т-7) ВГУЭС

Наименование организации Мнение выборного профсоюзного органа От «___» _____________ г. ________ учтено УТВЕРЖДАЮ Руководитель ______________________ Личная подпись Расшифровка подписи «___» ____________________ 20 ___ г. ГРАФИК ОТПУСКОВ Номер документа Дата составления На год Стр. Подр. Долж ность (спец- ть, проф ессия ) по ШР ФИОТаб. ОТПУСКПрим ечани е Кол- во кален. Дней ДатаПеренесение отпуска Заплан.Факт.Осно вание (док- т) Дата предп ол. отпус ка

Должностная инструкция Должностная инструкция – это локальный нормативный акт, регламентирующий организационно-правовое положение работника, его обязанности, права, ответственность, предъявляемые к нему квалификационные требования, условия для его эффективной работы. ВГУЭС

Коллективный договор правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 Трудового кодекса РФ). ВГУЭС

Положение о персонале - локальный нормативный акт, определяющий основный требования к формированию персонала организации, основные обязанности и права персонала и администрации организации, организацию труда, режим рабочего времени, повышение квалификации и гарантии занятости персонала, поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушения трудовой дисциплины, формирование социального партнерства персонала и администрации. ВГУЭС

Положение об оплате труда - локальный нормативный акт, в котором устанавливаются системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (за исключением организаций бюджетной сферы), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования. ВГУЭС

Положение о коммерческой тайне - локальный нормативный акт, разработанный в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29 июля ФЗ и иными принятыми в данной сфере федеральными законами в целях определения сведений, относящихся к коммерческой тайне, порядка доступа к ним, ответственности за нарушение режима коммерческой тайны. ВГУЭС

Положение об аттестации - локальный нормативный акт, устанавливающий требования к квалификации работников, должности сотрудников, подлежащих аттестации, порядок проведения плановых и внеплановых аттестаций, порядок формирования аттестационной комиссии, процедуру аттестации, порядок оформления ее результатов. ВГУЭС