Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив» (краткий отчет за 2012 год)

Деятельность муниципального казенного учреждения г.Астрахани «Астраханский городской архив» в 2012 году была направлена на практическую реализацию отраслевого законодательства и нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность государственных (муниципальных) архивов. На основании предложения Правительства Астраханской области, городской архив включен во Всероссийский Реестр социально-ответственных предприятий и организаций за 2012 год (см. сайт Реестра). Главным событием 2012 года стало включение Астраханского городского архива в число архивохранилищ Российской Федерации и сдан первый годовой отчет в Росархив. Это стало возможным благодаря введению в эксплуатацию 2-х архивохранилищ и получения разрешения на осуществление архивной деятельности.

введено в эксплуатацию 2 архивохранилища (площадью 78 кв.м и 45 кв.м.) архивохранилище 1, архивохранилище 2 В сфере обеспечения сохранности и государственного учета:

В 2012 году принято на государственное хранение единиц хранения (32 архивных фонда)

1. Прием документов от ликвидированных организаций – 3141 ед.хр. 2. Прием документов от организаций – источников комплектования – 843 ед.хр. 3. Прием ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» – 9982 ед.хр. Диаграмма «Прием документов на хранение в 2012 году»

работа сотрудников в архивохранилище 1

С целью оказания методической помощи 26 января 2012 года было подготовлено и проведено совещание-семинар «Проблемы сохранности документов в организациях (структурах). Подготовка документов для передачи в городской архив».

В работе совещания-семинара приняли участие более 30 человек - сотрудники 18 структурных подразделений администрации города, 5 муниципальных унитарных предприятий г.Астрахани, а также Избирательной комиссии г.Астрахани, Городской Думы МО «Город Астрахань». На семинаре состоялось практическое занятие по прошивке документов с помощью брошюровочно-переплетного станка.

В сфере использования архивных документов особое внимание уделялось предоставлению гражданам, юридическим лицам и органам власти информации на основе архивных документов. За отчетный период в городской архив поступило 443 запроса, из них: - 79 обращений, поступивших от органов власти и местного самоуправления: запроса, поступивших от юридических и физических лиц о подтверждении социальных и имущественных прав

График исполнения запросов

В области внедрения автоматизированных архивных технологий: Была приобретена фотоаппаратура и начата работа по переводу архивных описей дел в цифровой формат

Всего в цифровой формат переведена 71 архивная опись. Информация «Электронные описи» была размещена на сайте archive.astrobl.ru сканированный образ документа на экране

Здание городского архива (ДБ «Чайка») Площадь / Объем 4631,3 кв.м. / куб.м % Не освоено (требует капитального ремонта) 3242,85 кв.м. /70,00% Не освещается 2511,4 кв.м. /54,00% Не отапливается / 5497,3 куб.м.27,00%

График потребления электроэнергии в гг. В 2012 году потребление электроэнергии в среднем не превысило показатели прошлого года

График водопотребления в гг. Ревизия системы водопотребления, проведенная в 2011 году и принятые соответствующие меры позволили в 2012 году значительно снизить затраты и на этот вид коммунальных услуг.

Были выполнены следующие виды работ: установлены новые двери (фасадная и тамбурная) в здании, что способствовало усилению охранного и энергосберегающего режимов в учреждении

Было: Стало:

проведены работы по монтажу системы вентиляции и пожарной сигнализации в архивохранилище 3 (площадью 39,9 кв.м). Помещение готово к приему в эксплуатацию комиссией при Агентстве по делам архивов Астраханской области и это позволит в 2013 году осуществить прием документов из администрации города.

завершен ремонт кровли здания (заказчик: управление по капитальному строительству и жкх администрации города)

новые водосточные трубы выполнены работы по замене: водосточных воронок на кровле здания в количестве 7 шт. и внутренних водосточных труб на пластиковые (с частичным выносом их на фасад здания в оцинкованном исполнении)

освобождено (очищено) в ходе субботников 98% 4-го этажа от мусора

Основные средства на балансе предприятия Балансовая стоимость увеличилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом на ,74 руб.

Мобилизация средств в бюджет МО «Город Астрахань»: Источник доходаОбщая суммаЭкономия бюджета От платных архивных услуг: -выдача справок - обработка и прием документов на хранение в архив от ликвидированных: ,61 руб.: ,50 руб ,11 руб. МУП г.Астрахани «Астркоммунэнерго» и ОАО «Автоколонна 1244» руб.: руб. (по ценам обл.архива) - за прием на хранение документов муниципального учреждения «Управление по защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций города Астрахани» за гг. (83 дел) От сдачи в аренду помещений: ,34 руб. - Итого: ,95 руб руб.

Сравнительная таблица поступления доходов

Основные плановые направления работы городского архива на 2013 год: 1.Продолжение работы по мобилизации доходов в бюджет города: * - сумма условная (средняя) будет зависить от количества обратившихся граждан, а также от количества обращений от организаций, при условии проведения ремонта помещений под архивохранилища. Источник доходаСуммаЭкономия бюджета Оказание платных услуг юридическим и физическим лица согласно Прейскуранту: ,00 руб.* , 81 руб. (от бесплатного приема документов) Сдача в аренду помещений: ,00 руб.* Итого: ,00 руб.* , 81 руб.

2.Участие во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив. 3.Введение в эксплуатацию архивохранилища 3 (S-39,9 кв.м) 4.Прием части документов из администрации города, структурных подразделений, Городской Думы и т.д. 5.Продолжение работы по информатизации деятельности архива (внедрение в практику малобюджетного проекта по оцифровке архивных документов ) и другие мероприятия, направленные на обеспечение сохранности, комплектования, использования и государственного учета архивного фонда Российской Федерации.