О результатах и приоритетных направлениях деятельности Агентства по делам архивов Пермского края в условиях новой парадигмы регионального управления

2 Председатель Правительства Пермского края Заместитель Председателя Правительства Департамент развития человеческого потенциала Министерство здравоохранения Министерство образования Министерство социального развития Министерство культуры и массовых коммуникаций Агентство по спорту и физической культуре Агентство по делам архивов Заместитель Председателя Правительства Департамент экономического развития Министерство промышленности, инноваций и науки Министерство сельского хозяйства Министерство развития торговли и предпринимательств а Агентство по занятости населения Региональная энергетическая комиссия Заместитель Председателя Правительства Департамент развития инфраструктуры Министерство градостроительст ва и развития инфраструктуры Министерство сельского хозяйства Министерство развития торговли и предприниматель ства Агентство по занятости населения Региональная энергетическая комиссия Департамент муниципальног о развития Министерство по делам КПО Департамент по управлению госучреждениями Агентство по управлению учреждениями здравоохранения Агентство по управлению социальными службами Агентство по управлению госучреждениями Министерство общественной безопасности Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Комитет ЗАГС Министерство финансов Государственная инспекция вневедомственног о контроля Государственная инспекция ООС Инспекция государственного строительного надзора Государственная инспекция по надзору в сфере природопользова ния Аппарат Правительства края Аналитическое управление Развитие человеческого потенциала Экономическое развитие Развитие территорий Развитие инфраструктуры Управление государственными учреждениями

3 Департамент развития человеческого потенциала Министерство социального развития Министерство здравоохранения Министерство культуры, молодежной политики и массовых коммуникаций Министерство образования Агентство по спорту и физической культуре Агентство по делам архивов

Агентство по делам архивов Пермского края Структура и целевые показатели деятельности Сычев Станислав Геннадьевич - Руководитель Агентства

5 Структура Агентства по делам архивов Проект «Электронный архив» Проект «Снижение рисков утраты архивных документов

6 «Электронный архив» руководитель Агентства по делам архивов Пермского края Сычев Станислав Геннадьевич Цель проекта: повышение эффективности деятельности объединенного государственного архива по исполнению запросов органов власти, учреждений и граждан на получение ретроспективной архивной информации за счет внедрения средств автоматизации хранения, обработки, поиска и выдачи электронных документов Задачи: 1. Обеспечить интеграцию с действующими системами документационного обеспечения управления органов власти края; 2. Создать страховой фонд архивных документов; 3. Обеспечить оперативный регламентированный доступ к хранимым документам; 4. Формировать коллекции исторически и социально значимых архивных документов и предоставлять возможность пользования ими, в том числе через Интернет. Целевые показатели: распоряжение Правительства Пермского края от рп «О внесение изменений в распоряжение Правительства Пермского края от рп «Об утверждении перечня проектов, реализуемых в годах функционально-целевыми блоками»

7 Целевые показатели2007 (факт)2008 (план)2009 (план)2010 (план) 1Доля описаний фондов государственных архивов, доступных в сетевом режиме, (%) Доля описаний дел государственных архивов, доступных в сетевом режиме, (%) 0, Количество посещений веб- сайта пользователями, (тыс. чел.)

8 «Снижение рисков утраты архивных документов, находящихся в собственности Пермского края» руководитель Агентства по делам архивов Пермского края Сычев Станислав Геннадьевич Цель проекта: повышение эффективности деятельности объединенного государственного архива по исполнению запросов органов власти, учреждений и граждан на получение ретроспективной архивной информации за счет внедрения средств автоматизации хранения, обработки, поиска и выдачи электронных документов. Задачи: 1. Проведение сбора информации о структуре, текущем состоянии режимов хранения архивных фондов муниципальных архивов Пермского края. 2. Определение ключевых показателей деятельности муниципальных архивов по обеспечению сохранности документов архивного фонда Пермского края. 3. Проведение инвентаризации и аудита по обследованию нормативных условий хранения архивных документов. 4. Разработка программного продукта «Сохранность документов архивного фонда» с интерфейсом работы на корпоративном сайте Агентства по делам архивов Пермского края. Целевые показатели: распоряжение Правительства Пермского края от рп «О внесение изменений в распоряжение Правительства Пермского края от рп «Об утверждении перечня проектов, реализуемых в годах функционально-целевыми блоками»

9 Целевые показатели2007 (факт)2008 (план)2009 (план)2010 (план) Доля отреставрированных ценных документов от общего объема подлежащих реставрации документов этой категории, (%) 1,52,02,53, Доля ценных документов, находящихся в собственности Пермского края, имеющих резервные копии, (%) 40,841,241, Доля металлических стеллажей в общей протяженности архивных полок краевых архивов, (%)

10 Программа «Complex-archiv»

11 Комплектование Архивного фонда Пермского края (консультант Вшивкова Елена Михайловна) Цель проекта: Увеличение доли документов постоянного и долговременного хранения (документы по личному составу), подготовленных к передаче на государственное и муниципальное хранение в соответствии с требованиями архивного законодательства Задачи: 1. Организация комплектования государственных и муниципальных архивов: 1.1. контроль за ведением и уточнением списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов; 1.2. оказание методической помощи по ведению делопроизводства и ведомственного хранения документов. 2. Организация работы по повышению квалификации ответственных за ведение делопроизводства и ведомственного хранения документов. 3. Организация обработки и передачи на хранение документов по личному составу ликвидируемых организаций. 4. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела в организациях. 5. Организация работы по упорядочению документов исполнительных органов государственной власти Пермского края и подведомственных им учреждений.

12 Целевой показатель: 85% документов постоянного и долговременного хранения (документы по личному составу), подготовленных к передаче на государственное и муниципальное хранение в соответствии с требованиями архивного законодательства п/ п Наименование показателя Едини цы измере ния Отчетный периодПлановый периодЦелево е значен ие и год достиж ения Доля документов постоянного срока хранения архивов организаций – источников комплектования, подготовленных к передаче в государственные и муниципальные архивы % % год По Российской Федерации %7271,472

13 Хранение и учет документов Архивного фонда Пермского края. (консультант Еременко Виктор Григорьевич) Цель проекта: Увеличение доли документов постоянного срока хранения, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, находящихся в нормативных условиях хранения, обеспечивающих постоянное (вечное) хранение Задачи: 1. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела в части ведения государственного учета и обеспечении сохранности документов архивного фонда Пермского края в государственных муниципальных архивах и их источниках комплектования 2. Контроль государственных и муниципальных архивах, в части соблюдения охранного, противопожарного, светового, санитарно-гигиенического режимов. 3. Оказание методической помощи по хранению и государственному учету документов архивного фонда Пермского края. 4. Организация работы по повышению квалификации специалистов 5. Организация и проведение мониторинга по соблюдению нормативных режимов хранения документов архивного фонда Пермского края, составу и объему архивных фондов 6. Организация работы по паспортизации архивных фондов в государственных и муниципальных архивах (качественный учет) 7. Организация работы по выявлению и ведению реестра уникальных документов архивного фонда Пермского края.

14 п/ п Наименование показателя Едини цы измере ния Отчетный периодПлановый периодЦелево е значен ие и год достиж ения Доля документов архивного фонда Пермского края, хранящихся в государственных и муниципальных архивах в нормативных условиях % % год По Российской Федерации Целевой показатель: 79% документов постоянного срока хранения хранящихся в государственных и муниципальных архивах в нормативных условиях

15 Организация оказания информационных услуг на основе документов Архивного фонда Пермского края (консультант Цуканова Арина Леонидовна) Цель проекта: Снижение числа обращений граждан и организаций в органы региональной и муниципальной власти и сокращение времени вынужденного ожидания в получении архивной информации. Задачи: 1. Организация работы по исполнению поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, губернатора Пермского края, органов государственной власти и местного самоуправления (выявление соответствующей информации, подготовка информационных материалов, оформление копий в установленном порядке, оформление и отправление ответов пользователям) 2. Организация работы по исполнению тематических и социально-правовых запросов организаций и граждан. 3. Организация работы по повышению доступности для населения и организаций современных информационных услуг в сфере архивного дела, предоставляемых государственными и муниципальными архивами. 4. Обеспечение доступности к федеральным, региональным, муниципальным справочно- информационным архивным ресурсам (подготовка архивных справочников, бюллетеней, путеводителей, указателей, баз данных, каталогов). 5. Организация повышения квалификации специалистов для работы в современных программных комплексах («Архивный фонд», «Источники – комплектования», «Запросы» и др.). 6. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела по исполнению тематических и социально-правовых запросов организаций и граждан

16 Целевой показатель: увеличение доли запросов органов государственной власти и местного самоуправления, граждан, исполненных в установленные сроки до 99% п/ п Наименование показателя Едини цы измере ния Отчетный периодПлановый периодЦелево е значен ие и год достиж ения Доля запросов органов государственной власти, местного самоуправления, граждан, исполненных в установленные сроки % , % год По Российской Федерации

17 Организационная, кадровая работа, мобилизационная подготовка заместитель руководителя Шипулина Елена Геннадьевна Задачи: 1. Контроль за соблюдением федерального и регионального законодательства в области государственной гражданской службы. 2. Контроль и надзор за соблюдением архивного законодательства 3. Организация мобилизационной подготовки Агентства, координация деятельности гос. архивов по мобилизационной подготовке 4. Организация и контроль заполнения папок по организации деятельности Агентства, план-фактный контроль, послужные карты специалистов Целевые показатели: 1.Отсутствие нарушений законодательства специалистами Агентства при прохождении государственной гражданской службы 2. Своевременное планирование и отчетность о деятельности Агентства

18 п/п Наименование показателя Единицы измерени я Плановый периодЦелевое значение и год достижени я Отсутствие нарушений законодательства специалистами Агентства при прохождении государственной гражданской службы %000100% год 2Своевременное планирование и отчетность о деятельности Агентства %100

19 Экономика и финансы (консультант Лаврова Светлана Ивановна) Задачи: 1.Осуществление функции по распределению бюджетных средств; 2.Формирование расходов бюджета края по отрасли; 3.Предоставление финансовой отчетности; 4.Контроль за своевременным и эффективным расходованием средств краевого бюджета 5. Ведение реестра государственных закупок в программы АЦК-госзакупки, госзаказ Целевые показатели: 100 % своевременное и эффективное расходование средств краевого бюджета

20 Бухгалтерский учет (консультант Васильева Наталья Геннадьевна) Задачи: 1.Организация бухгалтерского учета; 2. Обеспечение соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины; 3.Предоставление финансовой отчетности; 4.Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов. Расчетов по заработной плате, правильному начислению и перечислению налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения Целевые показатели: 100 % качественная организация бюджетного учета и своевременная финансовая отчетность

21

22

23 Реализация социальной защищенности и человеческого потенциала граждан в рамках антикризисных мер Правительства Пермского края

24 Основные цели в рамках антикризисных мер Правительства Пермского края Повышение эффективности системы защиты прав граждан Пермского края Усиление социальной защиты граждан Пермского края Обеспечение гарантий социальной помощи гражданам Пермского края Государственная поддержка сферы занятости выпускников учебных заведений, высвобождаемых работников на рынке труда и инвалидов Пермского края

25 Направления использования БД 25 Направления исследований Описание направления исследования ГенеалогическоеБазы данных созданные на основе метрических книг и ревизский сказок, содержат необходимый минимум сведений для построения генеалогического древа. Программа анализа взаимосвязей записей БД может автоматически составить предполагаемое генеалогическое древо. Интеграция с программой построения генеалогических древ, позволит выбрать форму отображения результатов исследования. ДемографическоеМетрические книги и ревизские сказки, как источники содержат уникальные сведения для научных исследований. Персональные данные наших предков, собранные и автоматически обработанные могут использоваться со внешними приложениями: – геоинформационными системами (ГИС); – программами математического анализа; – программами статистического анализа и пр. Социологическое Историческое Статистическое и пр.

26 План организации работ 1 этап –Организация работы Интернет-центра (надомные работы) –Выполнения работ по индексации Метрических книг ( страниц) силами надомных работников Разработка Интернет-сайта с возможностью поиска информации по тестовому ресурсу 2 этап –Выполнение работ по сканированию Метрических книг и Ревизских сказок (7800 книг) –Выполнения работ по индексации Метрических книг и Ревизских сказок силами надомных рабочих. Создание Базы данных –Наполнение Интернет-сайта генеалогическим информационным ресурсом

27 Реклама Этапы работы: Реклама вакансии Дистанционное тестирование Оформление на работу Обучение ( стартовое и специализированное) Начало работы на проекте Персонал (поиск, подбор, обучение) СМИ, Интернет Статья о надомной работе в местных СМИ Текст статьи: Дистанционное тестирование Регистрация на сайте Прохождение тестирования Автоматическое информирование HR-менеджера о результатах тестирования Приглашение на оформление в Отдел кадров

28 Оформление на работу Оформление - по трудовому договору в соответствии с ТК РФ. Система автоматически учитывает все виды и качества работ. В процессе оформления сотрудник получает установочный диск с программным обеспечением, код доступа в систему. Обучение (дистанционное, по Интернету) Стартовое Задачи: Получить первоначальные навыки работы в системе Octopus Специализированное Задачи: Научить навыкам работы на конкретном проекте Установка программного обеспечения на домашний компьютер, регистрация в системе «Octopus» Самостоятельная работа на проекте

29 Форма разметки Окно ввода

30 Форма ввод_1 Списков о рождении Окно ввода

31 Окно ввода Проверка

32 Направления работ/ Мероприятия Плановый срок выполнени я Исполнители Планируемый результат Фактический срок выполнения Фактически достигнутый результат Примечан ие Подготовка предложений в КЦП«Электронное Прикамье» До Сычев С.Г., Цуканова А.Л. Включение мероприятий проекта в КЦП «Электронно е Прикамье» Предложения внесены 2. Подготовка проекта распоряжения Правительства ПК «О внесении изменений в распоряжение Правительства ПК от рп До Сычев С.Г.Формирование правового поля Распоряжение Председателя Правительства пермского края «О «О внесении изменений в распоряжение Правительства ПК от рп» 3. Формирование электронной библиотеки архивных документов До Цуканова А.Л.Перевод в электронный вид не менее 15 тыс. единиц хранения Переведено в электронный вид более 16 тыс. единиц хранения Отчет по проекту «Электронный архив»

33 Направления работ/ Мероприятия Плановый срок выполнени я Исполнители Планируемый результат Фактический срок выполнения Фактически достигнутый результат Примечан ие Подготовка проекта распоряжения Правительства ПК «О внесении изменений в распоряжение Правительства ПК от рп До Сычев С.Г.Формирование правового поля Распоряжение Председателя Правительства пермского края «О «О внесении изменений в распоряжение Правительства ПК от рп» 2. Реализация проекта 2.1. Подготовка конкурсной документации Файзуллина Е.А. Заключение и исполнение государственн ых контрактов с поставщиком услуг Заключение и исполнение государственных контрактов с поставщиком услуг 2.2. Объявление открытого конкурса Файзуллина Е.А Конкурсное размещение бюджетных средств Конкурсное размещение бюджетных средств 2.3. Вскрытие конвертов Файзуллина Е.А. Конкурсное размещение бюджетных средств Конкурсное размещение бюджетных средств Отчет по проекту «Снижение рисков утраты архивных документов, находящихся в собственности Пермского края»

Подведение итогов конкурса Файзуллина Е.А. Определение победителя конкурса на размещение государственно го задания Победитель конкурса ООО «Синтез» Заключение государственного контракта До Файзуллина Е.А. Конкурсное размещение бюджетных средств Конкурсное размещение бюджетных средств Определение показателей деятельности муниципальных архивов по обеспечению сохранности документов архивного фонда Пермского края, позволяющих оценить эффективность работы муниципальных архивов. Разработка требований к информационной модели базы данных учитывающей совокупность факторов обеспечивающих соблюдение нормативных режимов хранения архивных фондов муниципальных архивов Пермского Края. Согласование результатов выполнения работ с Заказчиком ООО «Синтез» Описание показателей деятельности муниципальн ых архивов по обеспечению сохранности документов архивного фонда. План проведения сбора информации. Анкета исследования. Модель данных, структура базы данных Разработаны показатели деятельности муниципальных архивов по обеспечению сохранности документов архивного фонда. Проведен сбор информации. Анкета исследования. Модель данных, структура базы данных.

Проведение сбора информации о структуре, текущем состоянии режимов хранения архивных фондов муниципальных архивов Пермского края. Качественная и количественная оценка режимов хранения архивных документов, обрабатываемых в архивных фондах муниципальных архивов Пермского Края. Проведение предпроектного обследования объектов. Согласование результатов выполнения работ с Заказчиком ООО «Синтез» Сводный отчет по проведенном у аудиту объектов. Копии анкет Подготовлен и представлен сводный отчет по проведенному аудиту объектов. Представлены копии анкет Разработка программного продукта «Сохранность документов архивного фонда» с интерфейсом работы на корпоративном сайте Агентства по делам архивов Пермского края. Согласование результатов выполнения работ с Заказчиком. Опытная эксплуатация и внедрение программного продукта «Сохранность документов архивного фонда» ООО «Синтез» Руководство пользователя. Отчет по опытной эксплуатации.

36

37