Проектный метод управления архивной делом в Пермском крае в современных условиях. - презентация

1 Проектный метод управления архивной делом в Пермском крае в современных условиях

2 Проектный метод управления Проекты, курируемые губернатором Пермского края О.А.Чиркуновым; Проекты, курируемые губернатором Пермского края О.А.Чиркуновым; Проекты, курируемые председателем Правительства Пермского края В.А.Сухих; Проекты, курируемые председателем Правительства Пермского края В.А.Сухих; Проекты, курируемые заместителем председателя Правительства Пермского края А.Ю.Зубаревым; Проекты, курируемые заместителем председателя Правительства Пермского края А.Ю.Зубаревым; Отраслевые проекты, курируемые руководителями исполнительных органов государственной власти Пермского края. Отраслевые проекты, курируемые руководителями исполнительных органов государственной власти Пермского края.

3 Управление архивным делом на территории Пермского края АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ ГКУ «Государственный архив Пермского края» ГКУ «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» 1839 организаций источников комплектования государственных и муниципальных архивов (в т.ч. ИОГВ) 3 муниципальных архивы 261 архивов поселений ГКУ «Пермский государственный архив новейшей истории 45 муниципальных архивных отдела

4 Проекты Проекты, курируемые председателем Правительства Пермского края В.А.Сухих: Проекты, курируемые председателем Правительства Пермского края В.А.Сухих: Финансы; Финансы; «Электронный архив»; «Электронный архив»; Проекты, курируемые заместителем председателя Правительства Пермского края А.Ю.Зубаревым: Проекты, курируемые заместителем председателя Правительства Пермского края А.Ю.Зубаревым: «Отраслевая система труда»; «Отраслевая система труда»; Переход от сметного финансирования архивных учреждений на финансирование по государственному заданию в разрезе государственных услуг; Переход от сметного финансирования архивных учреждений на финансирование по государственному заданию в разрезе государственных услуг; Отраслевые проекты: Отраслевые проекты: «Снижение рисков утраты архивных документов»; «Снижение рисков утраты архивных документов»; «Информатизация архивной отрасли»; «Информатизация архивной отрасли»; «Лучший муниципальный архив» «Лучший муниципальный архив»

5 ПРОЕКТЫ Агентство по делам архивов Пермского края Информатизация архивной отрасли Цуканова А.Л. Электронный архив Сычев С.Г. Отраслевая система оплаты труда Лаврова С.И. Электронный документооборот Шолохова С.П. Государственное задание Шипулина Е.Г. Лучший муниципальный архив Вшивкова Е.М. Финансы Могилат Н.В. Снижение рисков утраты архивных документов Вотинцев А.С.

6 Проект «Финансы» Динамика увеличения расходов на архивную деятельность

7 Содержание подведомственных краевых архивных учреждений

8 Средства субвенции на выполнение государственных полномочий органами местного самоуправления

9 Проект «Электронный архив» В электронный вид переведено – ед. хр. – 2,3 %

10 Количество описаний фондов государственных архивов – 100 % Доля описаний дел, доступных в сетевом режиме – 21 %

11 Электронная библиотека ГКУ «Государственный архив Пермского края» Объем электронной библиотеки – 10 Гб Количество пользователей – ед. хр.

12 Россия Украина Германия Норвегия Беларусь Казахстан США Израиль Латвия Литва Эстония Польша Франция и др. всего 59 стран Посещаемость электронной библиотеки

13 Электронный читальный зал ГКУ «Государственный архив Пермского края»

14 Проект «Снижение риска утраты архивных документов» Доля документов архивного фонда Пермского края, хранящихся в нормативных условиях – 72 % (2,74 млн. ед.хр.) Доля документов архивного фонда Пермского края, хранящихся в нормативных условиях – 72 % (2,74 млн. ед.хр.) Количество принятых документов по личному составу от ликвидированных организаций – 24,381 тыс. ед. хр. Количество принятых документов по личному составу от ликвидированных организаций – 24,381 тыс. ед. хр.

15 Динамика роста доходов от предпринимательской в краевых архивных учреждениях деятельности

16 Проведены реконструкция, капитальный и текущий ремонты краевых архивов

17 Положительные тенденции проекта доля отреставрированных ценных документов от общего объема подлежащих реставрации документов этой категории составила 100%; доля отреставрированных ценных документов от общего объема подлежащих реставрации документов этой категории составила 100%; доля ценных документов, находящихся в собственности Пермского края, имеющие резервные копии составила 100%; доля ценных документов, находящихся в собственности Пермского края, имеющие резервные копии составила 100%; доля архивохранилищ в государственных и муниципальных архивов, отвечающих нормативным требованиям составила 84%; доля архивохранилищ в государственных и муниципальных архивов, отвечающих нормативным требованиям составила 84%; отсутствие аварийных ситуаций, повлекших закрытие архивов; отсутствие аварийных ситуаций, повлекших закрытие архивов; отсутствие пожаров в архивных учреждениях края; отсутствие пожаров в архивных учреждениях края; отсутствие нарушений охранного режима в архивах Пермского края. отсутствие нарушений охранного режима в архивах Пермского края.

18 Проект «Информатизация архивной отрасли» ПК «Местонахождение документов по личному составу»

19 ПК «Запросы»

20 Сайты Агентства по делам архивов и государственных краевых архивных учреждений Пермского края