Архивное агентство Красноярского края Использование информационных технологий при взаимодействии архивного агентства с органами местного самоуправления. - презентация

1 Архивное агентство Красноярского края Использование информационных технологий при взаимодействии архивного агентства с органами местного самоуправления Красноярского края на современном этапе Руководитель: Казицин Александр Борисович 2012

2 ПО СОСТОЯНИЮ НА ПО ДАННЫМ ПАСПОРТИЗАЦИИ В АРХИВАХ КРАЯ СОСРЕДОТОЧЕНО ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

3 Инфраструктура доступа к ресурсам Терминальный сервер Switch БД «Архивный фонд 4.3» + Proxy-server Интернет ЦОД Министерства информатизации и связи Красноярского края ГАКК МКУ 3 …57 МКУ 2 МКУ 1 Домашний компьютер пользователя Доступ в глобальную сеть …20 ТК 1 Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации СМЭВ С Е Р В Е Р архивного агентства Ситуационный Центр Федеральное архивное агентство БД АФ 4.3 Запросы

4 Возможности предоставления доступа в систему оперативного управления Эталон Секретарь ЭПК Ситуационный центр архивного агентства БД «Архивный фонд 4.3» Регистрация запросов Субвенции в муниципальные архивы 7 млн. 768 тыс. руб. ДЦП Развитие архивного дела в Красноярском крае на г.г. 210 млн. руб.

5 Открытый доступ к БД «Архивный фонд» в режиме on-line Сервер в архивном агентстве Красноярского края - БД «Архивный фонд 4.3» Пользователь: -физ.лица - юр.лица Сайт Красноярские-архивы.рф - список фондов - описи (заголовки дел) - местонахождение фондов Федеральное архивное агентство - БД «Фондовый каталог 4.3» Муниципальные и государственный архивы Хостинг Nic.ru Интернет-приемная

6 Программный комплекс: Секретарь ЭПК

7 Субвенции 56 органов местного самоуправления на реализацию государственных полномочий в области архивного дела. На хранение, комплектование, учет и использование единицы хранения, что составляет 24 % от всех дел хранящихся в муниципальных архивах Красноярского края За счет субвенций дополнительно в штатные расписания муниципальных архивов края введено 22 штатных единицы Общий объем субвенций 7 млн. 768 тыс руб.

8 Схема подключения муниципальных архивов в СМЭВ через ЦОД Центр обработки данных Министерства информатизации и связи Красноярского края МКУ 3 … МКУ 2 МКУ 1 Интернет СМЭВ Архивное агентство контролирует через Эталон Муниципальные архивы 57 Эталон Регистрация запросов в муниципальных архивах

9 Категорийность доступа к СОУ «Эталон» Глава города (района) ЭТАЛОН: логин пароль Руководитель муниципального архива (отдела) КГКУ «ГАКК» Архивное агентство

10 ГАКК - кабинет руководителя

11 Интерактивная карта (архивное агентство)

12 ГАКК - паспорт территории

13 ГАКК:комплексная диаграмма – хронология

14 Комплексная диаграмма – иерархия

15

16 1) Технология СЦ обеспечивает автоматизированное проведение оперативного мониторинга показателей по исполнению запросов, по упорядочению документов организаций – источников комплектования и передаче их на хранение, возможность своевременного реагирования на отрицательные отклонения и оперативность принятия управленческих решений; 2) Технология СЦ выполняет задачи: - предоставление единого источника информации при проведении совещаний; - снижение трудозатрат на подготовку оперативной отчетности; 3) Информация в БД СЦ - может служить основой для проведения анализа материально-технической базы архивных учреждений, текущего контроля расходования средств, выделенных органам местного самоуправления в рамках долгосрочной целевой программы развития архивной отрасли в Красноярском крае; 4) Технология СЦ позволяет оптимизировать процесс управления (визуализация показателей одновременно на рабочем столе: директора муниципального архива главы администрации (главы района) руководителя архивного агентства). Преимущества применения технологии

17 Стоимость установки СОУ «Эталон» в одном муниципальном архиве р. Включает в себя: -10 показателей - 5 клиентских лицензий х 57 = р. Стоимость установки СОУ «Эталон» на сервере архивного агентства р. Включает в себя: -10 показателей - 60 клиентских лицензий ЭКОНОМИЯ – = Установлен в КГБУ «ГАКК» Планируется в 57 муниципальных архивных учреждения края Экономическая целесообразность применения СОУ «Эталон»

18 Визит Губернатора Красноярского края Льва Владимировича Кузнецова ( г.)

19 КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ « ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ » (новая пристройка к действующему зданию архива)

20 ДЦП «Развитие архивного дела в Красноярском крае на годы» Бюджет программы: 210 млн. рублей Установить охранно-пожарную сигнализацию в 22 муниципальных архивах построить (приобрести) 5 зданий для муниципальных архивов МОДЕРНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ АРХИВОВ КРАЯ ДЛЯ СОЗДАНИЯ НОРМАТИВНЫХ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИСКЛЮЧАЮЩИХ ИХ ХИЩЕНИЕ И УТРАТУ ФОРМИРОВАНИЕ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ АРХИВОВ КРАЯ, ПЕРЕВОД АРХИВНЫХ ФОНДОВ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД приобрести (заменить) стеллажное оборудование для 27 муниципальных архивах произвести капитальный ремонт, реконструкцию в 35 муниципальных архивах оцифровать (перевести в электронный формат ПК «Архивный фонд») описи на дел оцифровать архивных фондов КГКУ «ГАКК» приобрести сканирующее оборудование для 5 муниципальных архивов

21 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ Красноярский государственный заповедник «Столбы»