Официальной датой образования архивов в Пермской губернии является 23 августа 1919 г. При отделе народного образования Пермского губ исполкома образуется коллегия по архивным делам, основными задачами которой стало собрание архивных документов и организация губернского архива. В апреле 1925 года на заседании большого Президиума Пермяцкого окрисполкома рассматривался вопрос об организации архивного дела, о дальнейшем обеспечении сохранности документов округа. Постановили просить Пермское архивбюро разрешить открытие в Пермяцком округе самостоятельного архивного бюро. Архивное бюро было создано 29 января 1929 года. В 1928 г. архиву были выделены первые помещения: две комнаты в бывшем здании окружного финотдела. В это время ( гг.) учреждение называлось Коми-Пермяцкое окружное архивное бюро. В 1962 г. Архивное учреждение было передано в ведение Главного архивного управления при Совете министров СССР. В марте 1966 года решением Исполкома Пермского областного Совета депутатов трудящихся Коми-Пермяцкий окружной архив был утвержден как филиал Пермского областного архива с постоянным составом документальных материалов.
На основании «Соглашения о разграничении предметов ведения и полномочий между комитетом по делам архивов Пермской области и Администрацией Коми-Пермяцкого автономного округа в сфере государственного регулирования развития архивного дела в округе» от и постановления Администрации Коми-Пермяцкого автономного округа от Коми-Пермяцкий окружной архив в статусе отдела по делам архивов вошел в состав Администрации округа. С 01 января 2003 года Коми-Пермяцкий окружной государственный архив преобразован, в соответствии с постановлением главы Администрации округа от , в государственное окружное учреждение «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» со статусом юридического лица. В 2007 году переименовано в государственное краевое учреждение «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив»
Первое поступление фондов на госхранение было осуществлено в 1933 году год стал переломным в архивном деле СССР: все архивные учреждения были переданы в ведение НКВД, что затрудняло широкий доступ к документам без согласия на то надлежащих органов. Работа по сбору документов у организаций продолжалась. И уже на 1 января 1941 г. по списку фондов числилось 28 фондов Советского периода. С 1942 г. поле деятельности архива расширяется: проводятся проверки наличия документов, начинает работать читальный зал, выдаются справки по материалам архива. В годы Великой Отечественной войны архив обращает внимание на документы организаций, деятельность которых направлена на защиту страны. Окружным исполнительным комитетом было принято специальное решение от 25 февраля 1943 года 48 «О сохранности документов учреждений, предприятий и организаций округа за время Великой Отечественной войны», в котором были определены требования к сохранению документов периода войны.
Документы, находящиеся на хранении в архиве, воссоздают историю коми-пермяцкого края от 18 столетия до наших дней. За дореволюционный период имеются документы Кувинского волостного правления, конторы находятся материалы о состоянии металлургической промышленности. Имеются сведения о добыче железной руды на рудниках Кувинского завода графа Строганова, о выплавке чугуна, о тяжелых условиях труда и быта рабочих. На хранении имеются документы 28 церквей, функционирующих на территории Коми-Пермяцкого округа. Документы советского периода характеризуют установление и упрочение Советской власти на территории Коми-Пермяцкого округа, претворение в жизнь ленинской национальной политики, показывают организацию и деятельность местных Советов, создание и работу колхозов, МТС, оснащенность их сельскохозяйственной техникой, увеличение размеров посевных площадей, урожайности зерновых культур и льна, продуктивности и поголовья скота мясного и молочного направления, развитие лесозаготовительной и лесоперерабатывающей промышленности.
О состоянии народного образования свидетельствуют документы фондов Архангельского начального училища, Пешнигортской церковно-приходской школы, Кудымкарского приходского одноклассного училищ, Кувинского женского начального училища. Документы фондов народного образования, Коми- Пермяцкого окружного центра национальной культуры, учебных заведений, театра, редакций газет и окружного радио освещают культурное развитие округа: становление народного образования, ликвидацию неграмотности, введение всеобщего образования, создание сети библиотек, клубов, домов культуры. В числе личных фондов имеются документы коми-пермяцких поэтов и писателей Н.В. Попова, В.В. Климова, С.И. Караваева, Т.П. Фадеева, драматурга С.А. Можаева, коми-пермяцких композиторов А.И. Клещина и Н.В. Пахорукова, А.Е. Коньшина, профессора, Г.К. Конина, краеведа, писателя, заслуженного работника культуры РСФСР А.Н. Бражкиной, Ф.Г. Тараканова, основателя округа и других. В архиве имеются архивные коллекции: воспоминаний участников войны, Почетных граждан округа и города, семейного фонда Кривощековых и т.д. Фотодокументы представлены фотопортретами депутатов Советов, передовиков сельского хозяйства и промышленности, фотографиями известных людей округа.
Качественное обеспечение государственных услуг в сфере: государственных услуг в сфере: 1.Комплектования документами Архивного фонда Пермского края 2.Хранения и государственного учета документов Архивного фонда Пермского края 3.Использования архивных документов; исполнение социально-правовых запросов 4.Организационного, научно-методического и информационного обеспечения
Основная задача государственного архива на 2010 год – организация и предоставление государственных услуг, в первую очередь, связанных с социальной защитой граждан, при безусловном обеспечении безопасности архивных фондов и жизнедеятельности учреждения.
Материально-техническое обеспечение оказываемых государственных услуг: - обеспечение сохранности документов, оснащение современными системами охранно-пожарной сигнализацией; - в архивохранилищах установлена система автоматического пожаротушения и 100 % оснащение мобильными металлическими стеллажами; - завершен ремонт здания архива: вертикальная и горизонтальная гидроизоляция стен, облицовка здания металлопрофилем; замена окон и установка противопожарных дверей в архивохранилищах и рабочих кабинетах, ограждение территории архива в металлическом исполнении; - завершена реконструкция кровли здания архива.
100% исполнение сметы расходов по бюджетной деятельности и сметы доходов и расходов по предпринимательской деятельности 100% комплектование документами, поставленных на государственный учет в упорядоченном состоянии 98 % доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение 100 % исполнение социально-правовых запросов
-2008 год создание официального сайта Коми-Пермяцкого окружного государственного архива; год модернизация официального сайта; -публикация материалов в сборниках: «Административно-территориальные реформы в России. К 225-летию учреждения Пермского наместничества». Пермь, «Урал в истории России год». Пермь популяризации архивных документов способствует выставочная деятельность архива, презентации личных фондов, информирование получателей государственных услуг через СМИ, сайт. -внедрение четвертой версии программного комплекса «Архивный фонд»
предоставление государственных услуг по исполнению социально- правовых запросов через Интернет (опытная эксплуатация); участие в реализации проекта «Электронный архив» разработка проекта «Социально- культурное наследие «Миян вужжез»