Задача Необходимо посчитать затраты на проведение классного вечера, посвященного окончанию учебного года. Работают 3 группы: Конкурсы: карандаши, бумага, шарики Призы : книги, наклейки, диски Сладкое: конфеты, вода, пирожное Каждая группа считает затраты. Ответ записать в тетрадь. Найти сумму всех затрат. Вопрос Изменяться ли цены через 2 месяца? А можно это сделать быстрее? Вывод Надо автоматизировать вычисления! Использовать программу - MS Excel

Электронные таблицы Ребята, с сегодняшнего дня мы начинаем изучать электронные таблицы Excel. Вы узнаете, для чего они нужны, где их можно использовать. Научитесь производить различные вычисления, строить графики и диаграммы, работать с простыми базами данных. На сегодняшнем уроке вы: узнаете, когда и кем были созданы первые электронные таблицы; узнаете основные возможности Excel; познакомитесь со структурой и основными элементами электронных таблиц; научитесь перемещаться по таблице и поймете, насколько велика таблица.

Идея создания электронной таблицы возникла в 1979 г. Появление электронных таблиц (ЭТ) связано с многочисленными ошибками, которые возникали при обработке больших массивов данных и последующих перерасчетах. Идея создания ЭТ принадлежит студенту Гарвардского университета Дэну Бриклину, который допустил ошибку (уже в который раз!), выполняя скучные экономические вычисления. Первая ЭТ предназначалась для рационализации скучных экономических вычислений и не отличалась множеством функций. А вот так выглядели первая электронная таблица и компьютер Apple-II: Времена шли, один табличный процессор заменялся другим, более совершенным: в 1982 г. фирма Lotus создала электронные таблицы Lotus для ПК фирмы IBM, которые впервые могли работать с графикой и базами данных. Далее появляется электронная таблица SuperCalc и другие. Наиболее удачными и популярными стали электронные таблицы (или табличный процессор) Excel, разработанные компанией Microsoft в 1987 году.

Основные возможности электронных таблиц Электронная таблица – это средство для обработки, хранения числовых данных, построения графиков и диаграмм, работы с базами данных. Прикладная программа для работы с электронными таблицами называется табличный процессор. Вопрос : где в повседневной жизни можно использовать эту программу? В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их.

Основные возможности электронных таблиц: ввод и редактирование табличных данных; вычисления по формулам, автоматизация процесса вычислений; оформление таблиц и отчетов; построение графиков и диаграмм; работа с простыми базами данных и их обработка (сортировка данных, отбор данных по условию и т.д.); решение оптимизационных задач; печать итоговых документов.

А теперь пришло время открыть Excel. Сделайте это самостоятельно. Excel создает файлы с расширением.xls ПускПрограммыMicrosoft Excel.

Окно Excel: Рис.3 Ребята, обратите внимание: строка меню и основные панели Excel (стандартная и форматирования) очень похожи на аналогичные панели текстового редактора Word, с функциями которых вы уже хорошо знакомы. Появилось несколько новых кнопок для работы с числами и формулами. Какие это кнопки?

Структура электронных таблиц. Основные понятия

Структура листа Ребята, а сколько латинских (английских) букв вы знаете? Двадцать шесть. Как же при помощи 26-ти букв можно обозначить 256 столбцов? Все дело в том, что первые 26 столбцов именуются от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д. Последний, 256-ой столбец имеет имя IV. Давайте подсчитаем, сколько ячеек находится на одном листе: 256 столбцов * строк = ячеек. И это только на одном листе! На пересечении столбца и строки находится ЯЧЕЙКА. Ячейка - это минимальный элемент листа. Имя ячейки (ее адрес) состоит из имени столбца (на первом месте!) и номера строки. Например, А5, D123, BC18. Адреса ячеек (вам может встретиться и другое название адреса - ссылка на ячейку) используют при записи формул. Активная ячейка выделена прямоугольником (табличным курсором) На листе всегда активна хотя бы одна ячейка. Обратите внимание на плюсик

А знаете, сколько листов формата А4 потребуется, чтобы распечатать все ячейки только одного листа электронной таблицы? Давайте подсчитаем. Если заполнять таблицу шрифтом 12-го размера, то на один лист формата А4 поместится примерно 30 строчек таблицы в высоту, а в ширину столбцов. Чтобы распечатать строк, надо 65536:30 = листов бумаги. Чтобы распечатать 256 столбцов, потребуется 256:5 = 51 лист. Итого примерно получается 2 185*51 = листов формата А4 А теперь узнаем, сколько квадратных метров бумаги потребуется, чтобы распечатать один лист электронной таблицы: один лист бумаги формата А4 имеет размеры 21х30 см; ширина всех распечатанных листов составит 51*0,21 м = 10,7 м высота * 0,3 м = 656 м площадь бумаги - 10,7 * 656 = м2 Ясно, что это очень много. Но, чтобы понять, насколько велика таблица, надо сравнить ее с каким-нибудь объектом, размеры которого мы можем представить. Знаете, с чем мы будем сравнивать распечатанную таблицу? Наверное, глядя на картинку, вы уже догадались и не поверили своим глазам? Но это именно так! Мы будем сравнивать размеры распечатанной таблицы с размерами футбольного поля! А вы знаете, что средняя длина футбольного поля 105 м, ширина 66 м, а площадь м2 Получается, что, если целиком распечатать ТОЛЬКО ОДИН ЛИСТ электронной таблицы (причем 12 шрифтом), им можно накрыть целое футбольное поле!!!!

А теперь решаем задачу, которую поставили в начале урока, но с использованием ЭТ: Необходимо посчитать затраты на проведение классного вечера, посвященного окончанию учебного года. ( Цена товара находится в ИНтенете) 1 группа Измените количество карандашей и посмотрите что произойдет? Сохраните файл под именем Конкурсы.

Измените цену диска и посмотрите что произойдет? Сохраните файл под именем Призы. 2 группа ( Цена товара находится в Интернете)

Измените наименование товара и его количество и цену и посмотрите что произойдет? Сохраните файл под именем Сладкое. 3 группа ( Цена товара находится в Интернете)

Вопросы: Какие типы данных мы использовали на уроке? В электронных таблицах выделяют 3 основных типа данных: числа, текст и формулы. Под текстовыми данными в ЭТ понимается все, что не является числами и формулами (буквы, любые символы, буквы вперемешку с числами и т.д.) Формула в ЭТ представляют собой выражение, по которому выполняются вычисления. Формула начинается со знака = (РАВНО) Формулы могут содержать числа, адреса ячеек, которые участвуют в вычислениях, встроенные функции, знаки операций и скобки для изменения порядка выполнения операций. Если в выражении не стоят скобки, то порядок вычислений происходит в соответствии с традиционными арифметическими приоритетами.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. А изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней при помощи разнообразных формул. ДЗ - §3.2.1, §3.2.2,КВ1,2, Задания 3.8,3.9 Учебник Н.Д.Угринович 9 кл. Вывод Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения математических, экономических и бухгалтерских расчётов, работы с небольшими базами данных.