Управленческий учет От того, кто не знает о своём деле всё, деньги улетают, как мухи. Лука Паччиоли (1445 – 1520), изобретатель двойной записи

Задачи управленческого учета Хранение первичной управленческой документации Упорядочивание наличных денежных потоков Консолидация полной информации о деятельности предприятия Анализ деятельности предприятия в реальном времени для инвесторов и руководителей Прогнозирование деятельности предприятия

Вопросы, на которые отвечает управленческий учет Динамика и анализ истинной рентабельности продаж определенного вида «Когда мы, наконец, начнем зарабатывать на доставке?» Динамика и анализ затрат определенного вида «Почему мы стали больше платить за транспортные услуги?» Данные для бюджетирования будущих затрат «Прошлым летом нам хорошо помогла маркетинговая акция, надо повторить. Сколько это стоит?» Динамика и анализ зарплат «Какой будет ФОТ при открытии новой точки через полгода?» Целевое использование денежных средств «Маржа в сентябре пять миллионов, а в кассе один. Куда четыре подевались?»)

POS –Учет реализации –Частичный учет денежных средств Склад –Учет движения товаров –Расчет валовой прибыли 1C –Бухгалтерский учет –Налоговый учет Автоматизация кассовой и складской систем оставляет нерешенные задачи Ручная обработка данных –Первичная документация по движению наличных –Первичная документация по расчетам с сотрудниками, подотчетными лицами и учредителями –Учет задолженностей и планирование денежных потоков –Расчет чистой прибыли и реальной рентабельности –Консолидация и формирование отчетности для учредителей –Расчет внутренних показателей Кассовый метод

В группе предприятий количество информации увеличивается, контроль усложняется Ручная обработка данных –Сбор данных с объектов –Планирование денежных потоков –Консолидация и формирование отчетности для учредителей –Распределение административных затрат между объектами –Расчет чистой прибыли и реальной рентабельности объектов, сравнительный анализ деятельности объектов –Учет по перспективным проектам

Решения для управленческого учета Ручная обработка данных – НЕЭФФЕКТИВНО! Разработка ПО на заказ – РИСКОВАННО! Внедрение систем класса ERP – ДОРОГО! (или очень дорого) Все вышеперечисленное – ДОЛГО!

Почему ???

Немедленное повышение контролируемости бизнеса при минимальном вмешательстве в действующую систему управления. -Внедрение без нарушения работы предприятия и обучения персонала -Сохранение ранее сделанных инвестиций в программное обеспечение -Использование существующего компьютерного оборудования -Полная информация о деятельности предприятия в доступной форме -Анализ деятельности предприятия в любых разрезах -Готовность к работе с территориально удаленными объектами -Дистанционный контроль деятельности подразделений

Первое в нашей стране тиражное решение для автоматизации Управленческого учета! Более 6000 (!) предприятий уже ведут управленческий учет в Капитал!

Купил диск Загрузил в компьютер Нажал SETUP Можно работать!

Удобный и понятный интерфейс

Удобная встроенная система Электронной справочной информации

Любая детализация статей расходов и доходов

Многовалютная система! Документы и отчеты в любой валюте Курсы валют можно менять каждый день

В Капитал можно отобразить любую операцию!

Удобные формы документов для работы с Поставщиками и Получателями

У каждого контрагента может быть несколько наборов реквизитов

Складской учет Учет движения товаров и услуг Количественно-суммовой учет остатков на складах Автоматический расчет себестоимости по методу ФИФО ABC-XYZ-анализ эффективности товародвижений на предприятии

Все необходимые формы для удобной работы с Сотрудниками и Подотчетными лицами

Планирование деятельности Составление Бюджетов

Бюджетов может быть сколько угодно (!) Каждый Бюджет отображает свою концепцию (оптимистичный, пессимистичный вар-т и т.п.) Можно задавать Плановый курс валют для каждого Бюджета свой

Консолидация данных

«Капитал» Учет реальных операций, консолидация данных, отчетность и анализ Бухгалтерия Учет безналичных операций Склад Учет Себестоимости реализации Прочие системы Учет рабочего времени итп.

Недостатки документооборота в отсутствии системы управленческого учета Существенная часть операций учитывается только вручную Консолидированная отчетность доступна с большим опозданием Отсутствует возможность быстрого получения произвольной информации Отсутствует возможность анализа данных за прошлые периоды и сравнения их с текущими Отсутствует возможность оперативного принятия решений

Документооборот с системой «Капитал» Существенное упрощение работы руководства предприятия Вся деятельность учитывается в реальном времени Консолидированная отчетность постоянно доступна Любая детализация, в том числе и за прошлые периоды, постоянно доступна Данные за прошлые периоды постоянно доступны Данные для оперативного принятия решений постоянно доступны

Сеть предприятий - централизованная схема -Жесткий контроль расходов удаленных объектов -Повышенная конфиденциальность (все операции сосредоточены в центральном офисе) – need to know -Пониженные требования к персоналу на местах -Пониженные требования к каналам передачи данных

Сеть предприятий – распределенная схема - Возможность управления разнородными объектами - Повышенная управляемость за счет делегирования полномочий при сохранении прозрачности учета - Повышенная оперативность принятия решений

Консолидация данных из разных систем учета и разных баз данных в Капитал Импорт данных из любой системы учета В стандартную поставку входит: Импорт банковской выписки из 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8.1 Модуль полуавтоматической трансформации данных из 1С:Бухгалтерия в данный управленческого учета системы Капитал

Дополнительные аналитические разрезы – Классы дают возможность: Вести учет по нескольким предприятиям в одной базе Капитал Анализировать различные виды деятельности Учет по проектам и т.д.

Указать Класс можно в любом документе:

При загрузке данных из другой системы можно сразу задать принадлежность к Классу:

В любом отчете можно задавать фильтр по Классам

Разбивать информацию по Классам :

Оперативный доступ к отчетности для принятия управленческих решений Все отчеты доступны в любой момент времени Для их формирования не требуется каких-либо предварительных действий (перерасчета остатков, закрытия счетов и т.п.). Стандарт предоставления информации

Все отчеты, вплоть до первичных документов, становятся прозрачными Происхождение любых итоговых сумм детализируется

Удобная настройка отображения отчета

Все отчеты могут быть построены в произвольном аналитическом разрезе, по центрам финансовой ответственности и пр. Любой отчет можно просмотреть с отражением временной динамики изменения показателей.

Все отчеты имеют средства сортировки и интеллектуальной фильтрации, упрощающие анализ данных

Все отчеты могут быть представлены в в виде ГРАФИКА

Любой отчет одним нажатием кнопки можно экспортировать в Excel

СРАВНЕНИЕ СИСТЕМ УЧЕТА Вручную, в таблицах Excel Разработка конфигурации бухгалтерского ПО на заказ Разработка ПО для учета на заказ Использование ПО класса ERP «Капитал» Начальные инвестиции в ПО $100~$ ~$ ~$ $100+ Срок внедрения1 нед1-6 мес6-24 мес3-12 мес2-4 нед Сложность внедрения низкаявысокая Низкая Стоимость обслуживания и развития низкаявысокая Средняя информация о деятельности предприятия, к которой возможен оперативный доступ БазоваяПропорционально затратам на разработку Пропорционально затратам на внедрение и лицензирование ПО Полная финансовая информация

Компания «Капитал-Софт» Москва, Газетный переулок, дом 5 Телефон: (495) Факс: (495)

СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА