Copyright© 2008г. И.В.Селявская, ст.преп. кафедры ИТЭУ МФУ All rights reserved Тема 2 Общая классификация СЭД Общая классификация СЭД

По мнению аналитиков IDC В настоящее время существуют следующие основные типы СЭД I. Класс СЭД, ориентированных на бизнес-процессы business-process EDMS – Electronic Document Management Systems Они обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, например: работу с образами (графикой),работу с образами (графикой), управление записями и потоками работ,управление записями и потоками работ, управление содержимым (документов) разного типауправление содержимым (документов) разного типа Подобные системы обеспечивают до 80% функциональности систем управления производственной информацией – такой, как конструкторско-технологическая документация (PDMS – Product Data Management Systems)

Например, компании Documentum и FileNet в системах этого класса реализовали функции: управление шаблонами документов, управление динамическими презентациями, публикация Web-содержимого КомпанияСЭД Documentum FileNet Panagon, Watermark HummingbirdPC DOCS ПРИМЕРЫ: Каждая система сильна в своей области: Системы компанийiManage, Open Text – в управлении офисными документами Системы компаний iManage, Open Text – в управлении офисными документами Системы компаний TowerTechnology, FileNet, IBM – в управлении изображениями изделий большого объема

II. Класс корпоративных СЭД (Enterprise-Centric EDM) Системы этого типа обеспечивают корпоративную инфраструктуру, доступную всем корпоративным пользователям, для создания документов, коллективной работы над ними и публикации. Базовые функции корпоративных СЭД аналогичны функциям EDM-систем. Они внедряются как общекорпоративные технологии. Системы и их производители : КомпанияСЭД LotusDomino.Doc NovellNovell GroupWise Open TextLive Link Oracle, KeyFileContext

III. Системы управления содержимым (Content Management Systems) Особенность таких систем: доступность информации не в виде документов, а в виде объектов меньшего размера. Это облегчает процесс обмена информацией между приложениями Системы этого типа обеспечивают: создание содержимого документов доступ и управление содержимым доставку содержимого Управление Web- содержимым Компании- производители систем: Adobe, Excalibur, Broad Vision, Documentum, Microsoft, Stellent, Vignette и др. Управление объектами html-страницы web-графика Web-презентация

IV. Системы управления информацией (Information Management Systems) - ПОРТАЛЫ Они обеспечивают: группировку (агрегирование) информации,группировку (агрегирование) информации, управление информациейуправление информацией доставку информации посредством сети Internet/Intranet/Extranetдоставку информации посредством сети Internet/Intranet/Extranet Кроме этого, обеспечивается доступ к ряду приложений электронной коммерции через стандартный web-браузер (связь с ERP-системами) - Excalibur - Oracle Context - PC Docs - Lotus(Domino/Notes) - Verity Пересечение классов СЭД

V. Системы управления изображениями (образами) - (Imaging Management Systems) комплекс программ IMS (Imaging Management Systems) используется для расширения возможностей банковской системы управления пластиковыми картами: добавлены функции ввода и хранения фотографий владельцев карт, а также автоматизированная процедура выпуска карт клиентов с фотографиями. Назначение:Назначение: с помощью таких систем осуществляется преобразование отсканированной с бумажных носителей или микрофильмов информации в электронную форму (зачастую в формате «.tiff») Базовые функции: сканированиесканирование хранениехранение организация поиска изображений и др.организация поиска изображений и др. сканированиесканирование хранениехранение организация поиска изображений и др.организация поиска изображений и др. Такие системы часто носят вспомогательный характер и являются подсистемами СЭД Например, Inter Bank

VI. Системы управления потоками работ (Workflow Management Systems) Назначение:Назначение: обеспечивают маршрутизацию потоков работ любого типа в рамках корпоративных бизнес-процессов. Подобные системы используются для повышения эффективности и степени контролируемости корпоративных бизнес-процессов – определяются маршруты файлов. Чаще всего такие Workflow Management Systems приобретаются как часть другой системы (EDMS или PDMS) LotusLotus системы Domino/Notes, Domino Workflow JetFormJetForm FileNetFileNet StaffWareStaffWare Action Technologies

VII. Системы управления корпоративными электронными записями (Эти системы уже более 10 лет на рынке) Такие системы фиксируют важную корпоративную информацию. Она свидетельствует о глобальном изменении бизнес-информации – транзакции. Корпоративный пользователь сам определяет, какое содержание необходимо сделать корпоративной записью, исходя из перспективных потребностей бизнеса. ПРИМЕРЫ: - ERP-системы - бухгалтерские системы (1С) - системы управления отчетами и выводом информации - системы электронной коммерции - почтовые системы (MS Exchange) - программные средства коллективной работы: управление проектами, онлайновые конференц-связи и т.п. КомпанияСистема TowerSoftwareCapture OpenTextiRIMS TrueArcForemost

VIII. Системы управления выводом информации (Output Management Systems - OMS) Предназначены:Предназначены: для генерации выходных документов Поскольку многие пользователи работают в разных программных средах, есть необходимость в создании отчетов в электронном виде. Главная причина популярности этих систем - + Возможность архивирования и долговременного хранения выходных отчетов и документов Поэтому часто их классифицируют, как IDARS – Integrated Document Archive and Retrieval Systems генерация документов и отчетов в информационных системах предприятий и организаций, построенных с использованием ERP-систем. + Интеграция с программными пакетами сканирования документов и изображений, взаимодействие с корпоративными системами.

Copyright© 2008г. И.В.Селявская, ст.преп. кафедры ИТЭУ МФУ All rights reserved Тема закончена