Презентация «СРО судебных экспертов» Web–приложения «РосЭксп»

Web–приложение «РосЭксп» Работаете не покладая рук, кажется, что зарабатываете достаточно денег? 2 Считаете, что контролируете доходную и расходную часть своего бизнеса? Думаете, что У Вас все ходы записаны?!

Web–приложение «РосЭксп» Тогда почему в конце года Ваш баланс выглядит так? 3 или так ? Ситуация становится неоднозначной. Вы хватаетесь за голову, начинаете подозревать бухгалтера, перестаете доверять сотрудникам, косо смотрите на агентов.

Web–приложение «РосЭксп» 4 ВЫХОД ЕСТЬ!!! Web–приложение «РосЭксп»

5 Web–приложение «РосЭксп» это: комплексное решение, позволяющее организовать с нуля и автоматизировать процессы делопроизводства компаний, занимающихся экспертной и оценочной деятельностью; предназначено для ведения электронного документооборота экспертного учреждения по единым стандартам делопроизводства, разработанным НП «СРО судебных экспертов»; предоставляет возможность повысить эффективность и качество работы с документами. Web–приложение «РосЭксп» оптимизирует бизнес- процессы организации и экономит время.

Web–приложение «РосЭксп» 6 Web–приложение «РосЭксп» это экономия времени: на поиск документов тратятся не часы, а секунды; документы одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к ним право доступа; процесс согласования и утверждения документов руководителем становится прозрачен и прост; подготовка стандартных отчетов о движении документов делается одним нажатием кнопки; возможность контролировать все происходящие бизнес-процессы в режиме реального времени; Изменение корпоративной культуры внедрение Web-приложения «РосЭксп» приводит к созданию более эффективных деловых коммуникаций между структурными подразделениями организации и внутри самих подразделений.

Web–приложение «РосЭксп» 7 Преимущества «РосЭксп» для руководителей: удобный инструмент по работе со всем объемом поступающей документации; руководитель легко может контролировать материалы, требующие его внимания; руководитель видит реальную картину по поступившим материалам и выполненным исследованиям, ему удобно работать со статистикой, в том числе, благодаря возможности настройки огромного количества фильтров; благодаря возможности разграниченного доступа, только руководителю доступна работа с конфиденциальной информацией (стоимость экспертиз, сумма оплаты специалистов, закладываемый % налогообложения, и т.д.);

Web–приложение «РосЭксп» 8 Компания, работающая в Web-приложении «РосЭксп», совершенно бесплатно на титульном листе заключения эксперта получает возможность заявить о принадлежности к добровольной сертификации деятельности экспертов в области судебной экспертизы (РОСС. RU.И ОСЭ1) Заключение Эксперта Строительно-техническая экспертиза объекта Заказчик: «Стройбурсервис» Эксперт: Павлов Н.Н.

Web–приложение «РосЭксп» 9 Преимущества «РосЭксп» для делопроизводителей (менеджеров, секретарей): возможность сократить время на рутинную работу путем автоматизации задач, которые обычно ведутся в бумажных журналах с риском потерять документы или пропустить сроки исполнения; четко ориентироваться в количестве зарегистрированных, нераспределенных материалов; легко отслеживать перемещение документа внутри организации, контролировать исполнение поручений и резолюции руководства; точно знать, у кого из исполнителей документы и в какой стадии исполнения они находятся.

Web–приложение «РосЭксп» 10 Функциональные возможности программного продукта «РосЭксп»

Web–приложение «РосЭксп» 11 Получаемые в организации материалы поступают менеджеру; Порядковый номер вписывает в сопроводительный документ; В программе «РосЭксп» нажимает вкладку «Добавить экспертизу»; Менеджер (секретарь) регистрирует материал в журнале (присваивает номер по порядку); Функции Менеджера (секретаря):

Web–приложение «РосЭксп» 12 Регистрация экспертизы: используя программу «РосЭксп», нажимает вкладку «Добавить экспертизу»; выбирает вид экспертизы по типу обращения: «Судебная экспертиза», «Юридическое лицо», «Физическое лицо»; во вкладке «Экспертиза» автоматически присваивается номер по порядку; во вкладке «Экспертиза» в поле «Название» выбирает вид экспертизы; во вкладке «Экспертиза» в поле «Документ/Основание» выбирает документ на основании которого назначена экспертиза / поле «Номер док.: » - заполняет вручную;

Web–приложение «РосЭксп» 13 Добавление экспертизы: вкладка «Экспертиза» во вкладке «Экспертиза» в поле «Место осмотра» вносит адрес вручную; примечание: ранее внесенные адреса сохраняются в памяти – можно выбирать ранее внесенный адрес; во вкладке «Экспертиза» в поле «Результат» выбирает вид проводимого исследования (конечного документа);

Web–приложение «РосЭксп» 14 Добавление экспертизы: вкладка «Экспертиза» во вкладке «Экспертиза» в поле «Дата начала» вносится вручную; во вкладке «Экспертиза» в поле «Дата окончания» выставляется менеджером дата окончания проведения исследования; во вкладке «Экспертиза» в поле «Выполнена» выставляется галочка по окончании исследования; во вкладке «Примечание» вносятся различные сведения при необходимости;

Web–приложение «РосЭксп» 15 Добавление экспертизы: вкладка «Заказчик» во вкладке «Заказчик» в поле «Фамилия и инициалы судьи» вносятся данные судьи; Примечание: в данной вкладке сохраняются данные, при вводе первых букв фамилии выводится список совпадений для упрощенного выбора ранее вводимых фамилий; аналогично заполняются поля «Адрес суда» и «Судебный орган»; во вкладке «Заказчик» поля «Участники процесса» заполняются в ручную; Примечание: при необходимости имеется возможность добавить участников; необходимо нажать кнопку «Сохранить»;

Web–приложение «РосЭксп» 16 Добавление экспертизы: получаем сформированную карточку зарегистрированной экспертизы; в сформированной карточке помечается участник процесса, на которого возложена оплата за экспертизу и сумма;

Web–приложение «РосЭксп» 17 Руководитель на сопроводительном документе сверяет присвоенный порядковый номер экспертизы с зарегистрированными экспертизами в программе «РосЭксп» Для быстрого поиска во вкладке «Метки» выбирается поле «Руководитель не проверил» - формируется список не распределенных руководителем материалов; Зарегистрированные материалы менеджер (секретарь) передает руководителю; Функции руководителя:

Web–приложение «РосЭксп» 18 Функции руководителя: вкладка «Исполнители» для быстрого поиска во вкладке метки выбирается поле «Руководитель не проверил» - формирует список не распределенных руководителем материалов; во вкладке «Исполнители» в поле «+» руководитель формирует список исполнителей по направлениям: «Агент», «Осмотрщик», «Помощник», «Эксперт»; во вкладке «Исполнители» в поле «ФИО» выбираются фамилия, имя и отчество исполнителей, внесенных в базу при первичной настройке программы;

Web–приложение «РосЭксп» 19 Функции руководителя: вкладка «Исполнители» во вкладке «Исполнители» в поле «Сумма» руководитель проставляет сумму оплаты услуг каждого исполнителя; во вкладке «Исполнители» в поле «Дата оплаты» руководитель проставляет намеченную им дату оплаты услуг каждого исполнителя; Примечание: дата оплаты может быть установлена, как по факту исполнения экспертизы, по факту оплаты экспертизы заказчиком, в конце каждого месяца, так и по иным факторам;

Web–приложение «РосЭксп» 20 Функции руководителя: вкладка «Файлы» вкладка «Файлы» позволяет подгружать документы любого характера (сканированные копии постановлений, электронные копии выполненных экспертиз, фотографии и рабочие материалы по делу). Для этого достаточно в поле «обзор» указать путь к месту нахождения материалов. Функции руководителя: вкладка «Финансы» после заполнения всех сумм во вкладке «Финансы» автоматически формируется доход с каждой конкретной экспертизы; Примечание: в данной вкладке имеется возможность задавать размер налога, закладывать дополнительные расходы (на бумагу, чай, кофе, амортизацию техники, заработную плату сотрудников непроизводственных подразделений и т.п. + делать пометки в примечании).

Web–приложение «РосЭксп» 21 Функции руководителя: вкладка «Метки» во вкладке «Метки» имеется возможность выставить «контрольные флаги» которые будут напоминать о том, что экспертиза находится на «контроле» (резонансное дело), экспертиза принята к исполнению, однако эксперт по необходимому профилю в штате организации отсутствует, и т.п. Функции руководителя: вкладка «Документы» во вкладке «Документы» хранятся шаблоны стандартных документов, необходимых для направления в суд, заказчику и.т.п.

Web–приложение «РосЭксп» 22 Функции руководителя: Работа по возмещению неоплаченных экспертиз Помощник руководителя, занимающийся работой по возмещению неоплаченных судом экспертиз, имеет возможность формировать фильтры (по наименованию суда, по срокам рассмотрения дел, и т.п. ), производить выборку, контролировать даты по движению претензионных документов. Примечание: в программном комплексе «РосЭксп» предоставляется набор предустановленных фильтров по основным параметрам выборки с возможностью добавления необходимых параметров.;

Web–приложение «РосЭксп» 23 Панель «Меню» : Меню Web-приложения «РосЭксп»

Web–приложение «РосЭксп» 24 Вкладка «Экспертизы» вкладка «Экспертизы» отправляет к списку зарегистрированных экспертиз; Вкладка «Фильтры» вкладка «Фильтры» предоставляет возможность перейти к ранее настроенным фильтрам;

Web–приложение «РосЭксп» 25 Вкладка «Филиалы» вкладка «Филиалы» позволяет настроить работу филиала;

Web–приложение «РосЭксп» 26 Вкладка «Филиалы» во вкладках «Филиал» и «Реквизиты» вносятся данные о филиале;

Web–приложение «РосЭксп» 27 Вкладка «Сотрудники» вкладка «Сотрудники» заполняется при первом обращении к программе, для ведения кадровой работы, автоматического выбора исполнителей при регистрации экспертиз и автоматического расчета оплаты труда. Позволяет вносить данные сотрудника (адреса, контактные телефоны, сумму оклада, вычитать ли оклад из стоимости экспертизы). Прикреплять сканированные копии паспорта, диплома, квалификационных листов и т.п.

Web–приложение «РосЭксп» 28 Вкладка «Справочники» вкладка «Справочники» позволяет при первом обращении к программе сформировать неизменяемые поля (адреса компании и филиалов, наименования судов, их адреса, фамилии судей, реквизиты и т.п.), позволяющие впоследствии при регистрации экспертизы производить автоматическую выборку и автоматически подставлять выбранные значения при формировании документов;

Web–приложение «РосЭксп» 29 Вкладка «Документы» вкладка «Документы» позволяет сформировать банк данных документов с возможностью разбивки их по видам и назначению, с последующим удобным и быстрым обращением к конкретному документу;

Web–приложение «РосЭксп» 30 Вкладка «Отчеты» вкладка «Отчеты» позволяет сформировать отчеты по огромному выбору параметров;

Web–приложение «РосЭксп» 31 Вкладка «Отчеты»

Web–приложение «РосЭксп» 32 Вкладка «Сообщения» вкладка «Сообщения» позволяет сотрудникам компании обмениваться сообщениями;

Web–приложение «РосЭксп» 33 НП «СРО судебных экспертов»