ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ОКРУГА ЕС ЭДДО «ГРАН-ДОК» Сертификат соответствия РОСС RU.ME20.H00409 Государственное Научно-Производственное Предприятие «Гранит-Центр» Тел , Факс

2 Китай- Город Пресненский Тверской Мещанский Красносельский Басманный Таганский Замоскворечье Арбат Хамовники Якиманка Центральный Административный Округ г. Москвы

3 Цели создания ЕС ЭДДО Качественное повышение уровня исполнительской дисциплины ЕС ЭДДО муниципальных муниципальных структур управления структур управления Центрального Центрального административного административного округа г. Москвы Совершенствование документооборота и делопроизводства Развитие комплексной информационной системы округа

4 Основные функции ЕС ЭДДО Единый порядок работы с документами ЕС ЭДДО муниципальных муниципальных структур управления структур управления Центрального Центрального административного административного округа г. Москвы Интеграция с комплексной информационной системой округа Единый электронный БнД

5 Информационные ресурсы ЕС ЭДДО Электронные картотеки документов префектуры Электронные тексты распорядительных документов префектуры Электронные тексты распорядительных документов управ районов Копии баз данных документов управ районов Электронные картотеки документов районных Управ районов Копии электронных текстов распорядительных документов префектуры, направляемых в районных Управы районов Электронные тексты распорядительных документов управ районов БнД префектуры БнД РУ

6 Доступ к информационным ресурсам ЕС ЭДДО Локально-вычислительные сети в префектуре ЦАО и муниципальных структурах управления округа, объединенные в единую локальную вычислительную сеть округа Электронная почта в префектуре и муниципальных структурах управления округа Телекоммуникационная инфраструктура округа на базе Московской волоконно-оптической сети Доступ к информационным ресурсам ЕС ЭДДО обеспечивают:

7 Районная управа Сервер ML370 Пользователи «Гран-Док» Выделенный канал связи, оптоволокно 128 Кb/s Коммутатор 70 Gb Подсистема резервирования данных БД «Гран-Док» Районной управы Префектура ЦАО Пользователи «Гран-Док» БД «Гран-Док» Кластер Proliant CL380 Подсистема резервирования данных ML370 2 Tb Библиотека SSL2020 Коммутатор Комплекс программно-аппаратных средств корпоративной системы документооборота ЦАО г. Москвы

8 Пользователи «Гран-Док» LOG Регистратор операций Районная управа Префектура ЦАО Сервер Гран-Док IN Буфер импорта OUT Буфер экспорта Сервер Гран-Док Схема передачи данных из префектуры в районные управы БД «Гран-Док» IN Буфер импорта OUT Буфер экспорта LOG Регистратор операций

9 Схема передачи данных из районных управ в префектуру Пользователи «Гран-Док» Районная управа Префектура ЦАО Сервер Гран-Док IN Буфер импорта OUT Буфер экспорта IN Буфер импорта OUT Буфер экспорта Сервер Гран-Док БД «Гран-Док» LOG Регистратор операций LOG Регистратор операций

10 Регламент ЕС ЭДДО Регламент электронного документооборота и делопроизводства муниципальных структур управления округа определяет: правило индексации документов состав документопотоков реквизитный состав документов список используемых классификаторов список единых выходных форм

11 Индексация документов Регистрационный индекс документа: цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации Все документы в ЕС ЭДДО индексируются по единому правилу. Для каждой районной управы введено буквенное обозначение района округа, применяемое при индексации документов Префектура ЦАО /1 Районная Управа района Арбат АР /1

12 Документопотоки ЕС ЭДДО ПрефектураРУ района Входящий документопоток Входящие распорядительные документы Входящие проекты ОРД Письменные обращения граждан Устные обращения граждан Устные обращения организаций Служебная корреспонденция Входящие распорядительные документы Входящие проекты ОРД Письменные обращения граждан Устные обращения граждан Устные обращения организаций Служебная корреспонденция Исходящий документопоток Исходящая корреспонденция Исходящие проекты ОРД Исходящая корреспонденция Внутренний документопоток Распоряжения префекта Поручения префекта Протоколы совещаний Распоряжения главы Управы района

13 Реквизитный состав документа Реквизит документа: обязательный элемент оформления документа Обязательные реквизиты Название вида документа Дата регистрации Регистрационный индекс Ссылка на индекс и дату поступившего документа Тема документа Заголовок документа или его краткое содержание Специальные реквизиты входящих распорядительных документов обращений граждан распорядительных документов организации

14 Классификаторы ЕС ЭДДО Общемосковские классификаторы общемосковский классификатор улиц общемосковский классификатор территориальных единиц Москвы Общесистемные классификаторы Локальные классификаторы организаций исполнителей (подразделение/должность/фамилия) видов обращений граждан причин повторности обращения льготных категорий наименований документов наименований приложений уровней доступа видов документов служб документационного обеспечения тем (двухуровневый) видов контроля типов переписки результатов исполнения

15 Единые формы отчетности ПрефектураРУ района Разработаны единые формы отчетности для префектуры и муниципальных структур управлений округа с целью получения отчетно-аналитической информации, содержащей агрегированные показатели, необходимые для анализа документооборота, оценки эффективности деятельности структурных подразделений, контроля состояния исполнительской дисциплины

16 Доступ к БнД префектуры и БнД РУ районов БнД префектуры БнД РУ входящие внутренние исходящие просмотр Документы с поручениями в адрес РУ Ответы на поручения и документы в адрес префектуры входящие внутренние исходящие входящие внутренние исходящие входящие внутренние исходящие

17 Работа с информационно-правовой системой «Кодекс» БнД префектуры БнД РУ Информационная Система «Кодекс» Интерфейс системы ЕС ЭДДО предоставляет возможность реализовать доступ и обмен документами, хранящимися в компьютерном банке информационно-правовой системы «Кодекс»

18 Администрирование ЕС ЭДДО БнД префектуры БнД РУ Администрирование Регистрация пользователей Назначение прав доступа Ведение классификаторов Проверка правильности ведения УРК документов Создание схем и классов доступа к информации Методическая помощь в режиме «горячей линии»

19 Электронный текст ответа ответ АР-15-45/1 Поручение Схема входящего документопотока Входящий документ Префектура ЦАО Входящий документ /1 РУ района Поручение /1 Входящий документ АР-15-45/1

20 Схема исходящего документопотока Электронный текст ответа ответ АР-16-45/1 Поручение Префектура ЦАО Исходящий документ /1 РУ района Поручение /1 Входящий документ АР-16-45/1

21 Электронный текст документа Электронный текст документа Электронный текст ответа Ответ АР-20-45/1 Поручение Схема работы с распорядительными документами Префектура ЦАО Внутренний распорядительный документ /1 РУ района Поручение /1 Входящий распорядительный документ АР-20-45/1

22 Схема электронного согласования ответов РУ района Электронный проект ответа Ответ на поручение АР-20-45/1 Контрольный сектор префектуры Проверка правильности оформления Руководители префектуры Согласование проекта ответа Проект ответа на бумажном носителе проект согласован возврат на доработку возврат по оформлению

23 Процедура отбора данных из БнД префектуры для отправки в РУ БнД префектуры Регламентный отбор данных для отправки 2 раза в день в и Процедура отбора Критерии отбора: - дата и время поручения - адрес Индекс префектуры АдресатСрочность /1РУ Арбат /1РУ Якиманка /1РУ Тверской /1РУ Арбатсрочно Буфер экспорта префектуры Регламентный отбор Ручной отбор

24 Процедура рассылки данных в РУ Индекс префектуры АдресатСрочность /1РУ Арбат /1 РУ Якиманка /1 РУ Тверской /1РУ Арбатсрочно Буфер экспорта префектуры ИндексАдресатСрочность /1 РУ Якиманка ИндексАдресатСрочность /1 РУ Тверской ИндексАдресатСрочность /1РУ Арбат /1РУ Арбатсрочно IN БнД РУ Буфер импорта IN БнД РУ Буфер импорта IN БнД РУ Буфер импорта

25 Процедура получения и разбора данных в РУ Буфер импорта районной Управы района Дата поступления папки Количество документов по реестру Из них срочных Количество поступивших документов Количество зарегистри- рованных : Индекс префектуры Дата и время отправления Срочность / : / :58срочно Реестр полученных документов Список папок

26 Процедура фиксации данных в БнД РУ Пакетный режим регистрации документов Выборочный режим регистрации Индекс префектуры Дата и время отправления Срочность Операция конвертации Индекс РУ / :00 переадресацияАР-15-2/ / :58 срочнорегистрацияАР-19-12/1 Реестр полученных документов

27 Процедура отбора данных из БнД РУ для отправки в префектуру Индекс РУ АдресатСрочность АР-15-10/1 Префектура ЦАО АР-16-20/1 Префектура ЦАО АР-20-11/1 Префектура ЦАО АР-19-40/1 Префектура ЦАО срочно Буфер экспорта районной Управы района БнД РУ Регламентный отбор данных для отправки 2 раза в день в и Процедура отбораКритерии отбора: - дата и время поручения - адрес Регламентный отбор Ручной отбор

28 Процедура получения, разбора и фиксации данных в префектуре Буфер импорта префектуры Дата поступления папки Количество документов по реестру Из них срочных Количество поступивших документов Количество зарегистри- рованных : Пакетный режим регистрации документов Выборочный режим регистрации Индекс РУ Дата и время отправления Срочность Операция конвертации Индекс префектуры АР-15-2/ :32переадресация /1 АР-19-12/ :20срочнопереадресация /1 Реестр полученных документов Список папок

Государственное научно-производственное предприятие «Гранит-Центр» Наш адрес: , г. Москва, ул. Воронцовская, д. 23 Тел , факс