Лист 6 Администрация города Вологды. 2 СЭД « ДЕЛО » внедрена и успешно эксплуатируется с 2007 года. Цели внедрения : своевременное и качественное исполнение. - презентация

1 Лист 6 Администрация города Вологды

2 2 СЭД « ДЕЛО » внедрена и успешно эксплуатируется с 2007 года. Цели внедрения : своевременное и качественное исполнение документов, поэтапный переход на электронный документооборот, повышение эффективности деятельности органов Администрации города Вологды, повышение качества принятия управленческих решений. Структура Администрации города Вологды Департаменты : Департамент градостроительства и инфраструктуры, Департамент гуманитарной политики, Департамент имущественных отношений, Департамент стратегического планирования и инвестиционной политики, Департамент финансов, Департамент экономического развития, Управления : Правовое управление, Управление делами, Управление информации и общественных связей, Управление информационных технологий и защиты информации, Отделы : Отдел бюджетного учета, отчетности и методологии, Отдел мобилизационной работы.

3 3 Администрация города Вологды Число пользователей Всего 541 пользователь 95 пользователей 446 пользователей Всего документов

4 4 Администрация города Вологды Автоматизированные процессы 1. Регистрация документов, в том числе с применением технологии поточного сканирования. 2. Регистрация и рассмотрение обращений граждан ( в том числе обращений граждан, поступивших с официального сайта Администрации ). 3. Протокольное сопровождение совещаний. 4. Направление документов на исполнение в электронном виде. 5. Контроль за ходом исполнения документов и поручений, за исполнительской дисциплиной в целом на всех уровнях контроля. 6. Осуществление выборочного контроля за рассмотрением обращений граждан с выездом на место и фотофиксацией.

5 5 Администрация города Вологды Автоматизированные процессы + 7. Автоматизация составления отчетности. 8. Разработка, согласование, утверждение и рассылка муниципальных правовых актов в электронном виде. 9. Организация переписки между органами Администрации города Вологды в электронном виде ( переход на внутренний юридически значимый электронный документооборот ). 10. Организация быстрого поиска документов по штрих - коду с использованием ручных сканеров штрих - кода. 11. Автоматическое оповещение пользователей о поступлении документов, уведомление о приближении сроков исполнения документов. 12. Направление копий правовых актов из СЭД « ДЕЛО » в электронном виде, заверенных электронной подписью Администрации города Вологды.

6 6 Администрация города Вологды Правовая база План мероприятий по переходу на согласование проектов муниципальных правовых актов в электронном виде в Администрации города Вологды ( распоряжение Администрации города Вологды от 21 июня ) C схема прохождения проектов муниципальных правовых актов при согласовании в электронном виде в СЭД « ДЕЛО » в Администрации города Вологды ( распоряжение Администрации города Вологды от – В ) Инструкция по согласованию проектов муниципальных правовых актов Главы города Вологды в Администрации города Вологды в электронном виде ( распоряжение Администрации города Вологды от 28 ноября 2012 года 323) Распоряжение Администрации города Вологды от 15 февраля 2013 года 76 « О переходе на согласование правовых актов Главы города Вологды в электронном виде »

7 7 Администрация города Вологды Участники апробации Схемы : Управление делами Управление информационных технологий и защиты информации Правовое управление Департамент городского хозяйства Департамент имущественных отношений В рамках апробации Схемы успешно прошли согласование в электронном виде свыше 500 проектов МПА Прошли групповое обучение 277 пользователей, индивидуальное обучение 34 пользователя

8 8 Администрация города Вологды В электронном виде На бумажном носителе Создание Проекта Согласование Проекта Правовое Управление Глава города Вологды Согласование, печать Проекта Визирующие ДЛ Исполнитель Отметка об утверждении Утверждение МПА Регистрация, заверение МПА в СЭД « ДЕЛО » Управление делами Архив Создание новой версии Проекта

9 9 Администрация города Вологды Необходимость внесения в РКПД дополнительной информации о проекте Печать листа согласования, указателя рассылки на бумажном носителе Введение дополнительных реквизитов Разработка печатных форм

10 10 Администрация города Вологды Сокращение сроков согласования ; Снижение расходов на бумажный носитель при распечатке и ксерокопировании документов и приложений ; Стимулирование персональной ответственности каждого разработчика МПА за своевременную и качественную подготовку МПА ; Повышение качества подготовки МПА ; Возможность работы с версиями документов ; Обеспечение прозрачности процедуры согласования ; Создание полнотекстовой базы электронных копий МПА ; Возможность предоставления электронных копий МПА из СЭД « ДЕЛО ».

11 11 С Администрация города Вологды направляет копии МПА, заверенные электронной подписью Администрации города Вологды, в электронном виде на адрес электронной почты Вологодской городской Думы С 28 декабря 2012 года проекты нормативных правовых актов представляются Правовым управлением в прокуратуру города Вологды для проведения антикоррупционной и правовой экспертизы на бумажном носителе с сопроводительным письмом, а также в электронном виде на официальный электронный адрес прокуратуры города Вологды С 2013 года Администрация города Вологды направляет копии нормативных правовых актов из СЭД « ДЕЛО » в электронном виде в Государственно - правовой департамент Правительства Вологодской области для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области Администрация города Вологды

12 Лист 6 Администрация города Вологды Седова Ольга Валентиновна Администрация г. Вологды « Осенний документооборот »