Практический опыт внедрения электронных накладных в России, Литве, Латвии и Эстонии

Кто мы и почему клиенты выбирают Эдисофт? Присутствие в пяти странах: Беларусь, Россия, Литва, Латвия, Эстония 14 лет в бизнесе – мы знаем сервис клиентов выбрали Эдисофт, включая более 80-ти торговых сетей Крупнейший EDI партнёр торговых сетей и поставщиков в торговые сети Оперативный запуск проектов (установка за 1-2 дня) ISO 9001:2008 международная сертификация стандарта качества Успешная интеграция с более чем 60-ю видами учётных систем (1С, СуперМаг, SAP, Axapta и др.) 2

ВЫХОД ЗА РАМКИ ШАБЛОНА 3 Традиционно, ключевой документ в документообороте – это накладная с подписью покупателя, которая подтверждает, что покупатель получил товар

Прибалтика 4 Эстония: «если счёт-накладную можно воспроизвести на экране или на бумаге по запросу налогового поверенного, а также хранить целостным в течение 7 лет со дня создания, то он может быть электронным» Литва: «только поставщики услуги EDI могут подтвердить или не подтвердить, что методология, используемая при передаче данных между налогоплательщиками – юридическими лицами соответствует правилам Министерства финансов ( No. VA-82). Council Directive 2001/115/EC of 20 December 2001 amending Directive 77/388/EEC with a view to simplifying, modernising and harmonising the conditions laid down for invoicing in respect of value added tax Большинство команий используют XML, поскольку сами налоговые органы используют данный формат, EDI целостность данных проверяется валидационными схемами, а аутентичность – стандартами безопасной передачи данных. В нашем случае сеть зачитывает электронные счета в формате XML и затем выдает в ответ сообщение APERAK. Application error and acknowledgement message. Или не выдает.

Россия 5 Счёт-фактура Подтверждение оператора о дате отправки Подтверждение оператора о дате доставки Извещение о получении подтверждения Извещение о получении ЭСФ Подтверждение оператора о дате отправки извещения о получении ЭСФ Извещение о получении подтверждения Запрос об уточнении ЭСФ Извещение о получении запроса Поставщик Покупатель EDI Провайдер

Организация электронного документооборота регламентирована приказом ФНС России от Россия: Организация электронного документооборота

7 Обмениваться электронными юридически значимыми документами можно с 2002 г. Но только с мая 2012 г. вступили в силу все нормативные акты, которые разрешают оборот электронных счетов-фактур. В рамках решения «Эдисофт» по обмену счетами-фактурами платформа Edisoft формирует заверенные статусы об их электронном движении: подтверждение передачи счета-фактуры от продавца к покупателю, извещение о получении счета-фактуры покупателем, подтверждение получения счета-фактуры покупателем Статусы подписываются электронной подписью (ЭП) поставщика, покупателя, а также независимого лицензированного оператора электронного документооборота. Эти статусы являются подтверждением того, что покупатель принял товар и согласен со счет-фактурой. Россия: обмен электронными счетами-фактурами (ЭСФ)

8 Платформа Эдисофт: Системная интеграция ВОЗМОЖНОСТИ ПО СИСТЕМНОЙ ИНТЕГРАЦИИ: EDI Connector EDI Connctor + модуль по подписанию ЭЦП Модуль для интеграции с 1С (v. 7.X., 8.X) Модуль для интеграции с 1С и работе с ЭЦП* Интеграция с SAP* Интеграция с Axapta* 1C Другие ERP Navision Axapta SAP

9 Платформа Эдисофт: электронные счета в вебе для небольших клиентов Технически используется не библиотека и сложное интеграционное решение, а плагин

Наши клиенты: клиентов в России, Беларуси, Литве, Латвии, Эстонии 10

11 EDISOFT EDI Platform Дата-Центр (2) Учетная система клиента Торговые Сети (EDI + MD) Торговые Агенты EDI Agent EDI Order Небольшие магазины, HoReCa EDI WEB система для менеджера EDI Connector Банк 3PL-операторДистрибьюторы Дата-Центр (1) Решения от Эдисофт

12 Готовность рынка Беларуси к массовому переходу на EDI Часто слышим от торговых сетей в Беларуси, что поставщики не готовы Часто слышим от поставщиков, что торговые сети не просят переходить на EDI Есть желание участников рынка перейти с бумажных документов на электронные ввиду экономической целесообразности Удостоверяющий центр РУП «Информиационно-издательский центр по налогам и сборам» Есть криптографическое одобренное решение для электронной цифровой подписи В соответствии с постановлением 599 Министерство финансов Республики Беларусь совместно с Национальной академией наук Беларуси по согласованию с Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь уполномочено установить порядок создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов. Указ Президента Республики Беларусь от , пункт 4 Государственным органам и иным государственным организациям принять меры, обеспечивающие поэтапное сокращение к 2016 году количества документов на бумажных носителях ДА!

Контактная информация 13 Благодарим за внимание! ООО «Эдисофт» УНП Алексей Добрышман – Директор по развитию Адрес: , Беларусь, г. Минск, ул. Тимирязева, д. 67, офис 1625 Веб: Телефоны