Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Светлана Барановская начальник отдела ТП Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные. - презентация

1 Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Светлана Барановская начальник отдела ТП Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии»

2 Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ СМДО Система межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО) создана с целью: улучшения информационного взаимодействия государственных органов Республики Беларусь; повышения эффективности использования разрозненных информационных ресурсов; повышения оперативности принятия управленческих решений. реализация в рамках исполнения Государственной программы информатизации Республики Беларусь на 2003 – 2005 годы и на перспективу до 2010 года «Электронная Беларусь», задание 49; с 1-го января 2011 года введена в постоянную эксплуатацию в ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента РБ; подключены 77 абонентов на уровне абонентских пунктов; проведена аттестация системы защиты информации СМДО по безопасности с получением соответствующего аттестата. I очередь СМДО (IV кв г. IV кв г.): реализация в рамках исполнения подпрограммы «Электронное правительство» Национальной программы ускоренного развития услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий на годы; выполнена модернизация программных комплексов первой очереди СМДО посредством расширения функциональных возможностей и абонентской базы системы; подключены 117 абонентов на уровне абонентских пунктов. II очередь СМДО (I кв г. IV кв г.):

3 Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» СМДО в 2013 году В январе 2013 г. СМДО передана для эксплуатации Республиканскому унитарному предприятию «Национальный центр электронных услуг» Организована тестовая площадка для тестирования взаимодействия систем электронного документооборота с СМДО на оборудовании НЦЭУ. Разработан и утвержден НЦЭУ «Порядок подключения к технологической среде СМДО и проведения тестирования систем электронного документооборота». Организована работа межведомственной рабочей группы по вопросам интеграции ведомственных СЭД государственных органов и иных государственных организаций с СМДО.

4 20 июня 2013 г. утвержден НЦЭУ «Формат обмена данными между абонентами СМДО использующими ведомственные СЭД» Приказ ОАЦ от 27 мая 2013 г. 33 «Об утверждении Инструкции о порядке взаимодействия ведомственных систем электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов» Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Указ Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 г. 157 «О внесении изменений и дополнений в некоторые указы Президента Республики Беларусь» Внесены изменения в Указ Президента 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь» от 8 ноября 2011 г. (в частности дополнен подпунктом 5 1.1). Ведомственные СЭД должны обеспечивать: возможность взаимодействия с СМДО с применением формата обмена данными, сформированного НЦЭУ; возможность использования средств электронной цифровой подписи, сертифицированных в РБ в соответствии с законодательством. В соответствии с п.3 Указа Президента Республики Беларусь 157 от 4 апреля 2013 г. обязаны обеспечить приобретение (разработку, модернизацию) ведомственных СЭД с учетом требований, установленных в подпункте пункта 5 1 Указа Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2011 г. 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь»: государственные органы и иные государственные организации - до 1 января 2015 г.; остальные государственные предприятия - до 1 января 2016 г.

5 Электронное сообщение; сообщение Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» ФОРМАТ ОБМЕНА 1 Описана общая схема и два варианта обмена документами между абонентами СМДО: 1. обмен с неполной интеграцией (полуавтоматический режим обмена); 2. обмен с полной интеграцией (автоматический режим обмена). Установлены требования к формированию имени XML-пакета и квитанций. «Электронное сообщение; сообщение: XML-документ, а также, при необходимости, дополнительные файлы, передаваемые (получаемые) из одной системы управления документами в другую систему управления документами.» Виды сообщений: - основной документ; - дополнения к основному документу; - документ-ответ; - дополнения к документу-ответу; - уведомления. «XML-документ: XML-файл установленной настоящим документом структуры и с заданным настоящим документом составом элементов и их атрибутов.» Описана структура, элементы и атрибуты XML-документа. XML-документ Типы уведомлений: - уведомление о доставке; -уведомление о регистрации (об отказе в регистрации). Приведены коды и текстовое описание ошибок. Уведомления 2 3 Схема обмена данными между абонентами СМДО 4

6 Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» ТЕКУЩАЯ СХЕМА ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ использует СЭД «Электронное ДЕЛО» АРМ СМДО Абонент СМДО_ 1 Абонент СМДО_ 2 Абонент СМДО_N СМДО Абонент СМДО Клиент ДЕЛО РЕГИСТРАТОР

7 Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» ОБМЕН С НЕПОЛНОЙ ИНТЕГРАЦИЕЙ ОБМЕН ЧЕРЕЗ ФАЙЛОВУЮ СИСТЕМУ ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКИЙ РЕЖИМ ОБМЕНА

8 Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» ОБМЕН С НЕПОЛНОЙ ИНТЕГРАЦИЕЙ использует СЭД «Электронное ДЕЛО» АРМ СМДО СМДО Абонент СМДО Клиент ДЕЛО ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКИЙ РЕЖИМ ОБМЕНА Модуль сопряжения с СМДО РЕГИСТРАТОР Абонент СМДО_ 1 Абонент СМДО_ 2 Абонент СМДО_N квитанция о доставке квитанция о регистрации

9 Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» ОБМЕН С ПОЛНОЙ ИНТЕГРАЦИЕЙ ОБМЕН ЧЕРЕЗ ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ MAILGOV АВТОМАТИЧЕСКИЙ РЕЖИМ ОБМЕНА

10 Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» ОБМЕН С ПОЛНОЙ ИНТЕГРАЦИЕЙ использует СЭД «Электронное ДЕЛО» АРМ СМДО СМДО Абонент СМДО Клиент ДЕЛО АВТОМАТИЧЕСКИЙ РЕЖИМ ОБМЕНА Модуль сопряжения с СМДО РЕГИСТРАТОР Абонент СМДО_ 1 Абонент СМДО_ 2 Абонент СМДО_N почта Mailgov Клиент Mailgov квитанция о доставке квитанция о регистрации

11 Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» РАЗРАБОТАНО ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА СОЗДАНИЕ МОДУЛЯ СОПРЯЖЕНИЯ СЭД «ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕЛО» с СМДО ДЛЯ ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ В ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКОМ РЕЖИМЕ С НЕПОЛНОЙ ИНТЕГРАЦИЕЙ ТЕКУЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ ДЕЛ ЗАКАНЧИВАЕТСЯ РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МОДУЛЯ СОПРЯЖЕНИЯ СЭД «ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕЛО» с СМДО ДЛЯ ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ В ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКОМ РЕЖИМЕ С НЕПОЛНОЙ ИНТЕГРАЦИЕЙ ЗАКАНЧИВАЕТСЯ ПРОЦЕСС ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ СРЕДЕ СМДО ДЛЯ ТЕСТИРОВАНИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СЭД «ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕЛО» с СМДО В ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКОМ РЕЖИМЕ С НЕПОЛНОЙ ИНТЕГРАЦИЕЙ

12 Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» ИЗВЕЩЕНИЕ ЗАКАЗЧИКОВ О ВЫХОДЕ МОДУЛЯ СОПРЯЖЕНИЯ СЭД «ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕЛО» с СМДО ДЛЯ ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ В ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКОМ РЕЖИМЕ С НЕПОЛНОЙ ИНТЕГРАЦИЕЙ ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ ВНЕДРЕНИЕ МОДУЛЯ СОПРЯЖЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ ЗАКАЗЧИКА СОПРОВОЖДЕНИЕ НА ЭТАПЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ТЕСТИРОВАНИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ВЕДОМСТВЕННОЙ СЭД ВО ВЗАИМОДЕЙСТВИИ с СМДО КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПО РАБОТЕ С МОДУЛЕМ СОПРЯЖЕНИЯ В РАМКАХ СОПРОВОЖДЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННОЙ СЭД

13 Минск, Национальная библиотека, 2 октября 2013 г. Конференция пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии» Барановская Светлана Вадимовна ООО «Электронное ДЕЛО» начальник отдела технической поддержки тел. (017) Velcom (029)